Kaupunginhallitus, kokous 8.9.2025

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Porin Uimaseura yhteistyössä Uimaliiton kanssa haluaisivat mahdollistaa 1-2.11.2025 järjestettäväksi suunnitellun lyhyen radan avoimen GP-uinti tapahtuman. GP- uinti tapahtuma on merkittävä uintikilpailu, joka kokoaa yhteen suomen huippu-uimarit sekä ulkomaalaisia uimareita. Kilpailut olisi viimeinen näyttömahdollisuus joulukuussa järjestettäviin LREM kisoihin (Lyhyen radan EM) Lisäksi kilpailussa on mahdollisuus antaa näyttöjä LRMM (Lyhyen radan MM) kisaan. Kilpailun ollessa avoin, tämä mahdollistaa myös ulkomaalaisten huippujen osallistumisen. Lisäksi kilpailussa jaetaan rahapalkinnot, joka lisää tapahtuman kiinnostavuutta. Tapahtumassa uidaan myös SM-viestit. Näiden edellä mainittujen seikkojen perusteella kilpailu on uinnin loppuvuoden merkittävin tapahtuma Suomessa.
Pääosan urheiljoista ja heidän taustajoukoistaan odotetaan saapuvan Poriin jo perjantaina, jolloin uimarit uivat valmistavat harjoitteet ja mm. joukkueen johtajien kokous pidetään tällöin. Kilpailuformaatti edellyttää molempien (lauantai – sunnuntai) uintipäivien osallistumista. Sunnuntain viimeinen laji uidaan noin klo 19.40 joten todennäköisesti osa jää myös sunnuntai yöksi. Vuonna 2024 Jyväskylässä järjestettyihin GP-uinteihin osallistui 439 uimaria 57 seurasta, kisoissa oli myös ulkomaalaisia osanottajia. Näistä keskustelimme kaupungin ja Uimaliiton valmistavassa palaverissa 20.8. Tapahtumaan tulee myös yleisöä, jota odotetaan noin 600 (300/pv). Toimitsijoita tapahtuma sitoo 70/pv, kilpailun luonteesta johtuen mm. kilpailun johto tulee ulkopaikkakunnalta sekä täydentävä osa muita toimitsijoita. Uimarit, taustajoukot, katsojat sekä toimitsijat yhteenlaskettuna muodostavat noin 1000 hengen joukon, joka syö, juo ja majoittuu Porissa. Tämä tuo merkittävän matkailutulon sekä valtakunnallisen näkyvyyden Poriin ajankohtana, jolloin ei muuten suuria tapahtumia ole. Näkyvyyttä lisää myös tapahtuman striimaus Tapahtuma vahvistaa Porin imagoa merkittävien urheilutapahtumien kaupunkina tapahtumien tiekartan mukaisesti. Suunnitteilla on myös oheistapahtuma, jossa puhutaan suomalaisten uimataidosta yleisesti ja samalla tapahtumaa markkinoiden.

Avustuksen käytön kuvaus
Hallivuokra 9 234 €
Liikuntasalin vuokra 608 €
Kilpailulupamaksu 4 250 €
Hotellimaksu 680 €
Toimitsija/valmentajatarjoilut 600 €
Toimisto tarvikkeet 200 €
Lupamaksu Poliisi 38 €
Ruokailut 4672 €
Kuuluttaja palkkio 500 €
Toimitsija kulut koulutus 700 €
Järjestys ja turvallisuus 1000 €
Markkinointi kulut 800 €

Porin Uimaseura ry on hakenut GP-uinnit 1-2.11.2025 -tapahtumalle tapahtuma-avustusta yhteensä 12 500 €.

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti uudet ja muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuvat tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. 

Peruste GP-uinnit 1-2.11.2025 -tapahtumalle     

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

• Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

• Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 

• Alueellinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkoitoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi

• Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus 

• Tapahtuma on valtuullinen ja huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset

Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää tapahtuma-avustusta Porin Uimaseura ry:n GP-uinnit 1-2.11.2025 -tapahtumalle yhteensä 6500 € tapahtuma-avustuksen hakusumman ollessa
12 500 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

6500 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413551  hakijan ilmoittamalle tilille.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.