PRIDno-2023-877
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. Tapahtuma-avustuksen myöntämisen kriteerit Kansainvälinen romanipäivä -tapahtumalle 8.4.2023 1000-5000 euroa * Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia * Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus * Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita. * Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia. * Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta. * Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. Länsi-Suomen Romanit ry hakee tapahtuma-avustusta Kansainvälinen romanipäivät -tapahtumalle 4900 €. Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta 2006 €.
Kuvaus tapahtumasta Porissa ei ole vielä koskaan pidetty 8.4 romaneiden kansallispäivän tapahtumaa ja nyt meillä olisi mahdollisuus saada orkesteri Suora lähetys tähän tapahtumaan. Tapahtuma mieslaulutalon tiloissa tilat 140 henkilölle. Tilaisuus olisi iltatilaisuus johon osallistuu kutsuvieraita, sekä romaneita ja tilaisuus olisi kaikille avoin. Tilaisuudessa olisi pientä purtavaa kakkukahvit ja musiikkia, puheenvuoroja, sekä avointa keskustelua. Tilaisuus alkaisi klo 18 kakkukahvilla. Järjestelyjen tilanne Paikka varattu Mieslaulutalo, sekä orkesteri (7hlö) Suora Lähetys varattu päivälle 8.4.2023. Juontaja myös varattu Helsingistä. Myös kaupungin johtaja Lauri Inna on lupautunut tulemaan paikalle avaamaan tilaisuuden. Kuvaus avustuksen käytöstä Orkesteri Suora Lähetys 5000€, Tila 806€(sis.alv) Äänentoisto 800€ Tilaisuuden striimaus livenä 400€ Tarjoilu 600 € Juontaja 600€ (sis.matkat) Helsinki-Pori-Helsinki. Orkesterin yöpyminen ja ruokailu 494€. Länsi-Suomen Romanit ry:n omarahoitusosuus tapahtumasta olisi 3800€.
Päätän myöntää Länsi-Suomen Romanit ry:lle Kansainvälinen romanipäivä -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 2006 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit. Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.
Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.