Vapaa-ajan lautakunta, kokous 14.3.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 35 Edustajan/edustajien valinta Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen ja osallistuminen 58. valtakunnallisille orkesteripäiville Joensuussa 29.3.-31.3.2023

PRIDno-2023-906

Valmistelija

  • Jyri Träskelin, yksikön päällikkö, kulttuuriyksikkö, jyri.traskelin@pori.fi

Perustelut

Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n 58. valtakunnalliset orkesteripäivät ja yleisötyöfoorumi ovat Joensuussa Original Sokos Hotel Kimmelissä 29.3. – 31.3.2023

Päivien yhteydessä pidetään yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous torstaina 30.3. klo 10.00.
Porin kaupunki on jäsenenä Suomen Sinfoniaorkesterit ry:ssä. Jäsenellä, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 20 - 59 päätoimista muusikkoa on oikeus lähettää kokoukseen kolme (3) äänivaltaista edustajaa.
Kullakin edustajalla on yksi ääni. Kaikkia kolmea ääntä voi käyttää myös yksi henkilö. Kokoukseen tarvitaan vapaa-ajan lautakunnan valtakirja viralliselle/ virallisille kokousedustajille. Valtakirjasta tulee ilmetä viralliset kokousedustajat/-edustaja ja kunkin edustajan äänimäärä.

Orkesteripäivien osallistumismaksu on 450€. Maksu kattaa seminaariohjelman, lounaat, kahvit, illallisen, konserttiliput, taidemuseovierailun 29.3. sekä bussikuljetukset illalliselle ja oheisohjelmiin.
Mikäli jäsenorkesterin virallinen edustaja osallistuu vain torstain kevätkokoukseen, on osallistuminen maksuton.
Kevätkokouksen esityslista lähetetään myöhemmin virallisille kokousedustajille.

Linkissä orkesteripäivien ohjelma https://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/tapahtuma/?id=248&ofs=1
Linkki ilmoittautumislomakkeeseen:  https://q.surveypal.com/ilmoittautuminen-orkesteripaivat-2023-Joensuu/

Osallistumismaksut matka- ja majoituskuluineen Pori Sinfoniettan edustajien osalta korvataan orkesterin määrärahoista ja luottamushenkilöiden osalta sivistystoimen hallinnon määrärahoista.

Ehdotus

Esittelijä

  • Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi

Vapaa-ajan lautakunta valitsee virallisen/viralliset kokousedustajan/-edustajat sekä orkesteripäiville osallistuvat lautakunnan jäsenet ja päättää kunkin virallisen kokousedustajan edustaman äänimäärän kevätkokouksessa.

Päätös

Vapaa-ajan lautakunta valitsi virallisiksi kokousedustajiksi intendentti Leena Harmaalan ja vapaa-ajan lautakunnan varajäsen Raili Arolan.

Vapaa-ajan lautakunta oikeutti Leena Harmaalan käyttämään Porin kaupungin äänistä kaksi ääntä ja Raili Arolan yhden äänen.

Tiedoksi

Leena Harmaala, Raili Arola

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.