§ 58 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Baarine Soi 2026  

Lataa 

PRIDno-2026-1659

Päätöspäivämäärä

4.5.2026

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Baarine Soi 2026  -tapahtumalle    

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Idyllisellä puistoalueella halutulla asuinalueella 6. osan ja 10. osan välisellä Kalevanpuiston puistoalueella kaksipäiväinen puistofestivaali, jossa livemusiikkia kymmenkunnan artistin ja/tai bändin voimin. Tapahtuma on saavuttanut oman kävijäkuntansa ja on alueen odotettu kesätapahtuma. Kesäfestivaali on yhteisöllinen tapahtuma, jota tehdään muutaman vapaaehtoistyöntekijän voimin suurella sydämellä ja yhteistyökumppaneina toimii paikallisia yrityksiä sekä toimijoita (jätehuolto, järjestyksenvalvonta, mainonta ja tapahtumatyöntekijät jne..).
Avustuksen käytön kuvaus
Artistimaksut, järjestyksen- ja liikenteenvalvonta, äänentoisto ja lavarakenteet, jätehuolto, tuotemyynti, kaikki lupa-asiat, alueen rakennustarvikkeet, yhteistyökumppanit (urheiluseura), sähköliitäntä ja sähkö.

Baarine Oy on hakenut tapahtuma-avustusta Baarine Soi 2026 -tapahtumalle yhteensä 10 000 €

 

Päätös

Päätän myöntää Baarine Oy:n Baarine Soi 2026 -tapahtumalle yhteensä 1000 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 10 000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Tapahtuma-avustuksen saajan tulee alla olevan linkin lomakkeen kautta raportoida annetussa määräajassa avustuksen käytöstään.

Tapahtuma-avustusten käytön raportointilomake

 

Kaupunki voi myös teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

 

1000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413851  hakijan ilmoittamalle tilille. 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö