§ 2 Toimintatonnin myöntäminen, Porin Suomi-Amerikka yhdistys ry

Päätöksen peruste

Porin kaupungin avustusperiaatteet hyväksyttiin kaupunginhallituksessa 28.9.2020 § 501. Uusin päivitys avustusperiaatteisiin on tehty kaupunginhallituksessa 19.12.2022 § 775. Kaupungin myöntämillä avustuksilla tuetaan toimintaa, joka tähtää kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen.

Toimintatonnien arviointiryhmä toteaa, että hakemus täyttää avustusperiaatteisiin kirjatut yleiset avustuksen myöntämisen kriteerit. Tapahtumalla on selkeä yhteys kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen, sillä se tukee ja aktivoi porilaisia ja edistää osallisuutta. Arviointiryhmä esittää Toimintatonnin myöntämistä tapahtumalle. Arviointiryhmä kuitenkin suosittelee hakijalle jatkossa tutustumista Porin kaupungin toiminta-avustusmahdollisuuksiin yhdistyksille. 

Kuvaus

[peitetty] Porin Suomi-Amerikka yhdistys ry:stä hakee 8.1.2023 päivätyllä avustuhakemuksella Toimintatonnia lauantaina 11.2.2023 pidettävään Ystävänpäivä-tapahtumaan, joka on osan valtakunnallista tapahtumaa ja on kaikille avoin ja koko perheelle suunnattu tilaisuus kauppakeskus Puuvillassa. Lisäksi yhdistys on mukana järjestämässä kaikille avoimia matkailuun ja kulttuuriin liittyviä webinaareja.

Tavoitteena on jakaa tietoa yhdysvaltalaisesta kulttuurista, jakaa kokemuksia matkailusta sekä tiedottaa Suomi-Amerikka yhdistysten liiton tarjoamista palveluista nuorisolle. Tavoitteena on myös tarjota porilaisille mukavia ja mielenkiintoisia hetkiä 'amerikkalaiseen' tyyliin. Tapahtumien järjestämisen kustannukset jakautuvat markkinointi-, tarvike-, tilavuokra-, esiintyjäpalkkio- ja tarjoilukustannuksiin. 

Päätös

Toimintatonni-avustus myönnetään hakemuksen mukaisesti kaikille porilaisille suunnatun Ystävänpäivä-tapahtuman sekä webinaarien järjestämiseen. 1000 euron avustus maksetaan kustannuspaikalta 1414430001 toiminnolla 1411120 hakijan ilmoittamalle tilille.

Avustuksen ehdot:

• Hakija voi tarvittaessa siirtää hakemuksessa ilmoitettua tapahtuman ajankohtaa myöhempään ajankohtaan tänä vuonna pakottavasta syystä keskusteltuaan toimintatonnien arviointiryhmän kanssa.
• Mikäli tapahtuma/toiminta peruuntuu tältä vuodelta, on saatu avustus palautettava kokonaisuudessaan.
• Mikäli avustusta ei käytetä täysimääräisesti, on hakijan palautettava jäljelle jäänyt summa kaupungille.
• Avustuksen käytöstä on raportoitava 31.12.2023 mennessä toimittamalla vapaamuotoinen, Toimintatonni-avustuksista vastaavalle osoitettu raportti osoitteeseen kirjaamo@pori.fi. Raportissa tulee selvittää tapahtuman/toiminnan toteutusajankohta ja -paikka, kävijämäärä ja tapahtuman/toiminnan järjestämiseen osallistuneet yhteistyökumppanit sekä eriteltävä hankkeen toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset myös siltä osin, kun niitä ei kateta kaupungin avustuksella.