Perustelut
Valtuutettu Heidi Sakari jätti kaupunginvaltuuston kokouksessa 22.9. 2025 § 132 Selvitys Porin kaupungin vastaanottotilaisuuksien kustannuksista ja Porin päivän vastaanoton järjestämisestä jatkossa vain tasakymmenvuosina -valtuustoaloitteen. Kaupunginvaltuusto lähetti asian kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 29.9.2025 § 400 pyytää aloitteesta talous- ja hallintoyksikön lausunnon.
Talous- ja hallintoyksikkö antaa asiassa seuraavan lausunnon:
"Valtuutettu Heidi Sakari on jättänyt aloitteen selvittää Porin kaupungin vastaanottotilaisuuksien kustannukset ja Porin Päivän vastaanoton järjestämisestä jatkossa vain tasakymmenvuosina.
Porin kaupungilta voidaan anoa vieraanvaraisuutta erilaisten tapahtumien tai kokousten yhteyteen. Kaupungin vieraanvaraisuudella tarkoitetaan harkinnanvaraista, kaupunginjohtajan päätökseen perustuvaa huomioimista. Tällaisten tilaisuuksien kustannuksista vastaa kaupunki (Porin kaupungin hallintosääntö, 32 § Kaupunginjohtajan tehtävät ja toimivalta sekä kaupunginhallituksen ohje edustamisesta sekä tilaisuuksien tarjoiluista 10.6.2019). Tilaisuudet vaihtelevat osallistujamäärältään pienemmistä, noin 50 hengen tilaisuuksista isompiin, noin 600 hengen vastaanottoihin. Jälkimmäisiä ovat SuomiAreena-viikon kaupungin vastaanotto sekä Porin päivän vastaanotto.
Tilaisuuksien sekä tapahtumien luonne, koko, osallistujat ja mahdolliset tarjoilut vaihtelevat riippuen tilaisuuden tavoitteesta ja tarkoituksesta. Kaikessa tarjoilussa sekä tilaisuuksien järjestämisessä tulee noudattaa kohtuutta. Tarjoilun suhteen on noudatettava tarkkaa harkintaa sen suhteen, mikä on kullekin tilaisuudelle kohtuullinen ja normaalin vieraanvaraisuuden taso. Yleensä kaupungin vastaanotolla tarjotaan cocktailtyyppinen buffet ruokajuomineen. Tervetulomaljana tarjoillaan kuohuviinimalja ja ruokajuomina tarjotaan keskimäärin kaksi kaatoa viiniä. Tarjolla on aina myös alkoholittomat versiot juomista sekä vettä ja kivennäisvettä. Tilaisuuksien henkilöstö koostuu pääasiassa Porin palveluliikelaitoksen omista työntekijöistä. Henkilöstökuluineen yhden osallistujan kuluksi tulee keskimäärin noin 40-45 euroa.
Vastaanotot pyritään pääasiassa järjestämään kaupungin omissa tiloissa, jolloin kuluja ei kerry esimerkiksi tilavuokrista tai tapahtumatekniikasta.
Porin päivää on vietetty vuodesta 1961 ja Porin Päivän vastaanotto on järjestetty ensimmäisen kerran vuonna 1964.
Porin Päivän vastaanotolle kutsutaan pääasiassa maakunnan vaikuttajia ja yhteistyökumppaneita, kun taas esimerkiksi SuomiAreena-viikon vastaanotolle kutsutaan vieraita valtakunnan tasolta. Porin Päivän vastaanotto on tärkeä järjestää vuosittain, koska se on kaupungin virallinen ja arvokas tapa osoittaa kiitosta niille ihmisille ja yhteisöille, jotka ovat mukana Poria kehittämässä. Vastaanoton kutsuvieraslista vaihtelee vuosittain sen mukaan, mitkä teemat ja tapahtumat ovat ajankohtaisia. Porin Päivän vastaanotto onkin erittäin arvostettu tilaisuus kutsuvieraille ja Porin kaupungin luottamushenkilöille se on hyvä mahdollisuus verkostoitumiseen ja edunvalvontaan.
Porin Päivän vastaanotto on perinteeksi muodostunut juhla ja sen merkitys Porin Päivän kokonaisuudessa sekä sidosryhmäyhteistyössä on merkittävä. Sen takia on tärkeää, että vuosittaista juhlaperinnettä edelleen jatketaan. Porin päivä / Pori-seura ry on Porin kaupungin strateginen tapahtumakumppani.
Kaupungin järjestämien juhla-/edustustilaisuuksien määrä on erittäin maltillinen verrattuna muihin kaupunkeihin. Yhteensä näihin kuluu noin 100 000 euroa vuodessa. Nykyistä tasoa ei ole tarkoituksenmukaista muuttaa."
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto merkitsee tehdyt toimenpiteet ja annetun lausunnon tiedoksi vastauksena valtuustoaloitteeseen.
Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan välittömästi kokouksessa.