Vapaa-ajan lautakunta, kokous 29.10.2025

Esityslista on tarkastettu

§ 85 Edustajan valinta Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen ja -seminaariin Turussa 20.11.2025

PRIDno-2025-7264

Valmistelija

  • Jyri Träskelin, yksikön päällikkö, kulttuuriyksikkö, jyri.traskelin@pori.fi

Perustelut

Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään Turun kaupunginteatterissa (Itäinen Rantakatu 14, Turku) torstaina 20.11.2025 klo 10.15. Ennen varsinaista kokousta klo 9.30 on orkesteriryhmien hallitusvalintoja valmistelevat kokoukset. Myös valmisteleviin kokouksiin voivat osallistua kaikki viralliset kokousedustajat.

Porin kaupungilla, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 20-59 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää kokoukseen kolme (3) äänivaltaista edustajaa. Kaikkia kolmea ääntä voi käyttää myös yksi henkilö. Syyskokouksessa äänioikeutta käyttävän virallisen kokousedustajan on esitettävä valtakirja. Valtakirjasta tulee ilmetä viralliset kokousedustajat/-edustaja ja kunkin edustajan äänimäärä. Syysko­koukses­sa käsitel­lään sääntöjen 11 §:n mukaiset asiat https://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/saannot/ . Kokouksessa mm. valitaan yhdistyksen hallitus toimintakaudeksi 2026-2027.

Syyskokouksen jälkeen on syysseminaari. Seminaarin ohjelma Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n syyskokous ja -seminaari, Turku — Suomen Sinfoniaorkesterit ry . Syysseminaarin yhteydessä on mahdollisuus päästä tutustumaan musiikkitalo Fuugan työmaalle. 

Syysseminaarin osallistumismaksu on 165 euroa. Maksu kattaa seminaariohjelman, lounaan sekä aamu- ja iltapäiväkahvit torstaina. Mikäli jäsenorkesterin virallinen edustaja osallistuu vain syyskokoukseen ilman tarjoiluja, osallistuminen on maksuton.

Syyskokouksen esityslista ja sen liitteet toimitetaan erikseen hyvissä ajoin ennen kokousta.

Ilmoittautumislomake Ilmoittautuminen Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n syyskokoukseen ja -seminaariin

Osallistumismaksut ja matkakulut Pori Sinfoniettan edustajien osalta korvataan orkesterin määrärahoista ja luottamushenkilöiden osalta sivistystoimen hallinnon määrärahoista.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi

Vapaa-ajan lautakunta päättää virallisen/viralliset kokousedustajan/-edustajat ja edustajan/edustajien äänimäärät sekä nimeää joukostaan mahdolliset syysseminaariin osallistuvat lautakunnan jäsenet.

Tiedoksi

Leena Harmaala