PRIDno-2026-5474
Satakunnan museo tarvitsee irtisanotulle varastotilalle uuden varastotilan säilytettäville museoesineille 1.12.2026 alkaen ja kaupungilla ei ole omia toimitiloja vapaana museon varastotilaksi.
Kokonaistaloudellisimman tarjouksen vuokrasta 5,94 €/m²/kk (alv 0 %) antoi SR-Kiinteistöt Oy viiden vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella. Yhtiö sitoutuu toteuttamaan tilat tarjouspyynnön mukaisten tila- ja olosuhdevaatimusten mukaisiksi ennen käyttöönottoa. Näin ollen SR-Kiinteistöt Oy:n tarjouksen hyväksymiselle ei ole esteitä, ja tarjous on perusteltua hyväksyä museon säilytettävien esineiden varastotilaksi.
Ulkoa vuokrattujen vuokrasopimukset päättää toimintasäännön mukaan tekninen toimialajohtaja, kun vuokra on alle 200 000,00 €/kk alv. 0 %.
Porin Satakunnan museolle on vuokrattu säilytettävien esineiden varasto SR-Kiinteistöt Oy:ltä osoitteesta Konepajanranta 2, vuokratilan pinta-ala on 1 500 m2. Vuokrasopimus on allekirjoitettu 30.11.2018 ja on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. SR-Kiinteistöt Oy on irtisanonut vuokrasopimuksen 13.5.2026 päivätyllä vuokrasopimuksen irtisanomisilmoituksella päättymään 30.11.2026.
Satakunnan museolle on kartoitettu korvaavia tiloja kaupungin omista kiinteistöistä tuloksetta ja päädytty hakemaan varastotilaa kaupunkikonsernin ulkopuolisilta toimijoilta. Uusia soveltuvia varastoja museon esineistölle on käyty katselmoimassa henkilökunnan kanssa seuraavat kiinteistöt Suisto-Kiinteistöt Oy/Karjaranta, SR-Kiinteistöt Oy/Osala, Satakunan Osuuskauppa/Tikkula, Satakunnan Osuuskauppa/ Stark Murskatie 4, MHR-Kiinteistöt Oy/Ulasoorintie 14, Karhumuovi Oy/Mikkolantie 10. Katselmoinnin perusteella valittiin kaksi eri kohdetta tarkempaan vuokratason kustannusselvitykseen €/m2 kuukaudessa alv. 0 %. Vuokratila vuokrataan viiden vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella ja tilaominaisuudet vastaisivat museon edellyttämiä varastotilan olosuhdevaatimuksia.
Vuokran kustannustasopyyntö lähettiin 3.7.2026 SR-Kiinteistöt Oy:lle ja MHR-Kiinteistöt Oy:lle, vuokran kustannustaso tuli antaa 9.7.2026 mennessä. Valinta tilavuokrauksesta tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman mukaan ja vuokran kustannustaso sisältää museon edellyttämien olosuhdevaatimuksien tekemisen. Säilytettävien esineiden varastotilasta saatiin määräaikaan mennessä kaksi tarjousta.
Tarjousvertailun perusteella SR-Kiinteistöt Oy:n tarjous 5,94 €/m2 sekä MHR-Yhtiöt Oy:n vaihtoehto 1 tarjous 9,80 €/m2 täyttävät tarjouspyynnössä asetetut tila-, olosuhde- ja sopimusvaatimukset. MHR-Yhtiöt Oy:n vaihtoehdot 2 ja 3 eivät ole tarjouspyynnön mukaisia, koska ne poikkeavat tarjouspyynnössä edellytetyistä vuokrasopimuksen ehdoista. Lisäksi vaihtoehto 3 ei täytä vaatimusta hälytysten suorasta sähköisestä siirrosta pelastusviranomaiselle.
Tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista SR-Kiinteistöt Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjottu vuokra on 5,94 €/m²/kk (alv 0 %).
Päätän, että museon varastotilan vuokrasopimus tehdään esitetyn SR-Kiinteistöt Oy antaman kokonaistaloudellisimman tarjouksen 5,94 €/kk/m2 ja vuodessa 12 283,92 €/kk alv. 0 % mukaisesti määräaikaisena ajalle 1.12.2026 - 30.11.2031.
Vuokrasopimus allekirjoitetaan edellyttäen, että kaikki tarjouspyynnössä määritellyt vaatimukset toteutetaan ja hyväksytään ennen tilojen käyttöönottoa.