PRIDno-2025-5979
Kelpoisuustarkistuksen perusteella todettiin, että annetut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Tarjoajalta edellytettiin tarjouksen liitteeksi tarkempaa kuvausta palautusautomaattiratkaisun teknisestä toteutuksesta. Lajittelijalta edellytettiin yhtä virkailijakäyttöön soveltuvaa palautuspäätettä ja mahdollisuutta käyttää lajittelijaa myöhemmin asiakaskäytössä.
Tarjoukset pisteytettiin seuraavasti:
Palautusautomaatilta edellytettiin vähintään 10 ja enintään 25 palautuspistettä. Vertailussa eniten palautuspisteitä sisältävä hyväksytty tarjous saa 70 pistettä. Muiden hyväksyttyjen tarjousten pisteet lasketaan suhteessa eniten palautuspisteitä sisältäneeseen tarjoukseen kaavalla: (tarjouksen palautuspisteiden määrä / suurin hyväksytty määrä) x 70 pistettä.
Hankinnan arvoksi oli arvioitu 30 000 - 40 000 euroa. Vertailussa edullisin hyväksytty tarjous saa täydet 20 pistettä. Muiden hyväksyttyjen tarjousten hintapisteet lasketaan suhteessa edullisimpaan hyväksyttyyn tarjoukseen kaavalla: (halvin hyväksytty tarjoushinta / tarjouksen hinta) x 20 pistettä.
Tarjoajaa pyydettiin lisäksi ilmoittamaan mahdolliset lajittelijan normaalit tuki- ja ylläpitokustannukset kahden (2) vuoden ajalta. Vertailussa edullisimmat hyväksytyt tuki- ja ylläpitokustannukset saavat täydet 10 pistettä. Muidenhyväksyttyjen tarjousten pisteet lasketaan suhteessa edullisimpiin kustannuksiin kaavalla: (edullisimmat hyväkysytyt tuki- ja ylläpitokustannukset / tarjotut tuki- ja ylläpitokustannukset) x 10 pistettä.
Lopuksi kunkin tarjouksen eri osa-alueilta saadut pisteet lasketaan yhteen, ja eniten kokonaispisteitä saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Tarjousten arviointi ja vertailussa pisteet jakautuivat tarjoajien kesken seuraavasti:
98,9p Lyngose Systems Oy
77,3p Bibliotheca A/S
76,7 Mikro-Väylä Oy
Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia.
Hankinta koskee lajittelevan automaatin hankintaa Porin pääkirjaston aineistologistiikkaan.
Hankinnan ennakoitu arvo oli 30 000 - 40 000 euroa. Hankinnan arvo alitti kansallisen kynnysarvon ja se kilpailutettiin pienhankintana. Hankintailmoitus julkaisiin osoitteessa Tarjouspalvelu.fi/Pori 18.9.2025. Tarjousaika päättyi 15.10.2025 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin.
Määräaikaan mennessä vastaanotettiin seuraavat tarjoukset:
- Bibliotheca A/S
- Lyngsoe Systems Oy
- Mikro-Väylä Oy
Päätän edellä mainittujen kriteerien perusteella, että Porin pääkirjaston aineistologistiikan lajittelevan palautusautomaatin sopimustoimittajaksi valitaan Lyngsoe Systems Oy.