PRIDno-2022-6983
Rastikarhut ry:n ja Porin kaupungin liikunta- ja nuorisoyksikön välillä on voimassa oleva sopimus (PRIDno-2021-4910, § 95 Porin Karhuhallin tekonurmen suojauslevytys ja purku 2022-2024/ Liikunta- ja nuorisoyksikön päällikkö, 23.11.2021) Karhuhallin tekonurmen levyttämisestä Karhuhallissa järjestettävien tapahtuminen yhteydessä. Sopimus on voimassa 1.1.2022-31.12.2024. Sopimuksen mukaisesti kaupunki ilmoittaa suojalevytyksen edellyttämistä tapahtumista Rastikarhuille vähintään kuukautta ennen tapahtumaa. Sopimuksessa ei ole tarkemmin määriteltynä tapahtuman peruutuksista.
Raskasta Joulua -tapahtuman piti toteutua Karhuhallissa 26.11.2022. Rastikarhut oli valmistautunut suorittamaan suojalevytyksen kaupungin ilmoituksen mukaisesti perjantaina 25.11.2022 ja purkamaan levytyksen sunnuntaina 27.11.2022. Tapahtuman järjestäjä RH Entertainment Oy asetettiin 11.11.2022 konkurssiin Pirkanmaan käräjäoikeuden päätöksellä 22/46148. Konkurssipesän pesänhoitajaksi määrätyn Asianajotoimisto Krogerus Oy:n edustajan kanssa käytiin tiivistä keskustelua RH Entertainment Oy:ä koskevan konkurssipäätöksen jälkeen. Konkurssipesän pesänhoitaja selvitti loppuun asti mahdollisuutta toteuttaa Karhuhallin Raskasta Joulua -konsertti toisen tapahtumajärjestäjän kanssa. Konkurssipesä ilmoitti tapahtuman peruuttamisesta 22.11.2022 klo 16:51. Rastikarhuille tieto tapahtuman peruuttamisesta ilmoitettiin keskiviikkoaamuna 23.11.2022. Rastikarhut oli viimeiseen asti valmistautunut hoitamaan sopimusvelvoitteensa ja levytystä oli perjantaina 25.11.2022 tulossa hoitamaan n. 40 henkilöä.
Rastikarhut ry:n hallituksen valtuuttama henkilö oli yhteydessä puhelimitse 29.11.2022. Rastikarhut ry:n ja Porin kaupungin liikunta- ja nuorisoyksikön välisessä sopimuksessa todetaan, että sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisin neuvotteluin. Seuran edustajan kanssa käydyn keskustelun perusteella päädyttiin siihen, että Porin kaupunkin liikunta- ja nuorisoyksikkö hyvittää Rastikarhut ry:lle 25% toteutumatta jääneen Karhuhallin Raskasta Joulua -konsertin levytystalkoon sopimuskorvauksesta.
.
Päätän, että Rastikarhut ry:lle maksetaan laskua vastaan hyvitys toteutumatta jääneestä Raskasta Joulua -konsertin levytystalkoosta. Hyvityksen suuruus on 25% seuran ja Porin kaupungin liikunta- ja nuorisoyksikön välisen sopimuksen koko Karhuhallin lattian hallin levytystä koskevasta sopimuskorvauksesta.