§ 6 Sitoutuminen Numera Oy:n kilpailuttamaan kirjallisuuden yhteishankintaan

Lataa 

PRIDno-2026-529

Päätöspäivämäärä

25.3.2026

Päätöksen tekijä

Hankintapäällikkö

Päätöksen peruste

Sitoutumiselle Numera Oy:n kilpailuttamaan yhteishankintaan esitetään seuraavat perustelut:

  • yhteishankinnan kautta saavutettavat volyymi‑ ja prosessisäästöt
  • palvelu- ja tuotevalikoiman laajuus sekä hinnoittelun hallittavuus
  • yhtenäinen ja ennakoitava sopimusrakenne
  • keskitetyn sopimushallinnan tuomat hyödyt
  • selkeä ja tehokas tilausprosessi hankintaportaalin kautta

Kuvaus

Numera Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta. Porin kaupungin hankintapalvelut on neuvotellut sitoutumisesta Numera Oy:n toteuttamaan kirjallisuuden ja siihen liittyvän AV-materiaalin yhteishankintaan.

Tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista toukokuussa 2026, ja hankinnan perusteella solmittavan puitesopimuksen tavoitteellinen voimaantulopäivä on 17.10.2026.

HANKINNAN SISÄLTÖ

Hankinnan kohteena ovat kirjastoihin hankittava:

- kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvä AV-materiaali

- ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus

- ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus

- ulkomainen muun kielinen kirjallisuus

- kotimaiset ja ulkomaiset nuotit

Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/ oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelut.

Puitesopimuksella tehtävät tilaukset suoritetaan sähköisen palvelun, ns. hankintaportaalin kautta. Hankintaportaalin hankinta ja käyttöönotto eivät kuulu puitesopimukseen, vaan tilaajat vastaavat niistä itse.

 

Hankintaan osallistuvat seuraavat Satakirjastojen toimijat:

Eura, Eurajoki, Harjavalta, Huittinen, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Rauma, Siikainen, Säkylä ja Ulvila. Nakkilan kirjasto toimii osana Porin seutukirjastoa, eikä Nakkilalta edellytetä erillistä sitoutumispäätöstä. Hankintaan osallistuvien tahojen yhteenlaskettu vuosivolyymi on noin 953 000 €.

Päätös

Päätetään, että Porin kaupungin hankintapalvelut tekee sitoumuksen edellä mainittujen Satakirjastojen toimijoiden puolesta Numera Oy:n kilpailuttamaan kirjallisuuden yhteishankintaan sekä sen perusteella tehtävään puitesopimukseen.

Sitoumus koskee tämän kilpailutuksen mukaista varsinaista hankintasopimusta sen astuessa voimaan.

Sitoutuminen toimitetaan Numera Oy:lle viimeistään 30.4.2026.

Allekirjoitus

Outi Karinharju, hankintapäällikkö, Hankintapalvelut, Talous- ja hallintoyksikkö

Organisaatiotieto

Talous- ja hallintoyksikkö