§ 14 Sitoutuminen Sarastian (Numera Palvelut Oy) Lämmitys- ja ajoneuvopolttonesteet säiliötoimituksina yhteishankintaan

Lataa 

PRIDno-2025-8239

Päätöspäivämäärä

15.12.2025

Päätöksen tekijä

Hankintapäällikkö

Päätöksen peruste

Perusteluina sitoutumisesta Sarastia Oy:n (Numera Palvelut Oy) kilpailuttamaan Lämmitys- ja ajoneuvopolttonesteet säiliötoimituksina 2026 578632 (polttonesteet ja lämmitysöljy), yhteishankinta kilpailutukseen ovat seuraavat:
-    yhteiskilpailutuksella saatavat volyymi ja prosessisäästöt
-    palveluvalikoima ja hinnoittelun hallittavuus
-    sopimuskauden aikainen neuvotteluvoima ja sopimushallinta.

 

Kuvaus

Sarastia Oy (Numeroa Palvelut Oy) yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta. 

Hankinnan kohde: Lämmitys- ja ajoneuvopolttonesteet säiliötoimituksina. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat lämmitysöljyt, moottoripolttoöljyt, bensiinit ja dieselöljyt. Mukana uusiutuva polttoneste. Lämmitysöljyjen osalta kilpailutetaan kevytpolttoöljy sekä puhtaasti palava lisäaineistettu polttoöljy.

Sopimukseen sisältyvät lisäpalvelut: 
- pika-/hätätoimitus 24 tunnin sisällä (kilpailutetaan toimitusmaksu)
- pyhätoimitukset (kilpailutetaan toimitusmaksu)
- pinnanmittauspalvelu
- päiväkohtaisten hintojen ylläpito asiakkaille.

Aikataulu: Kilpailutuksen toteutus vuoden 2026 aikana. Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 1.11.2026.

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä.

Hankintapalvelut on edustamiensa YTA- kuntien puolesta neuvotellut sitoutumisesta Sarastian (Numera Palvelut Oy) kilpailutukseen ja tulevaan sopimukseen, joka koskee lämmitys- ja ajoneuvopolttonesteiden säiliötoimituksia. Kilpailutukseen lähtee mukaan: Pori, Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila ja Ulvila. Hankinnan ennakoitu arvo sitoutuneiden kuntien osalta on noin 858 000 € / vuosi.

Tarvittaessa hankintaa tulee voida laajentaa muiden ilmoitettujen hankintapalveluidenyhteistoimintatahojen käyttöön sopimuskauden aikana niiden tarpeiden mukaan. Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, joista hankintapäätöksen tekee hankintapäällikkö.

Päätös

Päätetään, että Porin kaupungin hankintapalvelut tekee sitoumuksen mukana olevien edellä mainittujen YTA-kuntien puolesta, Sarastian (Numera Palvelut Oy) lämmitys- ja ajoneuvopolttonesteiden säiliötoimitusten tulevaan kilpailutukseen sekä 1.11.2026 alkavaan sopimukseen.

Allekirjoitus


Outi Karinharju, hankintapäällikkö, Hankintapalvelut, Talous ja -hallintoyksikkö

Organisaatiotieto

Talous- ja hallintoyksikkö