Perustelut
Myötätuulen koulun oppilaat, jotka ovat aiemmin opiskelleet Porin keskustassa sijainneessa Herttuan koulussa, on sijoitettu väistötiloihin. Nämä tilat on vuokrattu ja niitä käytetään kunnes seuraavat kaksi projektia on saatu päätökseen:
- Lyseon tilojen muutos- ja korjaustyöt
- Pohjois-Porin Monitoimitalon toisen vaiheen laajennus
Molemmat projektit ovat parhaillaan käynnissä ja niiden on määrä valmistua vuoden 2024 loppuun mennessä.
Väistötilojen vuokraus on ehdollinen sille, että Suisto Kiinteistöt Oy saa solmittua maavuokrasopimuksen Satakunnan Hyvinvointialueen kanssa. Nykyinen sopimus on voimassa 30.6.2024 asti. Suisto Kiinteistöt Oy:n toimitusjohtaja valmistelee parhaillaan jatkosopimusta Hyvinvointialueen kanssa, mutta sopimusta ei ole vielä allekirjoitettu. On kuitenkin ilmoitettu, että maavuokrasopimusta on tarkoitus jatkaa. Tämän jatkosopimuksen myötä Satakunnan Hyvinvointialue vuokraisi kiinteistön maapohjan Suisto Kiinteistöt Oy:lle 30.6.2025 asti.
Tekninen lautakunta teki päätöksen vuokrasopimuksesta 8.8.2017 (§ 1263). Alkuperäinen vuokrasopimus oli määräaikainen ja päättyi 30.6.2021. Tämän jälkeen sopimusta on jatkettu useita kertoja:
- Sopimusmuutos 1: 1.7.2021 - 30.6.2022
- Sopimusmuutos 2: 1.7.2022 - 30.6.2023
- Sopimusmuutos 3: 1.7.2023 - 30.6.2024 (päätetty teknisen lautakunnan kokouksessa 4.4.2023, § 88)
Vuokrasopimuksen mukaan tilat on vuokrattu Kiinteistö Oy Porin Tiilimäki yhtiöltä, joka kuuluu kaupungin konserniin. Nykyään tämä yhtiö on sulautettu Suisto Kiinteistöt Oy:hyn, joka on myös osa kaupungin konserniyhtiöitä.
Nyt esillä oleva sopimusmuutos 4 koskee määräajan voimassaoloa. Se tehdään liitteenä olevaan 4.4.2023 § 88 teknisen lautakunnan päättämään sopimusmuutokseen 3. Sopimusmuutoksella 4 määräaikaa pidennetään 30.6.2025 saakka. Sopimus kattaa nykyiset toimitilat ja liikuntasalin. Kaikki muut sopimusehdot pysyvät ennallaan.
Kokonaisvuokra on tällä hetkellä (1.2.2024) 41 878,05 €/kk (alv 0 %), joka sisältää liikuntasalin vuokran 7 539,77 €/kk (alv 0 %). Vuokranantajan ja vuokralaisen välisen kiinteistönhoidon vastuunjako säilyy ennallaan, ja vastuunjakotaulukko on liitteenä.
Tilayksikkö on pohtinut sivistystoimialan opetusyksikön kanssa vaihtoehtoja vuokraamiselle. Opetustoiminta ja koululaiset huomioiden on tarkoituksenmukaisempaa pitäytyä nykyisessä ratkaisussa ja siirtyä edellämainitusti pitkäaikaisempaan vaihtoehtoon kerralla ilman välimuuttoja.
Ehdotus
Esittelijä
-
Markku Koppelomäki, toimialajohtaja, tekninen toimiala, markku.koppelomaki@pori.fi
Lautakunta päättää, että muutossopimus 4 tehdään esitetyn mukaisesti Suisto Kiinteistöt Oy:n kanssa. Sopimuksen voimaantulon ehtona on, että maanvuokrasopimus osapuolten Suisto Kiinteistöt Oy ja Satakunnan hyvinvointialueen välillä jatkuu.
Päätös
Asia poistettiin yksimielisesti esityslistalta.