Päätöksen peruste
Toimialajohtaja päättää suunnittelu-, urakka-, hankinta- ja palvelusopimukset, kun arvo on enintään 500 000 euroa.
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset:
Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä. Molemmat tarjoajat täyttivät kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Päätöksen peruste
Valintaperusteena on toiminnallisilta ja laadullisilta ominaisuuksiltaan paras kalustekokonaisuus. Toiminnalliset ja laadulliset ominaisuudet on jaettu kahteen osaan:
Kalusteiden ja tilojen toiminnallisuus, max 50p
Kalusteiden ulkonäkö ja tilankäyttö, max 50p
Tarkemmat tiedot toiminnallisista ja laadullisista ominaisuuksista löytyvät liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Toiminnalliset ja laadulliset ominaisuudet arvioitiin arviointityöryhmässä seuraavasti:
- enimmäkseen tavoitteiden vastainen = 0 p
- ei täysin vastaa tavoitetta = 1 p
- vastaa käsitystä hyvästä tuotteesta = 2 p
- osoittaa merkittävää lisäarvoa = 3 p
Eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa kriteerin täydet pisteet ja muut suhteessa siihen
(kaavalla: maksimipisteet * ko. tarjouksen arviointipisteet / korkeimmat arviointipisteet).
Arviointityöryhmä koostui viidestä varhaiskasvatusalan ammattilaisesta.
Pisteet jakautuivat tarjoajien kesken seuraavasti:
100 p Lekolar-Printel Oy
91,83 p Kuopion Woodi Oy
Tarkemmat tiedot pisteiden jakautumisesta löytyvät liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Eniten kokonaispisteitä saanut tarjoaja valitaan hankinnan toimittajaksi.
Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun tai tuotteen kokonaishinta ei kuitenkaan ole liikesalaisuus.
Kuvaus
Kuvaus
Hankinta koskee uudelle päiväkoti Koivistoiselle (It-Porin päiväkoti) toteutettavaa ensikertaiskalustusta. Hankinta kilpailutettiin niin kutsuttuna ”ranskalaisena urakkana”, jossa kattohinta on määritelty. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
1. Päiväkoti Koivistoisen ensikertaiskalustus (kattohinta 205 000e)
2. Päiväkoti Koivistoisen toimistokalusteet (kattohinta 35 000e)
Kilpailutus toteutettiin Sarastian irtokalusteet-puitesopimuksen sisällä seuraavien sopimustoimittajien kesken:
1. Päiväkoti Koivistoisen ensikertaiskalustus
Isku Spaces Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Tevella Oy
2. Päiväkoti Koivistoisen toimistokalusteet
Input interior Oy, Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj, Modeo Oy
Kalusteiden ja koko hankinnan toteutuksen tulee kaikilta osin olla Sarastia Oy:n puitesopimuksen mukaisia.
Tarjouspyyntömateriaaleissa oli päiväkoti Koivistoisen toimintakuvaus, jonka tavoitteita tulevan kalustuksen tulee tukea.
Tarjottavan kokonaisuuden tulee täyttää kaikilta osin kyseessä olevan toimintaympäristön vaatimukset ja vastata lasten sekä henkilökunnan tarpeisiin ja soveltua tarkoitukseen, muunneltavuus ja ergonomia huomioiden. Ajatuksena on, että kalustus tukee lapsen oppimisen edellytyksiä, työskentelyä ja viihtyvyyttä.
Kussakin tilassa tulee olla riittävä kalustus paikkalukumäärän mukaisesti sekä toiminnallisesti. Suunnittelussa toivotaan huomioitavan myös mahdolliset muutokset tilojen käyttäjämäärissä. Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää tarjotusta määrästä. Lopullisesta tilauksesta tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa tuotteita, värimaailmaa ja / tai verhoilumateriaaleja mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut.
Kalustuksen tulee muodostaa yhteensopiva kokonaisuus myös materiaalien osalta ja kaikkien tarjottavien tuotteiden materiaalien tulee olla kulutusta kestävää, likaa hylkivää, helposti puhdistettavia sekä turvallisia. Lisäksi kalusteiden runkomateriaalien tulee olla kestäviä. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden-, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.
Tarjouksen liitteenä tuli olla kalusteiden sijoitteluehdotus pohjakuvaan sekä kaikkien tarjottavien kalusteiden kuvallinen esite ja kalustelistaus yksikköhinnoin.
Hankinnan toteuttajaksi valitaan osa-alueittain yksi toimittaja.
Tarjousaika alkoi 19.5.2025, ja päättyi 4.8.2025 klo 12.00. Kilpailutus käytiin Sarastian puitesopimuksen sopimustoimittajien kesken rajoitettuna menettelynä. Määräaikaan mennessä vastaanotettiin seuraavat tarjoukset:
1. varhaiskasvatuksen ensikertaiskalustus
Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy
2. päiväkoti Koivistoisen toimistotilojen ensikertaiskalustus
Ei tarjouksia.
Tarjoajille varattiin mahdollisuus esitellä tarjoamansa kalustekokonaisuus. Esittelytilaisuudet järjestettiin 13.8.2025 sivistystoimialan tiloissa. Esittelyyn oli varhaiskasvatuksen kalusteiden osalta varattu aikaa 50 minuuttia / tarjous.