§ 19 Porin kaupungin pysäkkikatosten hankinta, päätös optiovuosien käyttöönotosta

Päätöksen peruste

Teknisen toimen toimintasäännön 2§ mukaan toimialajohtaja päättää suunnittelu-, urakka-, hankinta- ja palvelusopimukset, kun arvo on enintään 500 000 euroa.

Kuvaus

PORIN KAUPUNGIN PYSÄKKIKATOKSET

Liittyy viranhaltijapäätökseen §13/2023 (PRIDno-2023-234)

Porin kaupunki kilpailutti hallinnoimilleen bussipysäkeille toteutettavien pysäkkikatosten hankinnan keväällä 2023. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa (kansallinen hankintailmoitus) 17.2.2023. Valintaperusteena oli halvin hinta. Kilpailun voitti Rauman Teollisuusmetallityöt Oy. Porin kaupungin Teknisen toimen toimialajohtaja teki hankintapäätöksen 3.4.2023.

Hankintapäätöksen jälkeen Porin kaupungin ja Rauman Teollisuusmetallityöt Oy:n välille solmittiin sopimus pysäkkikatosten toimittamisesta. Sopimuskausi on 3 vuotta 1+1 vuoden optiolla. Sopimuskausi päättyy 7.5.2026.

Optiokausien käyttöönotosta järjestettiin neuvottelu 15.10.2025. Molemmat osapuolet ovat olleet tyytyväisiä sopimukseen ja ovat halukkaita jatkamaan sopimusta molempien optiovuosien osalta seuraavin tarkennuksin:

• Sopimushintaan tehdään 10% indeksikorotus johtuen materiaalikustannusten noususta (esim. roska-astiat +27%, lasit +8%, pintakäsittely +12%). Uusi sopimushinta on 6 908,00 euroa/katos (alv0%).
• Pysäkkikatoksia toimitetaan vuosittain vähintään 3 kpl (sopimuksessa arvioitu määrä 3-8- kpl)

Sopimuskausi on 8.5.2026-7.5.2028 ja se alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Optiovuosia koskevan hankinnan ennakoitu arvo on 41 448,00 € (alv0%).

Päätös

Päätän, että pysäkkikatosten hankintaa koskevasta sopimuksesta otetaan käyttöön molemmat optiovuodet ajalla 8.5.2026-7.5.2028. Sopimusehdot säilyvät ennallaan. Optiovuosien osalta noudatetaan edellä esitettyjä tarkennuksia.