§ 13 Vihertöiden puitejärjestely vuosille 2026 - 2027 sekä mahdollinen opitiovuosi 2028

Päätöksen peruste

Infrayksikön päällikön tehtäväkuvaan kuuluu tehdä päätökset hankintarajaansa sisältyvistä yksikkönsä hankinnoista.

Valitaan kaikki osa-alueittain tarjouksen jättäneet. Yli 5000 € hankintakohteista noudatetaan minikilpailutusperiaatetta. Kokonaistaloudelliset valintakriteerit: 5000 euron ylittävät hankinnat (urakat) minikilpailutetaan osa-alueittain kaikkien puitejärjestelyyn valittujen toimijoiden kesken.

Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat:

Osa-alueen "Retkeilyreittien rakenteiden kunnostus”: Asennus Rakennus Agge, Huoltotiimi Pihkoluoma Oy, JMS-Kuljetus Oy, KL-Renovation Oü, Koneurakointi kalliomäki Oy, Pihapalvelu Rauma Oy, Piharakennus J. Suomela Oy, Satakunnan Viherpalvelu Oy, T3 Team Oy.

Osa-alueen "Taimien istutus ja hoito”: JMS-Kuljetus Oy, Jupen Puutarhapalvelu Oy, KL-Renovation Oü, Koneurakointi Kalliomäki Oy, Pihapalvelu Rauma Oy, Piharakennus J. Suomela Oy, Satakunnan Viherpalvelu Oy.

Osa-alueen " Tapahtumiin liittyvät rakennus- ja asennustyöt sekä kuljetus”: Asennus Rakennus Agge, Huoltotiimi Pihkoluoma Oy, JMS-Kuljetus Oy, KL-Renovation Oü, Koneurakointi Kalliomäki Oy, Markus Salminen, Pihapalvelu Rauma Oy, Piharakennus J. Suomela Oy.

Osa-alueen " Istutettujen kasvien kastelu”: Huoltotiimi Pihkoluoma Oy, JMS-Kuljetus Oy, KL-Renovation Oü, Koneurakointi Kalliomäki Oy, Piharakennus J. Suomela Oy, T3 Team Oy.

Osa-alueen " Eläinten hoito”: JMS-Kuljetus Oy, KL-Renovation Oü, Koneurakointi Kalliomäki Oy, Pihapalvelu Rauma Oy.

Osa-alueen " Murskepintaisten käytävien ja kenttien kunnossapitotyöt”: JMS-Kuljetus Oy, KL-Renovation Oü, Koneurakointi Kalliomäki Oy, Markus Salminen, Pihapalvelu Rauma Oy, Piharakennus J. Suomela Oy, Satakunnan Viherpalvelu Oy

Osa-alueen " Kivityöt”: JMS-Kuljetus Oy, Jupen Puutarhapalvelu Oy, KL-Renovation Oü, Knuvira Oy, Koneurakointi Kalliomäki Oy, Pihapalvelu Rauma Oy, Piharakennus J. Suomela Oy, Satakunnan Viherpalvelu Oy

LIITTEET:

Tarjousten vertailu SALAINEN

Tarjouspyyntö

Tarjousten avauspöytäkirja, SALAINEN

VE Infran viheralueiden hoito, kunnostus ja rakentaminen sekä korjaus -puitejärjestely.pdf, SALAINEN

Tarjoukset, SALAINEN

Kuvaus

Hankinta koskee Porin kaupungin teknisen toimialan Infrayksikön (myöhemmin tilaaja) Porin kaupungin Infran viheralueiden ja kiinteistöpihojen hoitotöitä ajalle 1.6.2026 - 31.12.2027 + mahdollinen optiovuosi 2028.

Sopimuskausi oli suunniteltu alkavaksi 1.6.2026. Aloitusaikataulu on ollut arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Varsinainen sopimuskausi on voimassa 31.12.2027 asti. Sopimukseen sisältyy optio vuodelle 2028 sopimuksenjatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Optiokauden käytöstä päättää Infrayksikkö ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajille.

Hankinta on jaettu seitsemään osa-alueeseen, kuhunkin osa-alueeseen jokainen tarjouksen jättänyt tarjoaja otetaan mukaan puitesopimusjärjestelyyn. Tarjouksen pystyi jättämään yhteen tai kaikkiin seitsemään osa-alueeseen. Valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset tilaavissa toimintayksiköissä.

Puitejärjestelyn toimintamalli:

Puitejärjestelyssä noudatetaan alle 5000 euron hankinnoissa tilaajan vapaata valintaa. Yli 5000 euron hankinnoista tehdään aina minikilpailutus puitejärjestelyn sisällä. Mikäli sopimustoimittajat eivät pysty täyttämään hankinnan vaatimuksia esimerkiksi laadun, toimitusajan tai laajuuden osalta, voidaan hankinta kilpailuttaa myös tämän sopimuksen ulkopuolelta.

Sopimukseen sisältyviä tehtäväkokonaisuuksia tullaan hankkimaan tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Kyseessä on Porin Infrayksikön määrittämä yhteishankinta, jotka viheralueet yhdessä hankintapalveluiden kanssa kilpailuttaa ja joista Infrayksikön päällikkö tekee hankintapäätöksen.

Hankintaa on valmisteltu Infrayksikön toimintayksiköiden kanssa. Hankinnassa ovat mukana: Infrayksikön toimintayksiköt.

Hankinnan ennakoitu arvo on 100 000 euroa ennen optiovuotta. Hankinta jakautuu seitsemään osa-alueeseen. Hankintaa valmisteltiin markkinavuoropuhelulla yrittäjien kanssa 16.12.2025. Varsinainen hankintailmoitus on julkaistu Tarjouspalvelu.fi/Pori kautta Hilmassa 25.2.2026. Tarjousaika päättyi 31.3.2026 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin.

Päätös

Päätän että puitejärjestelyyn otetaan kaikki tarjouksen osa-alueittain jättäneet tarjoajat. Tässä puitejärjestelyn puitteissa tilaaja noudattaa seuraavia periaatteita hankintojen tekemisessä: 5000 euron ylittävät hankinnat (urakat) minikilpailutetaan osa-alueittain kaikkien puitejärjestelyyn valittujen toimijoiden kesken.