PRIDno-2025-7127
Palvelun järjestämiseksi käytiin vuoropuheluja markkinatoimijoiden kanssa. Markkinatoimijoista Suomen Sijoitustutkimus Oy:n tarjoama kirjanpitopalvelu täytti parhaiten kaupungin tarpeet ja oli kokonaistaloudellisesti edullinen.
Hankinnan arvo
Palvelu maksetaan konsernipalveluiden talouden tukipalveluiden kustannuspaikalta nro 1411320003. Hankinnan arvo ei ylitä hankintalain mukaista kansallista kynnysarvoa, eikä näin ollen ole kilpailuttamisvelvoitetta. Konsernipalvelut esikuntayksikön toimintasäännön perusteella talous- ja hallintajohtajalla on oikeus päättää hankinnoista 50 000 euroon saakka
Tarjousvertailu tulee viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.
Porin kaupungin sijoitustoiminnan kirjanpidon järjestämiseksi on havaittu tarve ulkoistaa sijoitustoiminnan kirjanpito erillisenä osakirjanpitona. Palvelu kattaa kuukausittaisen kirjanpidon, pääkirjan, päiväkirjan ja omistuslistan tuottamisen sekä konekielisen siirtotiedoston, joka voidaan suoraan ladata pääkirjanpitäjän kirjanpitojärjestelmään. Palvelu tukee kaupungin sijoitustoiminnan kirjanpidon oikeellisuutta ja tilintarkastuksen vaatimuksia.
Päätän, että Porin kaupunki tilaa Suomen Sijoitustutkimus Oy:ltä sijoitustoiminnan kirjanpitopalvelun ns. osakirjanpitona. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja se on voimassa toistaiseksi, 6 kk irtisanomisajalla.