§ 11 Yhteishankinta, Tietosuoja-aineiston hävittäminen optioajalla 1.2.2027 alkaen

Lataa 

PRIDno-2026-7755

Päätöspäivämäärä

21.10.2026

Päätöksen tekijä

Hankintapäällikkö

Päätöksen peruste

Sopimuksen jatkaminen.

Hankintapalvelut on valmistellut option käyttöönottoa yhteistyössä Porin kaupungin hallintopalvelujen edustajien kanssa. Käyttäjät ovat tyytyväisiä palveluun.

Sopimustoimittajan hinnat ovat kiinteät 31.1.2027 asti. Mahdollisella optioajalla sopimustoimittajalla on oikeus esittää hinnankorotuksia kerran vuodessa (1.2. alkaen). Esitys hinnanmuutoksesta tulee toimittaa hankintapalveluille kirjallisesti vähintään neljä (4) kalenterikuukautta ennen aiottua muutosta.

Sopimustoimittaja on ilmoittanut olevansa valmis jatkamaan sopimustoimittajana optioajalla, eikä ole ilmoittanut hinnankorotusta, joten nykyiset hinnat ovat voimassa 31.1.2028 asti. Sopimuksen ehdot säilyvät ennallaan.

 

Kuvaus

Liittyy hankintapäällikön päätökseen § 1, 5.1.2026

Hankinta käsittää Porin kaupungin sekä mukana olevien hankintapalvelujen yhteistoimintatahojen luottamuksellisen paperiaineiston hävittämiseen tarkoitettua palvelukokonaisuutta. Palvelu kattaa tietosuoja-astioiden toimittamisen eri toimipisteisiin, niiden poiskuljettamisen sekä aineiston turvallisen tuhoamisen.

Sopimuskausi on 1.6.2026 – 31.1.2027, ja sopimukseen sisältyy mahdollinen optiokausi, joka voidaan ottaa käyttöön toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimustoimittaja: Suomen Tietoturva Oy.

Hankinnassa ovat mukana: Pori, Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila ja Ulvila.
Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jonka hankintapalvelut on kilpailuttanut ja josta hankintapäällikkö tehnyt aikaisemmin hankintapäätöksen.

Päätös

Päätetään, että optiokaudella tietosuoja-aineiston hävittämispalveluiden sopimustoimittajana jatkaa Suomen Tietoturva Oy. Optiokausi alkaa 1.2.2027 ja on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Allekirjoitus

Outi Karinharju, hankintapäällikkö, Hankintapalvelut, Talous ja -hallintoyksikkö

Organisaatiotieto

Talous- ja hallintoyksikkö