Perustelut
Viranhaltijat
Hallintosäännön 139 § Läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksessa kuuluu seuraavasti:
"Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus:
– valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla kaupunginhallituksen kokouksessa kuntalain 18.2 §:n mukaan ja
– kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla muiden toimielinten kokouksessa, ei kuitenkaan tarkastuslautakunnan eikä valtuuston tilapäisen valiokunnan kokouksessa eikä vaalilaissa säädettyjen vaalitoimielinten kokouksissa sekä
– toimialajohtajalla elinvoima- ja ympäristölautakunnan alaisen jaoston kokouksessa, mikäli yksikön päällikkö toimii jaoston esittelijänä. (KV 9.12.2024 § 128)
Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta
Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti."
Vapaa-ajan lautakunnan kokouksiin on edeltävänä kautena osallistunut viranhaltijoista esittelijänä toimivan toimialajohtaja Esa Kohtamäen lisäksi yksikön päälliköt Johanna Ahokas, Petteri Lahti ja Jyri Träskelin sekä talouspäällikkö Jonna Vainio.
Kaupunginhallituksen edustaja
Hallintosäännön 140 §:n mukaan kaupunginhallitus voi alla ilmenevin rajoituksin määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kaupunginhallituksen varajäsen tai kaupunginjohtaja. Kaupunginhallitus ei voi määrätä edustajaansa tarkastuslautakuntaan, valtuuston tilapäiseen valiokuntaan eikä vaalilaissa säädettyihin vaalitoimielimiin.
Kaupunginhallitus on päätöksellään 16.6.2025 § 139 valinnut edustajakseen vapaa-ajan lautakunnan kokouksiin Aila Haikkosen.
Vaikuttamistoimielinten edustajat
Kaupunginhallitus on päätöksellään 16.6.2025 § 290 päättänyt todeta, että hallintosäännön 139 §:n mukaan toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Käytäntönä on kuitenkin ollut vuodesta 2020 asti, että sekä nuorisovaltuustolla että vammaisneuvostolla on edustaja lautakuntien kokouksissa. Edustajalle on nimetty varaedustaja. Edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Läsnäolo-oikeus toimielinten kokouksissa ei koske salassa pidettäviä asioita.
Nuorisovaltuuston on nimennyt edustajansa järjestäytymiskokouksessaan 12.12.2024 § 201. Nuorisovaltuuston edustajan vapaa-ajan kokouksissa on Ronja Jokimäen ja hänen varaedustajansa Veeti Kantolan.
Vammaisneuvosto on nimeämässä seuraavassa kokouksessa uuden edustajan ja varaedustajan. Siihen asti vammaisneuvoston edustajana sivistyslautakunnan kokouksissa toimii edeltävän toimikauden edustaja Jari Kauranen ja hänen varaedustajansa Jaana Heinola.
Vapaa-ajan lautakunnan pöytäkirjanpitäjä
Sivistystoimialan toimintasäännön 21 §:n mukaan sivistyslautakunnan ja vapaa-ajan lautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii konsernipalveluiden talous- ja hallintoyksikön hallintopäällikkö tai toimialajohtajan määräämä muu henkilö.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Vapaa-ajan lautakunta toteaa, että hallintosäännön 139 §:n perusteella toimielinten jäsenten ja esittelijä Esa Kohtamäen lisäksi vapaa-ajan lautakunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginhallituksen puheenjohtaja Mikael Ropolla ja kaupunginjohtaja Lauri Innalla.
Vapaa-ajan lautakunta päättää myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden vapaa-ajan lautakunnan kokouksissa yksikön päällikkö, nuorisoyksikkö Johanna Ahokkaalle, yksikön päällikkö, liikuntayksikkö Petteri Lahdelle, yksikön päällikkö, kulttuuriyksikkö Jyri Träskelinille ja talouspäällikkö Jonna Vainiolle.
Vapaa-ajan lautakunta toteaa, että kaupunginhallituksen edustaja Aila Haikkosella on läsnäolo- ja puheoikeus vapaa-ajan lautakunnan kokouksissa hallintosäännön 140 §:n perusteella.
Vapaa-ajan lautakunta päättää myöntää nuorisovaltuuston ja vammaisneuvoston edustajille läsnäolo- ja puheoikeuden vapaa-ajan lautakunnan kokouksissa. Läsnäolo-oikeus kokouksissa ei koske salassa pidettäviä asioita. Mikäli varsinainen edustaja on estynyt saapumasta kokoukseen, läsnäolo- ja puheoikeus on varaedustajalla.
Vapaa-ajan lautakunta toteaa, että vapaa-ajan lautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii sivistystoimialan toimintasäännön perusteella konsernipalveluiden talous- ja hallintoyksikön hallintopäällikkö Johanna Jokelainen. Hänen ollessa estynyt toimimasta pöytäkirjanpitäjänä nimeää toimialajohtaja pöytäkirjanpitäjän.