Perustelut
Promenadisalin ja Kirjurinluodon kesäteatterin hallinnointi siirtyi vuoden 2023 alusta tekniseltä toimialalta kulttuuriyksikön vastuulle.
Promenadisalia ja salin toimintoja on viimeisten vuosien aikana kehitetty mm. kilpailuttamalla aula- ja järjestyksenvalvojapalveluille uusi tuottaja, resursoimalla ja selkeyttämällä lipunmyynti- ja asiakaspalvelutyötä mm. Promenadisalin aulaan varta vasten rakennetun lipunmyyntipisteen avulla, kehittämällä salin ja sen toimintojen markkinointia potentiaalisille käyttäjäkohderyhmille sekä osoittamalla henkilöstöresurssia asiakaspalvelun ja salin toiminnan jatkuvaan kehittämiseen.
Viimeisimpinä uudistuksina ovat kevään ja kesän 2025 aikana toteutettu salivalaistuksen täydellinen muutostyö sekä salin tekniikkatoimittajan ja -operoijan kilpailuttaminen ja tätä myöten salin esitystekniikan täydellinen uudistaminen.
Kulttuuriyksikön ja sitä myöten sivistystoimialan tavoitteena on paitsi nostaa salin käyttöastetta ja saamiaan vuokratuloja ulkoisten tapahtumajärjestäjien vuokratoimintaa lisäämällä niin myös mahdollistaa paikallisia 3. sektorin ja muita "ruohonjuuritason" toimijoita hyödyntämään Promenadisalia entistä saavutettavammin. Tästä syystä vapaa-ajan lautakunta päätti kokouksessaan 14.2.2023 (§ 27), että kulttuuriyksikön päällikkö voi tapauskohtaisesti myöntää Promenadisaliin vuokrahuojennuksia paikallisten toimijoiden tapahtumien järjestämisen tukemiseksi.
Promenadisalin vuokrahinnat ovat tällä hetkellä 1950 € (ma-to) ja 2100 € (pe-su), sisältäen 8h tekniikkaoperaattorin työtä. Em. kehitystyön, toiminnan tavoitteiden, saliin tehtyjen investointien sekä vuokrahinnaston selkiyttämisen ja yhdenmukaistamisen perusteella esitetään, että Promenadisalin päivävuokra on 1.1.2026 alkaen aina 2200 € riippumatta viikonpäivästä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Vapaa-ajan lautakunta päättää määrittää Promenadisalin päivävuokran hinnaksi 2200 € 1.1.2026 alkaen.