§ 21 Päätös tapahtuma-avustuksen myöntämisestä, Painonnoston 15- ja 17 -vuotiaiden SM -kilpailu

Lataa 

PRIDno-2023-376

Päätöspäivämäärä

16.3.2023

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustuksen myöntämisen kriteerit  Painonnoston 15- ja 17 -vuotiaiden SM -kilpailu  -tapahtumalle

1000-5000 euroa
* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. 

Puntti-Karhut ry hakee tapahtuma-avustusta Painonnoston 15- ja 17 -vuotiaisen SM -kilpailu -tapahtumalle  3750 €.
Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta 3750 €
 

Kuvaus

Kuvaus tapahtumasta 
Puntti-Karhut järjestää ensimmäistä kertaa Etelä-Suomessa painonnoston 15- ja 17-vuotiaiden SM -kilpailut. Vuosina 2019-2022 kilpailut on järjestetty Kalajoella ja Rovaniemellä. Sitä aiemmin on järjestetty pienimuotoisempi, ainoastaan 17-vuotiaiden ikäluokalle tarkoitettu SM-kilpailu. Kilpailutapahtuman tavoitteena on vankistaa Porin asemaa Etelä-Suomen painonnoston pääkaupunkina. Lauantaina ja sunnuntaina Porin urheilutalolla tapahtuvaan kilpailuun odotetaan noin sataa kilpailijaa joista noin 90% Porin talousalueen ulkopuolelta. Urheilijoiden mukana Poriin saapuu kymmeniä valmentajia, huoltajia sekä perheitä ja muita tukijoukkoja. Kilpailutapahtuma on avoin ja yleisölle maksuton ja paikalle toivotetaan tervetulleeksi kaikki urheilusta kiinnostuneet. Lisäksi koko kisaviikonloppu striimataan maksuttomana suorana lähetyksenä jotta näkyvyys tapahtumalle sekä sen tukijoille olisi valtakunnallisesti mahdollisimman suuri. Pariisin olympialaisten lähestyessä on suuri kunnia toivottaa olympialajin kotimainen lajiväki perinteiseen painonnostokaupunki Poriin. Tapahtumaan osallistuu mm. ikäluokan EM- ja MM-mitalisteja. Tapahtuman ajankohta toukokuussa ennen kesän huippusesonkia varmistaa riittävän majoitus- ja palvelukapasiteetin osallistujille sekä yleisölle.

Kuvaus avustuksen käytöstä
Haemme avustusta tapahtuman livestreamin, laadukkaiden kilpailuvälineiden sekä tilavuokran rahoittamiseksi
Livestream noin 500 euroa (livestreamin tuottavan Reppi.fi -yrityksen arvio kustannuksista, tarkentuu lähempänä tapahtumaa)
Kilpailuvälineet 1855 euroa (liitteenä välinevalmistajan tarjous)
Tilavuokra 1395 euroa (Porin tilavarauksen laskelma tapahtumaan varattujen urheilutalon tilojen perusteella)
Lisäksi tapahtumaan hankitaan mm. talkooväen ruokailut viikonlopun ajaksi sekä kilpailijoiden palkinnot joiden kustannusarvio yhteensä noin 1250 euroa. Tämä summa katetaan kilpailijoiden osallistumismaksuilla.

 

Päätös

Päätän myöntää Puntti-Karhut ry:lle Painonnoston 15- ja 17 -vuotiaisen SM -kilpailu -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 3750 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit.


Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Allekirjoitus

Jouko Hautamäki, vs toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Organisaatiotieto

Matkailu- ja markkinointiyksikkö