PRIDno-2025-4364
Supistetut tilat riittävät työpaja toiminnan ylläpitämiseen myös sopimukseen tehtyjen muutosten jälkeen. Sopimusehtojen muutoksilla saavutetaan noin 50 000 euron vuosisäästö. Lisäksi Porin kaupungilla ei ole osoittaa omia tiloja nuorten työpajatoiminnan käyttöön, mikä tukee tilojen vuokraamisen jatkamista.
Teknisen toimialan toimintasäännön mukaan huoneenvuokrasopimuksista päättää tekninen toimialajohtaja vuosivuokran ollessa alle 200 000,00 € vuodessa.
TE24-uudistuksen myötä työllistämisen taloudellinen kannustinmekanismi poistui 2.9.2024 alkaen, ja kunnilta kiellettiin kokonaan palkkatuella työllistäminen 1.1.2025 alkaen. Muutoksen vuoksi asiaa on käsitelty kaupunkitason yhteistyötoimikunnassa 18.6.2024 sekä kaupunginhallituksen kokouksessa 9.9.2024. Uudistuksen seurauksena nykyiset tilat ovat liian suuret. Lisäksi hyvinvointialue on irtisanonut kaupungin kanssa tehdyn alivuokrasopimuksen. Nykyisen vuokrasopimuksen irtisanomista on ehdotettu myös kaupungin osalta. Veturitallin vuokrasopimus on irtisanottu päättymään 30.11.2025.
Toiminnan pienentyessä oli tarkoitus siirtää toiminta kaupungin omiin tiloihin. Tilakartoituksen jälkeen soveltuvia tiloja ei kuitenkaan löytynyt. Aloitettiin neuvottelut nykyisen vuokranantajan kanssa vuokrasopimusehtojen muuttamiseksi ja tilojen jatkovuokraamiseksi.
Sopimusneuvotteluissa sovittiin, että nykyistä sopimusta muutetaan 1.12.2025 alkaen kokonaisvuokrasopimukseksi, jossa kiinteistönhoito, -ylläpito ja lämmitys sekä vesimaksut kuuluu vuokranantajalle. Vuokralaiselle jäisi maksettavaksi neliövuokra 9,45 €/m² sekä sähkönkulutuksen mukaiset kustannukset. Vuokrattavan tilan pinta-ala supistuu 2 945,5 m²:stä 1 400,0 m²:iin. Kokonaisvuokra olisi siten 13 230 euroa kuukaudessa ja 158 760 euroa vuodessa. Hinnat ovat arvonlisäverottomia. Ylläpitokustannusten poistumisesta ja vuokrattavien tilojen supistamisesta arvioidaan kertyvän noin 50 000 euron vuotuinen säästö. Tilat vuokrataan toistaiseksi, ja irtisanomisaika on 12 kuukautta.
Osapuolten väliset vastuunjaot on kirjattu liitteenä olevaan vastuunjakotaulukkoon, jossa on huomioitu kaupungin aiemmat investoinnit koneisiin ja laitteisiin. Uuden sopimuksen mukaisesti vuokranantaja parantaa tilojen ilmastointia asentamalla ilmalämpöpumppuja toimisto-osaan ja lisäämällä kaksi astianpesukonetta kahvihuoneisiin. Muutosten aikataulu sovitaan käyttäjän kanssa myöhemmin.
Päätän, että vuokrasopimus tehdään Senaatin Asema-alueet Oy:n kanssa esityksen ja liitteiden mukaisesti 1.12.2025 alkaen.