PRIDno-2023-621
Tapahtuma-avustuksen myöntämisen kriteerit Maratonmelonnan miehistöjen SM -kilpailu ja Melonnan Suomen Cup -tapahtumalle 1000-5000 euroa * Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia * Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus * Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita. * Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia. * Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta. * Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. Melamajavat ry hakee Maratonmelonnan miehistöjen SM -kilpailu ja Melonnan Suomen Cup -tapahtumalle 2350 €. Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta 2350 €
Tapahtuman kuvaus Melamajavat ovat porilainen melontaseura, joka on järjestänyt toista kymmentä melonnan SM-kilpailua Porissa. Melamajavat ovat yksi Suomen merkittävimmistä melontakilpailuiden järjestäjistä. Seura on järjestänyt myös maratonmelonnan Pohjoismaiden mestaruuskilpailut 2011 ja 2019. Arvostuksesta seuraa kohtaan kertoo myös Suomen Melonta- ja Soutuliiton kaksinkertainen valinta Vuoden maratonmelontaseuraksi. Poria ja Kokemäenjokea on tituleerattu Suomen parhaiksi paikoiksi meloa maratonkilpailua, kannamme tätä kunniaa suurella ylpeydellä! Melamajavien järjestämät maratonmelonnan SM-kilpailut ovat vuosittainen tapahtuma ja osana Suomen Melonta- ja Soutuliiton kansallista Suomen Cup-osakilpailua. Kilpailut ovat olleet Suomen Melonta- ja Soutuliiton määrittämästä formaatista riippuen joko yksi-tai kaksipäiväiset. Melojille on ikäsarjoja 10- vuotiaista aina 80-vuotiaisiin mastersmelojiin asti. Olemme onnistuneet luomaan kilpailun, jossa eri-ikäiset melojat voivat kilpailla turvallisesti mielenkiintoisella kilpailureitillä aivan Porin keskustan ja kansallisen kaupunkipuiston tuntumassa. Olemme kehittäneet reitille kattavat turvajärjestelyt, jotta kaiken ikäisillä – ja tasoisilla urheilijoilla on luottavainen olo vesillä. Turvajärjestelyt ovat edelläkävijätasoa ja kilpailujemme järjestelyistä otetaan mallia myös muualla Suomessa. Tänä vuonna tapahtuma järjestetään 19.-20.8.2023. Syksyisen ajankohdan painopisteen taustalla on hieman myös toiminnan helpottaminen: riittävän talkooväen näkökulmasta kilpailu on helpompi järjestää muuna kuin kesälomakautena, toisaalta osallistujien näkökulmasta majoituskapasiteettiä on huomattavasti paremmin saatavilla alkusyksystä/loppukesällä. Tulevana kesänä teemme historiallisen avauksen lajille ja olemme omalta osaltamme viemässä yhdenvertaisuutta eteenpäin. Olemme tehneet yhteistyötä Suomen Paralympiakomitean melonnan lajivastaavien kanssa, jonka tuloksena Special Olympics-joukkue (kehitysvammaurheilijat) osallistuvat Porin maratonkilpailuun. Hyvien, turvallisten olosuhteiden ja vastuullisten järjestelyjen vuoksi meillä on mahdollisuus tuoda uusia urheiluelämyksiä entistä laajemmalle ryhmälle. Kyseessä on ulkoilmatapahtuma. Tapahtuman kilpailukeskus on Hevosluodossa Melamajavien vajalla. Kilpailureitti kiertää joella Niittäjäsillan takana olevan kaarteen ja Kirjurinluodon edustan väliä. Kilpailu melotaan kierroskilpailuna ja kierrosten väliin kuuluu kanto-osuus vajan edustalla. Kanto-osuudella noustaan kajakin kanssa maihin, juostaan kajakin kanssa juoksu-osuus ja mennään laiturilta veteen seuraavalle kierrokselle. Tavoitteemme on kehittää kanto-osuutta tulevan kauden kilpailuihin. Kantoosuuden kehittämistyöt on aloitettu vuoden 2022 lopulla. Kanto-osuuden alku on siirretty ”ylemmäs” kohti kaupunkia, jotta kanto-osuudelle on saatu lisää pituutta. Näin kanto-osuus on pituudeltaan lähempänä myös kansainvälisiä kilpailuja. Porin kaupunki on tehnyt Melamajavien kanssa yhteistyötä tämän tiimoilta ja antanut Melamajaville mm. luvan käyttää ranta-aluetta kilpailutarkoituksessa (kanto-osuuden nousuosuus on hieman vajan piha-alueen ulkopuolella). Tarkoituksena on parantaa nyt kanto-osuuden loppupuolta tapahtuma-avustuksen avulla. Käytännössä tekisimme avustuksen turvin pidemmät laiturit ja niille vievän kulkusillan. Näin ne palvelevat paremmin kasvanutta kilpailijajoukkoa sekä vähentävät mm. kaluston rikkoontumista. Toisaalta Kokemäenjoen vesi oli erityisesti viime kesän kisoissa niin alhaalla, että seuran on käytännössä pakko tehdä laitureihin muutostöitä. Olemme kehittäneet vuosittain tapahtumaa varten ”jotakin erityistä, mieleenpainuvaa extraa”, jossa tuomme myös paikallisuutta esille ja jota kautta tuomme paikallisia yrittäjiä. Tällä tavalla erotumme kotimaisista kilpailujärjestäjistä sekä lisäämme vetovoimaa tapahtumajärjestäjänä. Olemme omalla tavallamme outo ja uniikki – ja ylpeitä siitä! Kuvaus avustuksen käytöstä Tekisimme tapahtuma-avustuksen avulla paremman kulun kanto-osuuden laitureille sekä pidentäisimme nykyisiä laitureita. Arvio laiturien ja kulkusillan ”päivittämisen” kustannuksista on yhteensä noin 2350 euroa, joka jakaantuu seuraavasti: * Puutavara, painekyllästetty 28 x 120. Hinta-arvio noin 3 euroa/m, menekki yhteensä n.280 m. Puutavaran hinta n. 850 euroa * Muu rakentamiseen tarvittava pientarvike, ponttoonit tms. 700 euroa * työkustannus n. 20 h, a`40 euroa/h. Yhteensä 800 euroa. Talkootyönä huolehditaan tarvittavan materiaalin hankintatapahtuma puutavaraliikkeestä ja kuljetus Hevosluotoon. Mahdollinen ylimenevä työn osuus rahoitetaan joko Melamajavien omista varoista tai mahdollisuuksien mukaan talkootyönä. Rakennusprojektiin on haastava saada riittävää talkoopanostusta- ja osaamista. Se vaatii myös omat työkoneensa, jonka vuoksi ostaisimme työn rakennusyrittäjältä. Meillä olisi oikeastaan kaksi eri avustusvaihtoehtoa. Vaihtoehto 1: Voisimme hakea avustusta painekyllästettynä puutavarana n.280 m sekä tämän lisäksi euroissa sen verran, mitä rakennustyöhön ja muihin materiaaleihin arvioidaan menevän (1500 euroa). Vaihtoehto 2 on hakea avustus pelkkänä rahana (2350 euroa). Molemmissa vaihtoehdoissa tarvitsimme lisäksi noin 35-40 metriä kanto-osuudelle soveltuvaa mattoa. Matto siis levitetään kanto-osuudelle kilpailun ajaksi, jotta melojat pystyvät juoksemaan piha-alueen läpi. Tätä ei ole huomioitu hankkeen kustannuksissa, vaan sen tiimoilta ehdotamme kaupungin käytöstä poistettavaa ”kierrätysvaihtoehtoa”. Meillä on tällä hetkellä käytössä tässä ns.kiertotalousratkaisu. Meillä on n. 2 x2 m ”huopamaisia” mattopaloja, jotka levitetään juoksuosuudelle. Tälläinen olisi vallan toimiva vaihtoehto, voimme noutaa matot sovitusti. Rakentamishanke aloitettaisiin jo alkukesästä 2023, jotta se olisi valmiina elokuun kilpailuja varten. Hanke rahoitettaisiin tapahtuma-avustuksen turvin.
Päätän myöntää Melamajavat ry:n Maratonmelonnan miehistöjen SM -kilpailu ja Melonnan Suomen Cup -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 2350 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.
Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.