§ 3 Toimintatonnin myöntäminen, Traktoritapahtuma

Päätöksen peruste

Porin kaupungin avustusperiaatteet hyväksyttiin kaupunginhallituksessa 28.9.2020 § 501. Uusin päivitys avustusperiaatteisiin on tehty kaupunginhallituksessa 19.12.2022 § 775. Kaupungin myöntämillä avustuksilla tuetaan toimintaa, joka tähtää kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen.

Toimintatonnien arviointiryhmä toteaa, että hakemus täyttää avustusperiaatteisiin kirjatut yleiset avustuksen myöntämisen kriteerit. Tapahtumalla on selkeä yhteys kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen, sillä se aktivoi kuntalaisia ja edistää osallisuutta. Kyseessä on uudenlaisen toiminnan kokeileminen. Arviointiryhmä esittää Toimintatonniavustuksen, 500€, myöntämistä tapahtumalle.

Kuvaus

[peitetty] hakee 10.01.2023 päivätyllä avustushakemuksellaan Toimintatonniavustusta 500€ juhannustraktorimarssi tapahtumaan Laviassa. Traktorimarssin jälkeen luvassa olisi grillausta ja lopuksi kokon poltto. Tapahtuma on mukavaa yhteistä tekemistä ja uusiin kuntalaisiin tutustumista. Tapahtumaan osallistuminen on maksutonta. Kulut muodostuvat tarjoilu- ja polttoainekuluista.

Päätös

Toimintatonni-avustus myönnetään hakemuksen mukaisesti juhannustraktorimarssi-tapahtuman toteuttamiseen. 500 euron avustus maksetaan kustannuspaikalta 1414430001 toiminnolla 1411120 hakijan ilmoittamalle tilille.

Avustuksen ehdot:

• Hakija voi tarvittaessa siirtää hakemuksessa ilmoitettua tapahtuman ajankohtaa myöhempään ajankohtaan tänä vuonna pakottavasta syystä keskusteltuaan toimintatonnien arviointiryhmän kanssa.
• Mikäli tapahtuma/toiminta peruuntuu tältä vuodelta, on saatu avustus palautettava kokonaisuudessaan.
• Mikäli avustusta ei käytetä täysimääräisesti, on hakijan palautettava jäljelle jäänyt summa kaupungille.
• Avustuksen käytöstä on raportoitava 31.12.2023 mennessä toimittamalla vapaamuotoinen, Toimintatonni-avustuksista vastaavalle osoitettu raportti osoitteeseen kirjaamo@pori.fi. Raportissa tulee selvittää tapahtuman/toiminnan toteutusajankohta ja -paikka, kävijämäärä ja tapahtuman/toiminnan järjestämiseen osallistuneet yhteistyökumppanit sekä eriteltävä hankkeen toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset myös siltä osin, kun niitä ei kateta kaupungin avustuksella.