PRIDno-2025-6309
Konsernipalvelujen toimintasäännön §19 mukaan kaupunginjohtaja nimeää konsernipalveluiden osalta viranhaltijaedustajat työryhmiin.
Hankintalain uudistus on ollut lausuntokierroksella keväällä 2025. Lain on tarkoitettu tulemaan voimaan 1.1.2026.
Lakiin suunniteltujen muutosten siirtymäsäännöksistä on kirjoitettu 174 §:ään seuraavaa: ”Suunniteltujen muutosten mukaan sidosyksikköjen kanssa toistaiseksi laaditut sopimukset on hyödynnettävissä 30.6.2027 asti. Sopimukset on irtisanottava päättymään viimeistään 30.6.2028, mikäli sidosyksikön omistusosuutta koskeva 10 % vähimmäisomistusosuusvaatimus ei täyty.
Porin kaupunki on hankkinut sidosyksiköksi luetulta Tiera Oy:ltä asianhallintajärjestelmän toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Porin omistusosuus Tierasta jää alle lakimuutoksessa edellytetyn 10 %.
Lausunnolla olleeseen hankintalain muutokseen tulee varautua. Tieralta hankittuun asianhallintajärjestelmän kokonaisuuteen kuuluu tiedonhallintalain 25 §:n mukaisen asiarekisterin lisäksi kaupungin tiedonohjausjärjestelmä, sähköinen arkisto sekä sähköinen asiointipalvelu. Kyseessä on kaupungin isoimpia järjestelmäkokonaisuuksia. Nykyisen järjestelmän hankintaa ja käyttöönottoa koskeva projekti kesti kaksi vuotta. Kokonaisuuden uudelleenhankinta tulee suunnitella huolella. Hankinnan valmistelua varten tulee asettaa työryhmä.
Päätän asettaa sisäisen työryhmän, jonka tarkoitus on suunnitella asiarekisterin ja siihen liittyvien järjestelmien uudelleenhankintaprojekti.
Nimeän ryhmään seuraavat henkilöt:
- Asiakirjahallinnon päällikkö Maija Hiihto, puheenjohtaja - Asianhallinnan asiantuntija Merita Pajunen, sihteeri - Tietohallintojohtaja Ilkka Manninen - Pääsuunnittelija Miika Lehtonen - Hankintapäällikkö Outi Karinharju
Työryhmä kuulee tarvittaessa muita asiantuntijoita. Työryhmän työskentelyn tulee valmistua 31.3.2026 mennessä ja johtopäätökset hankinnan valmistelusta raportoidaan kaupunginjohtajalle.