Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 14.2.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 28 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Porin Venetsialaiset

PRIDno-2024-600

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Järjestämme 30.-31.8.2024 Venetsialaisjuhlan Kirjurinluoto Arenalla. Kaikki artistit ovat jo lukittu, pääesiintyjät Erika Vikman ja Dingo. Molempina iltoina on lisäksi ilotulitus. Kävijämääräksi odotamme molemmille illoille minimissään 2500 hlöä, kapasiteetti on vielä paljon suurempi. Tapahtuma on käyty läpi viranomaisten kanssa ja järjestelyt sekä lipunmyynti on jo alkanut. Tarkoituksena on tehdä tästä toistuva tapahtuma, joka mielestämme täydentää/päättää Porin muutenkin upean tapahtumakesän. Tapahtumasta on pidetty jo palaveri Visit Porin kanssa. Liitteenä esite, budjetti ja alueen karttakuva.

Avustuksen käytön kuvaus
Avustus menee pääosin tapahtuman markkinointiin. Lisäksi sitä voidaan käyttää osittain myös artistien palkkioihin (osa artisteista vaatii etukäteismaksun) sekä esiintymistelttojen hankintaan.
Liitteenä esite, budjetti ja alueen karttakuva.

West Events Oy on hakenut tapahtuma-avustusta Porin Venetsialaiset -tapahtumalle 20 000 €.

Ehdotus

Esittelijä

  • Seppo Salonen, yksikön päällikkö, ympäristösuunnitteluyksikkö, seppo.salonen@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää West Events Oy:n Porin Venetsialaiset  -tapahtuman järjestämiseen tapahtuma-avustusta yhteensä 9000 euroa hakusumman ollessa 20 000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Myönnetty avustus on Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen annetun komission asetuksen (EU) N:o 1407/2013 mukaista vähämerkityksistä valtiontukea (de minimis -tuki). Se tarkoittaa, että avustuksen ei katsota vääristävän kilpailua tai vaikuttavan jäsenmaiden väliseen kauppaan eikä niistä tarvitse tehdä ennakkoilmoitusta komissiolle.

Päätös

Lautakunta päätti yksimielisesti hylätä avustushakemuksen. Hakijaa ohjeistetaan toimittamaan uusi hakemus, jossa tarkempi erittely hankkeen talousarviosta, myös tuloarviosta, sekä yksilöity projektisuunnitelma.

Kokouskäsittely

Keskustelun kuluessa Sanna Grönmark esitti, että avustushakemus hylätään ja hakijaa ohjeistetaan toimittamaan uusi hakemus, jossa tarkempi erittely hankkeen talousarviosta, myös tuloarviosta, sekä yksilöity projektisuunnitelma. Hanna Raitakari kannatti esitystä. Pohjaehdotusta ei kannatettu, joten lautakunta teki yksimielisen päätöksen tehdyn muutosehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Hakija; Matkailu- ja markkinointiyksikkö; Konsernipalvelut; Kasvupalvelut-yksikkö

Liitteet

Oheismateriaali