Perustelut
Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:
Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.
Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.
Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.
Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.
Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:
- Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
- Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
- Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
- Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit
Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.
Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:
- Palmgren-konservatorion lehtori (varhaisiän musiikin opetus), vakituinen virkasuhde, Opetusyksikkö PORI-03-109-22
- Haetaan täyttölupaa lehtorin viran (varhaisiän musiikin opetus), I sijoituspaikka Palmgren-konservatorio, täyttämiseksi 1.8.2022 alkaen.
- Lehtorin virka on uusi perustuen päätökseen PRIDno-2022-1086.
- Henkilöstöjohtaja, henkilöstöpäätös 28.02.2022 § 59, Virkanimikkeiden muutoksesta: ”Palmgren-konservatorion koulutustehtävien (taiteen perusopetuksen musiikin laaja oppimäärä sekä musiikkialan ammatillinen koulutus) hoitaminen voimassa olevien opetussuunnitelmien perusteiden mukaisesti sisältää opetushenkilöstön osalta työtehtäviä, jotka edellyttävät julkisen vallan käyttöä. Tällaisia tehtäviä ovat muun muassa molempien koulutustehtävien mukainen arviointityö sekä oppilas- ja opiskelijavalintoihin liittyvät asiantuntijatehtävät. Palmgren-konservatorion osalta kaksi aiemmin työsuhteista tehtävää on perusteltua jatkossa hoitaa virkasuhteesta käsin, jotta tehtävänkuviin voidaan yhdistää työtehtäviä, jotka sisältävät julkisen vallan käyttöä. Kuntalain 87 §:n 2 mom. mukaan tehtävää, jossa käytetään julkista valtaa, hoidetaan virkasuhteessa. Sivistystoimiala esitti henkilöstöjohtajalle kahden, aiemmin opetusyksikön käytössä olleen viran virkanimikkeen muuttamista. Molemmat virat ovat tällä hetkellä täyttämättä, eikä virkojen avaaminen johda konservatoriossa henkilöstömäärän tai toimintakustannusten kasvamiseen. Perusopetuksen lehtorin virka (2229) esitetään muutettavaksi lehtorin viraksi ja perusopetuksen lehtorin virka (2166) esitetään muutettavaksi opettajan viraksi. Päätöksen peruste Kuntalain 87 §:n 2 mom. mukaan tehtävää, jossa käytetään julkista valtaa, hoidetaan virkasuhteessa. Sivistystoimialan toimintasäännön pykälän 25 mukaan henkilöstöjohtaja päätti virkanimikkeen muutoksesta tai kelpoisuusehtojen muutoksesta." Päätöksessä perusopetuksen lehtorin virka (2229) muutettiin lehtorin viraksi ja perusopetuksen lehtorin virka (2166) muutettiin opettajan viraksi 1.3.2022.
- Musiikkileikkikoulun opettajan toimesta on vakituinen työntekijä irtisanoutunut 31.12.2021. Tehtävä on täytetty määräaikaisesti 10.1.-3.6.2022. Määräaikaisuudelle ei ole enää perustetta.
- Kirjastonhoitajan vakinaistaminen, vakituinen työsuhde, Kirjastopalvelut PORI-03-89-22
- Porin kaupunginkirjaston työntekijä on työskennellyt määräaikaisissa työsuhteissa kirjastonhoitajana yhtäjaksoisesti yli kolme vuotta ja kaupungin noudattaman linjan mukaisesti hänet tulee vakinaistaa.
- Kaksi varhaiskasvatuksen opettajaa vakinaistamismenettelyllä, vakituinen työsuhde, Varhaiskasvatusyksikkö PORI-03-112-22
- kaksi varhaiskasvatuksen opettajaa ovat olleet yhtäjaksoisesti määräaikaisissa työsopimussuhteissa kesätaukoja lukuun ottamatta 3 vuotta. Heidät tulee vakinaistaa 1.8.2022 alkaen. Molemmilla on kelpoisuus tehtävään. Molemmat hyväksyvät vakinaistamisen.
Ehdotus
Esittelijä
-
XAino-Maija Luukkonen, kaupunginjohtaja
Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:
- Palmgren-konservatorion lehtori (varhaisiän musiikin opetus), vakituinen virkasuhde, Opetusyksikkö PORI-03-109-22
- Kirjastonhoitajan vakinaistaminen, vakituinen työsuhde, Kirjastopalvelut PORI-03-89-22
- Kaksi varhaiskasvatuksen opettajaa vakinaistamismenettelyllä, vakituinen työsuhde, Varhaiskasvatusyksikkö PORI-03-112-22.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.