§ 21 Karhuhallin kassa- ja kahvilapalveluiden ostopalvelusopimus, option käyttöönotto ajalle 1.10.2026-21.5.2028

Päätöksen peruste

Karhuhallin kassa-ja kahviopalveluiden ostopalvelusopimus sivistystoimialan liikuntayksikön ja Pesäkarhujen Tuki ry:n välillä on voimassa ajalla 2.10.2023-17.5.2026, sivistystoimialan toimialajohtajan päätös PRIDno-2023-768 § 11 / 16.6.2023.

Nykyisessä sopimuksessa on mainittu kahden vuoden optio sopimuksen jatkamisesta ajalle 1.10.2026-21.5.2028 sopimusosapuolten yhteisellä hyväksynnällä. Pesäkarhujen Tuki ry on ilmoittanut 7.5.2026 sähköpostitse halustaan jatkaa ostopalvelusopimusta optiokauden ajan.

Kauden 2026-2027 osalta Karhuhalli avataan harjoituskäyttöön maanantaina 28.9.2026, joten sopimuskausi alkaa tästä ajankohdasta. Kevään 2026 osalta vuorot päättyvät tämän hetken tiedon mukaan 16.5.2027. 

Kauden 2026-2027 täsmällisistä aukioloajoista sovitaan osapuolten kesken yhdessä syksyllä 2026 ja loppukevään osalta keväällä 2027. Kauden 2027-2028 täsmällisistä aukioloajoista sovitaan osapuolten kesken yhdessä syksyllä 2027 ja loppukevään osalta keväällä 2028.

Optiokaudella noudatetaan varsinaisen sopimuskauden sopimuksen ehtoja.

Lipunmyyntikorvaus 33 721,76 € + alv maksetaan Karhuhallin toimintakausittain kahdeksassa (8) yhtäsuuressa erässä alkaen 5.10.2026.

Sopimuskauden kokonaiskorvaus koko sopimuskauden ajalta 28.9.2026 - 21.5.2028 on 67 443,52 € + alv. 

Kuvaus

-

Päätös

Päätän, että Pesäkarhujen Tuki ry:n kanssa tehdyn Karhuhallin lipunmyynti- ja kahviopalvelusopimuksen kahden vuoden optiokausi ajalla 28.9.2026 - 21.5.2028 otetaan käyttöön. Sopimus jatkuu alkuperäisen allekirjoitetun ostopalvelusopimuksen ehdoilla eikä optiokaudesta laadita erillistä sopimusta.

Sivistystoimialan toimintasäännön mukaan yli 60 000 euron suuruisista hankinnoista 200 000 euroon asti päättää toimialajohtaja.