Perustelut
Tapahtuman kuvaus
Suomen vanhin urheilu- ja veneilyseura Segelföreningen i Björneborg, BSF rf. on saanut oikeuden järjestää H-veneluokan MM-kilpailut 12.-17.8.2024 Porissa Kallon saaressa. Tapahtuma myönnettiin seuralle vuonna 2022 Rostockissa Saksassa järjestetyissä MM-kilpailuissa. Odotamme Poriin n. 120-150 kansainvälistä purjehtijaa ja n. 30-50 perheenjäsentä. Tämän lisäksi Kallon saarella kilpailuviikkona toimii n. 50-60 vapaaehtoista kilpailujenjärjestäjää. Kilpailu aloitetaan sääntöjen mukaisilla mittauksilla, jotka alkavat maanantaina 12.8.24 ja vesillä kilpaillaan keskiviikosta lauantaihin, jolloin kilpailu päättyy palkintojenjakogaalaan Virkistyshotelli Yyterissä. Odotamme myös sankkaa joukkoa purjehduksesta kiinnostuneita katsojia Kallon saareen kilpailujen aikana. Järjestelyt ovat parhaillaan käynnissä. Ilmoittautuminen kilpailuihin päättyy 12.6.2024, jolloin lopullinen kilpailijamäärä on BSF:llä tiedossa. Kansainvälisten kilpailujen järjestäminen edellyttää myös kansainvälisen liiton hyväksymän mittauksista vastaavan henkilön läsnäoloa sekä kansainvälistä viisihenkistä juryä, joka valvoo MM-kilpailujen sekä kansainvälisten purjehdussääntöjen noudattamista kilpailun kaikilla osa-alueilla. Juryn kokoonpano on selvillä, samoin kuin mittauksesta vastaava henkilö. Järjestävän seuran velvollisuuksiin kuuluu ko. tahojen matka- ja majoituskuluista vastaaminen. Suurimpien alihankkijoiden kanssa on yhteistyöstä sovittu. Kilpailujen järjestämiseen tarvittava kalusto on valmiina ja talkoohenkilöiden rekrytointi on käynnissä.
Avustuksen käytön kuvaus
Liitteenä kilpailujen budjetti.
Segelföreningen i Björneborg, BSF rf. on hakenut tapahtuma-avustusta H-veneluokan MM-kilpailut -tapahtumalle yhteensä 30 000 €.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, lauri.kilkku@pori.fi
Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Segelföreningen i Björneborg, BSF rf.:n H-veneluokan MM-kilpailut -tapahtumalle tapahtuma-avustusta yhteensä 8000 euroa hakusumman ollessa 30 000 euroa tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.
Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.