§ 12 Viranhaltijapäätös , Digione kartoitustyön tilaaminen ja aiesopimuksen allekirjoitus

Päätöksen peruste

Tiera on tarjonnut Porin kaupungille mahdollisuutta selvittää DigiOnen käytön mahdollisuuksia aiesopimuksella Porin kaupungin opetustoimessa ja suunnitella mahdollinen DigiOnen käyttöönottoa. Nyt sovittavalla kartoitustyöllä varmistetaan Porin kaupungin valmius ja halukkuus DigiOnen käyttöönottoon. Tilaaja eli Porin kaupunki ei kuitenkaan sitoudu sopimuksella sitoudu DigiOnen käyttöönottoon. DigiOnen käyttöönotosta ja käytöstä laaditaan erilliset sopimukset, mikäli Porin kaupunki päättää palvelun tilata.

Kartoitustyön toteuttamisen hinta on 6 300 € (ei sis. alv), joka laskutetaan kartoitustyön päätyttyä. Kartoitustyö sisältää seuraavat kokonaisuudet:

- Kunnan lähtötilanteen kartoitus

- Käyttöönottoa valmistelevan tehtävälistan muodostaminen ja seuranta

- Luonnoksen laadinta käyttöönoton projektisuunnitelmaksi

- Palvelun ja palvelumallin läpikäynti niiltä osin kuin se on mahdollista (DigiOne Hankeen ollessa vielä kesken tätä sopimusta allekirjoitettaessa)

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Porin kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön mukaan ICT-yksikön päälliköllä on valtuudet päättää hankinnoista 100 000 € saakka.

Kuvaus

Porin kaupungilla on käytössään Visma Enterprise Oy:n oppilashallintojärjestelmät (Primus/Kurre/Wilma) perusopetuksen- ja lukiokoulutuksen sekä Taiteen perusopetuksen puolella. Opetustoimi on nostanut esille halun kartoittaa myös muita markkinoille tuotuja vaihtoehtoja. Visman ohjelmisto on pitkään ollut ainoa saatavilla oleva vaihtoehto tämän kokoluokan kaupungille.

Päätös

Päätän, että Tiera Oy:ltä hankintaan Digione selvitys ja aiesopimus allekirjoitetaan. Kartoitustyö sisältää seuraavat kokonaisuudet:

- Kunnan lähtötilanteen kartoitus

- Käyttöönottoa valmistelevan tehtävälistan muodostaminen ja seuranta

- Luonnoksen laadinta käyttöönoton projektisuunnitelmaksi

- Palvelun ja palvelumallin läpikäynti niiltä osin kuin se on mahdollista (DigiOne Hankeen ollessa vielä kesken tätä sopimusta allekirjoitettaessa)

Kartoitustyön toteuttamisen hinta on 6 300 € (ei sis. alv), joka laskutetaan kartoitustyön päätyttyä.

Tilaaja eli Porin kaupunki ei kuitenkaan sitoudu sopimuksella sitoudu DigiOnen käyttöönottoon. DigiOnen käyttöönotosta ja käytöstä laaditaan erilliset sopimukset, mikäli Porin kaupunki päättää palvelun tilata.