§ 10 Porin kaupungin sitoutuminen Numera Palvelut Oy:n IT- laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaarihallinnan palvelu  -yhteishankintaan

Päätöksen peruste

Perusteluina sitoutumiselle ovat:

• yhteiskilpailutuksella saavutettavat volyymi- ja prosessisäästöt
• tuotevalikoiman ja hinnoittelun hallittavuus
• sopimuskauden aikainen neuvotteluvoima
• keskitetty sopimushallinta.

Kuvaus

Numera Palvelut Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.

Sopimuksen kohteena ovat IT- ja medical-laitteiden sekä muun sopimukseen soveltuvan irtaimiston elinkaarihallinnan palvelut -puitejärjestely. Sopimus sisältää rahoitettavien vuokrakohteiden leasingrahoitusratkaisut, vuokrakauden aikaisen kattavan ja monipuolisen laitehallintapalvelun, vuokrakauden päättymiseen liittyvät palvelut, kuten laitteiden nouto ja asianmukainen kierrättäminen sekä vuokrasopimusten uusiminen jatkovuokrakausille. Sopimuksella on oikeus ostaa vähäisissä määrin myös muita hankinnan kohteeseen olennaisesti liittyviä palveluita, joita ei ole pystytty erikseen yksilöimään sopimukseen johtaneissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Puitejärjestelyn sopimuskausi on 3.11.2025 – 2.11.2029, mutta Porin kaupungin sopimuskausi voi alkaa vasta 3.2.2027, kun nykyinen voimassa oleva sopimus (Leasingpalvelut, 1.7.2023 - 2.2.2027) päättyy 2.2.2027. Sopimus voidaan irtisanoa päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Sopimustoimittaja: 3 Step IT Oy

Porin kaupungin osalta volyymit tässä tuoteryhmässä arvioidaan olevan noin 700 000 euroa vuodessa.

Toimittajan kanssa voidaan tehdä leasingsopimus tai leasingsopimuksia ja tilata puitesopimuksen mukaisia palveluita. Palvelutilaukset kohdistetaan suoraan sopimustoimittajalle ja laitetilaukset suoraan laitetoimittajalle. Asiakkaat eivät sitoumuksellaan ole velvoitettuja leasingrahoittamaan koko ICT-omaisuuttaan, vaan rahoitettavan kohteen valinnan tekee asiakas. Lisäksi Asiakas on oikeutettu valitsemaan tarpeisiinsa soveltuvan laite-/tai ohjelmistotoimittajan (asiakkaan valitseman leasingkohteen merkkiä tai mallia ei ole rajoitettu). Kilpailutetun vertailukorin tuoteryhmät ja lisäpalvelut kattavat pääosan asiakkaiden hankintatarpeista hankinnan kohteena olevan leasingrahoituksen ja lisäpalveluiden osalta.

Päätös

Päätetään, että hankintapalvelut tekee sitoumuksen Porin kaupungin puolesta Numera Palvelut Oy:n kilpailuttamaan IT- ja medical-laitteiden sekä muun irtaimiston rahoitus- ja elinkaarihallinnan palvelu (2025 57275) -yhteishankintaan.