Päätöksen peruste
Sonepar Suomi Oy:n tarjous tarkastettiin tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja tarjotut tuotteet vastaavat tarjouspyynnössä ja 9.7.2026 toimitetussa päivitetyssä tuoteluettelossa määriteltyjä tuotteita ja tuotemalleja.
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajan tuli tarjota kaikki tuoteluettelossa esitetyt tuotteet. Osatarjouksia, vaihtoehtoisia, korvaavia tai teknisesti vastaavia tuotteita ei hyväksytty.
Tarjouksessa tuli ilmoittaa tuotteiden yksikköhinnat (alv 0 %), kokonaishinta (alv 0 %), arvioitu toimitusaika, tarjouksen voimassaoloaika sekä tuotteille myönnettävä takuuaika.
Tarjouksen kokonaishinnan tuli sisältää kaikki hankinnan toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset, mukaan lukien toimitus-, pakkaus-, käsittely- ja muut vastaavat kulut. Tarjouksen jättämisen jälkeen erikseen veloitettavia lisäkustannuksia ei hyväksytä.
Toimitettavien tuotteiden tulee olla uusia ja käyttämättömiä. Toimittajan tulee toimittaa tuotteiden takuuseen liittyvät asiakirjat ja käyttöönottoon liittyvät dokumentit toimituksen yhteydessä.
Tarjousten vertailuperusteeksi oli tarjouspyynnössä määritelty halvin kokonaishinta tarjouspyynnön mukaiselle toimitukselle.
Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous. Koska hyväksyttäviä tarjouksia saatiin vain yksi, tarjousten välistä vertailua ei ollut mahdollista suorittaa. Yhden tarjouksen saaminen ei kuitenkaan estä hankinnan tekemistä, koska tarjouspyyntö toimitettiin kolmelle hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen kykenevälle valtakunnallisesti toimivalle sähköalan tukkuliikkeelle ja saatu tarjous täyttää tarjouspyynnössä sekä siihen 9.7.2026 tehdyssä täsmennyksessä asetetut vaatimukset.
Sonepar Suomi Oy:n tarjouksen kokonaishinta on 39 820,00 euroa, alv 0 %.
Saatua tarjousta ja sen hintatasoa voidaan hankinnan kohde, laajuus ja tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset huomioon ottaen pitää hyväksyttävänä.
Hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalain (1397/2016) 25 §:ssä säädetyn tavarahankintojen 60 000 euron kansallisen kynnysarvon. Kyseessä on siten pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia hankintaoikaisua koskevia säännöksiä lukuun ottamatta.
Hankinnassa on noudatettu Porin kaupungin hankintaohjeita sekä hyvän hallinnon yleisiä periaatteita. Hankinnassa on hyödynnetty olemassa olevia markkinoita hankinnan kohteeseen ja arvoon nähden tarkoituksenmukaisella tavalla.
Edellä esitetyin perustein Sonepar Suomi Oy:n tarjous voidaan hyväksyä.
Tarjousasiakirjat ja hankintaa koskevat viranomaisen laatimat asiakirjat tulevat julkisiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tarjoajalla on asianosaisena oikeus saada tieto asiaan vaikuttaneista asiakirjoista julkisuuslain 11 §:ssä säädetyin rajoituksin. Liike- tai ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot eivät ole julkisia. Tarjousten vertailussa käytetty kokonaishinta ei kuitenkaan ole asianosaiselta salassa pidettävä tieto.
Teknisen toimialan toimintasäännön 4 §:n nojalla Rakennuttamisyksikön päällikkö päättää yksikössään suunnittelu-, urakka-, hankinta- ja palvelusopimukset, kun arvo on enintään 200 000 euroa.
Kuvaus
Porin kävelykadulle on suunniteltu uusi katu- ja kausivalaistuksen kokonaisuus osana kävelykadun uudistamista. Valaistuksen tavoitteena on parantaa kävelykadun yleisvalaistusta sekä pimeän ajan viihtyisyyttä, elämyksellisyyttä ja kaupunkikuvallista ilmettä.
Tekninen lautakunta on kokouksessaan 23.6.2026 § 133 käsitellyt kävelykadun katu- ja kausivalaistuksen suunnittelutilannetta. Päätöksen mukaisesti maanrakennustyöt toteutetaan kaupungin omana työnä, sähköasennukset voimassa olevan puitesopimuksen mukaisesti ja valaisimet hankitaan erillisellä kevennetyllä kilpailutuksella.
Porin kaupungin Teknisen toimialan Rakennuttamisyksikkö pyysi tarjoukset kävelykadun alue- ja kausivalaistuksen toteuttamiseen liittyvistä valaisimista ja oheislaitteista seuraavilta sähköalan tukkuliikkeiltä:
- Onninen Oy
- Sonepar Suomi Oy
- Ahlsell Oy
Tarjouspyyntö toimitettiin kolmelle valtakunnallisesti toimivalle sähköalan tukkuliikkeelle, joiden kautta hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittaminen on mahdollista. Menettelyllä pyrittiin hyödyntämään olemassa olevia markkinoita hankinnan kohteeseen ja arvoon nähden tarkoituksenmukaisella tavalla.
Hankinnan kohde ja määrät määriteltiin tarjouspyynnön liitteenä olleessa tuoteluettelossa.
Tarjouspyynnössä yksilöidyt tuotteet ovat osa kohteeseen laadittua ja hyväksyttyä valaistuskokonaisuutta. Tuotteet on valittu osana kävelykadun valaistusratkaisua, jossa on huomioitu kokonaisuuden visuaalinen ilme, valaistusvaikutus, rakenteellinen toteutustapa, pitkäaikainen ylläpidettävyys sekä eri valaistuselementtien muodostama yhtenäinen kokonaisuus.
Tarjous tuli antaa tarjouspyynnön tuoteluettelossa esitetyistä tuotteista ja tuotemalleista. Vaihtoehtoisia, korvaavia tai teknisesti vastaavia tuotteita ei hyväksytty eikä niitä huomioitu tarjousvertailussa. Tarjoajan tuli tarjota kaikki tuoteluettelossa esitetyt tuotteet, eikä osatarjouksia hyväksytty.
Tarjouspyyntöä täsmennettiin 9.7.2026. Valonauhan tyyppiä täsmennettiin valaisinvalmistajan kanssa tehtyjen teknisten tarkennusten perusteella. Lisäksi tarjouspyynnön tuoteluetteloon lisättiin hankkeen toteutuksen kannalta tarvittava komponentti. Päivitetty tuoteluettelo toimitettiin tarjouspyynnön vastaanottaneille tarjoajille ja tarjousta pyydettiin laatimaan päivitetyn tuoteluettelon mukaisesti.
Muutosten johdosta tarjousten jättämisen määräaikaa jatkettiin. Tarjoukset tuli toimittaa sähköpostitse viimeistään 29.7.2026 klo 12.00. Muilta osin tarjouspyyntö säilyi ennallaan.
Määräaikaan mennessä ainoan tarjouksen jätti Sonepar Suomi Oy.