PRIDno-2025-7078
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset: Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, jotka on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa (Vertailu, Yhteishankinta, Tietosuoja-aineiston hävittäminen.pdf).
Kelpoisuustarkistuksen perusteella todettiin, että saadut tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste: Valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjousten arviointi ja vertailu Tarjousten vertailussa käytetään hintaa (alv 0 %), joka muodostuu tietosuoja-astioiden kuukausivuokrasta sekä tyhjennyskertojen (arvio 25 kpl / kk) hinnasta. Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: (€/astia/kk × 150 kpl) + (€/astia/tyhjennys × 25 kpl).
Vertailuhinnat
Palvelun tuottajaksi valitaan hinnaltaan halvin tarjoaja.
Liitteenä tarjouspyyntö ja tarjouksista laadittu vertailutaulukko.
Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.
Hankinta koskee Porin kaupungin ja hankintapalveluiden yhteistoimintatahojen luottamuksellisen paperiaineiston hävitykseen tarkoitettu palvelukokonaisuus. Palvelu kattaa tietosuoja-astioiden toimittamisen eri toimipisteisiin, niiden poiskuljetuksen sekä aineiston turvallisen tuhoamisen.
Sopimus on tavoitteissa allekirjoittaa heti, kun hankintapäätös saa lainvoiman, ja se on voimassa 31.1.2027 asti. Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätös ilmoitetaan lokakuun loppuun mennessä toimittajille. Sopimus astuu voimaan kuitenkin vasta, kun se on allekirjoitettu.
Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jotka hankintapalvelut ja joista hankintapäällikkö tekee hankintapäätöksen. Hankintaa on valmisteltu Porin kaupungin hallintopalvelujen edustajien kanssa.
Hankinnassa ovat mukana: Pori, Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila ja Ulvila.
Tarvittaessa hankintaa tulee voida laajentaa hankintapalvelujen yhteistoiminta- ja yhteistyötahojen (mukaan lukien konserniyhtiöt) tarpeisiin; näissä tapauksissa tulee aina ensin olla yhteydessä Porin kaupungin hankintapalveluihin.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä, arvioitu arvo n. 70 000–90 000 € koko sopimuskaudella, mukaan lukien neljä (4) optiovuotta. Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus Tarjouspalvelu.fi/Pori kautta Hilmassa 26.11.2025. Tarjousaika päättyi 17.12.2025 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjousta ei hyväksytty.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat: Suomen Tietoturva Oy (2127600–6) ja Veikko Lehti Oy (1460563–3).
Päätetään edellä mainitun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, että tietosuoja-aineiston hävittämispalveluiden sopimustoimittajaksi valitaan Suomen Tietoturva Oy.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.2.2026. Sopimus on voimassa 31.1.2027 asti. Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.