Päätöksen peruste
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset:
Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, jotka on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa (Vertailu, Yhteishankinta, Rakennustarvikkeiden ja -puutavaran hankinta.pdf).
Kelpoisuustarkistuksen perusteella todettiin, että saadut tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit:
Valintaperusteen on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Molempien kohderyhmien pisteytys oli sama:
HINTA max. 75 pistettä jakautuen seuraavasti:
- kohderyhmän nettohinnoiteltujen tuotteiden yhteishinta.
Hintapisteet/kokonaishinnoittelu: halvin tarjottu kokonaishinta saa enimmät hintapisteet ja muut kokonaishinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet).
TOIMINNALLISET OMINAISUUDET max. 25 pistettä, jakautuen seuraavasti:
- max. 15 pistettä: mahdolliset toimitusmaksut €/km + muut toimituskulut
- max. 10 pistettä: rakennusmateriaalien tuoteryhmien alennusprosentit muista kuin tässä kohdetyhmässä mainituista tuotteista. Maininta mistä annetut alennusprosentit lasketaan. Annetut alennusprosentit ovat voimassa koko sopimuksen ajan.
Toiminnallisten ominaisuuksien arviointi:
Edellä mainitut toiminnalliset ominaisuudet arvioidaan (0–3) seuraavasti:
-enimmäkseen tavoitteiden vastainen = 0 p
-ei täysin vastaa tavoitetta = 1 p
-vastaa käsitystä hyvästä tuotteesta = 2 p
-osoittaa merkittävää lisäarvoa = 3 p
Eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa kriteerin täydet pisteet ja muut suhteessa siihen (kaavalla: maksimipisteet * ko. tarjouksen arviointipisteet/korkeimmat arviointipisteet).
Toiminnallisten ominaisuuksien hintapisteet lasketaan yhteen hintapisteiden kanssa.
Tarjousten kokonaispisteet jakautuvat kohderyhmittäin aakkosjärjestyksessä seuraavasti:
Kohderyhmä 1 (rakennustarvikkeet)
Saarikallion Oy 100 p ja Stark Suomi Oy 97,09 p.
Kohderyhmä 2 (rakennuspuutavara)
Saarikallion Oy 90,23 p ja Stark Suomi Oy 100 p.
Liitteenä tarjouspyyntö ja tarjouksista laadittu vertailutaulukko.
Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.
Kuvaus
Hankinta koskee Porin kaupungin ja hankintapalveluiden yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia rakennustarvikkeita ja -puutavaraa.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.6.2026. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisten sopimusten allekirjoituksilla. Varsinainen sopimuskausi on voimassa 31.5.2027 asti. Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajille.
Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jotka hankintapalvelut kilpailuttaa ja joista hankintapäällikkö tekee hankintapäätöksen. Kilpailutusta ja hankintapäätöstä on valmisteltu Porin kaupungin teknisen toimialan edustajien kanssa.
Hankinnassa ovat mukana: Pori ja Ulvila.
Hankintaa tulee voida tarvittaessa laajentaa hankintapalvelujen yhteistoimintatahojen (kunnat ja kaupungit) sekä Porin kaupungin konserniyhtiöiden tarpeisiin. Laajentamisesta tulee aina sopia etukäteen Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä, arvioitu kokonaisarvo n. 1 000 000 euroa koko sopimuskaudella, mukaan lukien neljä (4) optiovuotta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Tarjouspalvelu.fi/Pori kautta Hilmassa 25.3.2026 ja korjattu versio 26.3.2026. Tarjousaika päättyi 27.4.2026 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjoukset hyväksyttiin kohderyhmittäin, tarjoajan tuli tarjota kohderyhmän kaikkia tuotteita.
Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin seuraavasti:
Osa 1. Rakennustarvikkeet
Osa 2. Rakennuspuutavara.
Puitejärjestelyyn voitiin valita molempiin kohderyhmiin kolme (3) eniten kokonaispisteitä saanutta tarjoajaa: valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.
Puitejärjestelyn toimintamalli:
-puitejärjestelyssä noudatetaan alle 10 000 euron hankinnat voi hankkia sopimustoimittajilta vapaavalintaisesti, summan ylittyessä tilaajan tulee minikilpailuttaa hankinta valittujen sopimustoimittajien kesken.
Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden kilpailuttaa suuret kertahankinnat (yli 60 000 € ja urakat) erikseen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat:
Saarikallion Oy (1901168–2) ja Stark Suomi Oy (2043575–7).