Kaupunginhallitus, kokous 16.3.2026

Perustelut

Hankinnan kohteena on tietojärjestelmä Porin kaupungin pysäköinnin valvonnan tarpeisiin tarjouspyynnön ja liiteasiakirjojen mukaisesti. Järjestelmää tarvitaan pysäköinninvalvonnan suorittamiseen kentällä sekä pysäköinninvalvonnan hallinnon toimenpiteiden hallintaan. 

Tällä hetkellä nykyistä pysäköinninvalvontajärjestelmää käyttää 2 virkailijaa ja 7 pysäköinnintarkastajaa. Pysäköintivirhemaksuja kirjataan järjestelmään vuosittain noin 20 000 kpl:tta. Maksuvaatimuksia lähtee 500–800 kpl/kk. Oikaisuvaatimusten päätöksiä postitetaan noin 1000 kpl/vuosi. 

Hankintaa on valmisteltu yhteistyössä Porin kaupungin pysäköinninvalvonnan, hankintapalveluiden ja tietohallinnon kanssa.  

Hankinta on EU- kynnysarvon ylittävä, arvioitu arvo n. 200 000–250 000 € koko sopimuskaudella.   

Koska hankinnan arvo ylittää hallintosäännössä viranhaltijoille määritellyt enimmäisvaltuudet, päätöksen tekee kaupunginhallitus. 

Hankintailmoitukset 

Hankinnasta julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori kautta, Hilmassa 

• ennakkoilmoitus 5.10.2025  

• markkinakartoitusilmoitus 10.10.2025  

• EU-hankintailmoitus 12.1.2026. Tarjousaika päättyi 3.2.2026 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjousta ei hyväksytty.   

 
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat: 

Autlo OÜ (EE101674665) ja Fujitsu Finland Oy (0815044-1). 

 
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset: 
Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, jotka on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa.  

Kelpoisuustarkistuksen perusteella todettiin, että saadut tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. 

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet: 

Hinta max. 50 p (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet): 

• Käyttöönottoprojekti (sis. migraatiot vanhasta järjestelmästä uuteen) 

• Mahdolliset lisenssimaksut (sis. lisenssien ylläpito) 48 kk ajalta 

• Tuki- ja ylläpitomaksut 48 kk ajalta 
   

Laatu max. 50 p:  

• Nomentia-integraatio, max 5p 

• Tietoturva-auditointi, max 5 p 

• Projektisuunnitelma, max 20 p 

• Asiakastyytyväisyys, max 20 p 

Tarjousten kokonaispisteet sekä vertailun kokonaishinnat jakautuvat aakkosjärjestyksessä seuraavasti: 

• Autlo OÜ, 40 p, kokonaishinta 48 kk: 740 346 €. 

• Fujitsu Finland Oy, 100 p, kokonaishinta 48 kk: 245 145 €. 

Liitteenä tarjouspyyntö ja tarjouksista laadittu vertailutaulukko.  

Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää edellä mainittujen kokonaistaloudellisten kriteerien perusteella, että pysäköinninvalvontajärjestelmän sopimustoimittajaksi valitaan Fujitsu Finland Oy. 

Sopimuskausi alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimukset on allekirjoitettu.  Sopimuskausi on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu, tilaajan niin päättäessä, toistaiseksi voimassa olevana (6 kuukauden irtisanomisajalla). 

Lisäksi kaupunginhallitus päättää valtuuttaa tietohallinto​johtajan laatimaan ja allekirjoittamaan sopimuksen Fujitsun kanssa järjestelmän hankinnasta ja käyttöönotosta. 

Hankinta maksetaan IT-palveluiden kustannuspaikalta 1414560001 ja käyttötalouden menoista.