PRIDno-2021-1821
Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön 22 § mukaan ICT- yksikön päällikkö päättää enintään 100 000 euron hankinnoista.
CaseM- asianhallintajärjestelmän kokousosion muutosten mukaiset kehittämiskustannukset asianhallintajärjestelmään, kuuluvat osaksi voimassa olevaa Kuntien Tieran Oy:n sopimusta.
Kehittämiskustannukset koostuvat kokousosion muutosten määrittelytyöstä.
Kokousosion määrittelytyön kokonaiskustannus on 17 400 €, josta Porin osuus on väkiluvun mukaan painotetulla osuudella 14,16 % eli 2464,12 €.
Määrittelytyön jälkeen annetaan erillinen tarjous toteutuskustannuksista.
Kaupunginhallitus on tehnyt 21.8.2017 § 530 päätöksen hankkia Kuntien Tiera Oy:ltä sähköisen asianhallintakokonaisuuden. Tämän kokonaisuuden osana on CaseM- asianhallintajärjestelmä.
Tiera Tiedonhallinnan kehitysryhmässä on käsitelty CaseM- asianhallintajärjestelmän kokousosion kehittämistä. Kuntien Tiera Oy on toimittanut 14.6.2022 päivätyn tarjouksen muutosten määrittelytyön kustannuksista.
Päätän hankkia Kuntien Tieralta tarjouksen mukaiset asianhallintajärjestelmän kehittämisen määrittelytyön hintaan 2464,12 €.