PRIDno-2026-3155
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Peruste KHFEST2026 -tapahtumalle
Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia
Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti
Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.
Tapahtuman kuvaus Södergårdin Tilalla Ahlaisissa järjestettävä musiikin, taiteen ja hyvän fiiliksen kohtauspaikka. Alunperin kaveriporukan kesäjuhlista totaalisesti lentoon lähtenyt festivaali, joka tarjoaa maatilamiljöössä musiikin, hyvän ruoan, juoman ja taiteen kohtaamispaikan. Jatkamme ensimmäisen vuoden tavoin yhteistyötä Ahlaisten K-Marketin ja Lepopaikka Lokinpesän kanssa. Festivaalikävijät käyttivät palveluita jo viimevuonna ja odotamme kasvua tältä vuodelta. Olemme myös yrittäneet aktivoida paikallista Kyläyhdistystä toimintaamme mukaan. Pelkästään jo tontilla toimivien yritysten (Restaurointi Södergård, Södergårdin Saha ja Roseborg Oy) saavat väistämättä näkyvyyttä pelkästään kävijöillä. Viimevuoden tapaan käytämme täsmäpaikallisten palveluntarjoajien lisäksi mahdollisimman paljon "paikallista" voimaa, suurin osa alihankinnasta kohdistuu Noormarkun ja Porin alueelle. Bussikuljetukset, anniskelu, tuotantotekniikka ja bistro koostuu kokonaan satakunnan alueen yrittäjistä. Avustuksen käytön kuvaus Pientarvikkeet (wc-paperit, saippuat yms): 200€, lipputarvikkeet: 100€, oheistuotteet (varaston täydennys): 200€, bistro (ruuan raaka-aineet ja tarjoilu): 2000€ bändipalkkiot: 4000€, järjestysmiehet ja kuljetus: 600€, infra (bajamajat, aidat): 1600€, laitevuokrat (tuotantotekniikka): 1500€ markkinointikulut: 400€, lipunmyynnin myyntikulut: 300€ KH Group ry on hakenut tapahtuma-avustusta KHFEST2026 -tapahtumalle yhteensä 2000 €
Päätän myöntää KH Group ry:n KHFEST2026 -tapahtumalle 500 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 2000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Tapahtuma-avustuksen saajan tulee alla olevan linkin lomakkeen kautta raportoida annetussa määräajassa avustuksen käytöstään.
Tapahtuma-avustusten käytön raportointilomake
Kaupunki voi myös teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.
Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin. 500 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413851 hakijan ilmoittamalle tilille.