Kaupunginhallitus, kokous 16.12.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 512 Kansalaisopiston hankesuunnittelu

PRIDno-2024-4411

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Jenni Jakovaara, jenni.jakovaara@pori.fi

Perustelut

YLEISTÄ

Hankkeessa tutkittiin Porin seudun kansalaisopiston toimintojen sijoittamista Porin kaupungin 100 %:sti omistaman tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen omistamaan Liisankatu 20 kiinteistöön.  

Hankesuunnittelun tavoitteena oli sovittaa kansalaisopiston monipuolinen opetustoiminta vanhaan historialliseen rakennukseen. Liisankatu 20 on vanhalta osaltaan suojeltu, mikä asettaa omat rajoitteensa suunnittelulle. Tavoitteena oli kuitenkin peruskorjauksen kautta saada rakennus takaisin pysyvään käyttöön.

KOHDE

Kiinteistö- ja osoitetiedot: Liisankatu 20, 28100 Pori
Kaupunginosa: 3. kaupunginosa
Kortteli: 35
Tontti: 1114
Kiinteistötunnus: 609-3-35-1114

Kerrosluku: 2-3 kerrosta + kellarikerros
Porrashuoneita: 2 kpl
Hissejä: 2 kpl

Huoneistoala: n. 3390 m2​​​​​​
Bruttoala: n. 4120 m2

KOHTEEN KUVAUS

Muutostöiden kohteena oleva rakennus koostuu kahdesta osasta, joista vanhempi osa on valmistunut vuonna 1902 ja uudempi osa vuonna 1991. Vanhempi osa on alun perin toiminut tyttökouluna ja on yksi Porin vanhimpia koulurakennuksia. Uusi osa toimi valmistuessaan hotelli- ja ravintolakouluna. Rakennus on pysynyt opetuskäytössä koko historiansa ajan ja sen käyttötarkoitus ei ole muuttumassa suunniteltujen muutostöiden myötä.

Vanhassa osassa on 2 kerrosta sekä kellari- ja ullakkokerrokset. Uudessa osassa on 2 kerrosta sekä kellarikerros. Rakennuksessa on väestönsuoja.

Vanhan osan on suunnitellut arkkitehti Yrjö Sadenius (Sadeniemi) (1869-1951). Arkkitehtina Yrjö Sadeniemi tunnetaan erityisesti kirkko- ja koulurakennusten suunnittelijana. Rakennus on oman aikansa arkkitehtuurin laadukas ja tunnistettava edustaja, jonka ominaispiirteet ovat säilyneet ja muutokset toteutettu alkuperäistä arkkitehtuuria kunnioittaen. Rakennus on kaupunkikuvallisesti merkittävä.

Uusi osa on suunniteltu Porin kaupungin rakennusviraston talonsuunnitteluosastolla ja suunnittelusta vastasi arkkitehti Olli Steen. Hotelli- ja ravintolaoppilaitoksen lisäksi Steen on suunnitellut Porin kaupunginkirjaston ja työväenopiston sekä nuorisotalon.

Rakennuksen on todettu olevan peruskorjauksen tarpeessa.

RAKENNUSHISTORIALLISET JA ASEMAKAAVALLISET TIEDOT

Rakennus sijaitsee asemakaava-alueella, joka on vahvistettu 9.8.1988. Rakennuksen vanha osa on suojeltu asemakaavassa srII-merkinnällä, joka tarkoittaa, että rakennusta ei saa purkaa eikä siinä saa suorittaa sellaisia korjaus- tai muutostöitä, jotka turmelevat julkisivujen, vesikattojen ja porrashuoneiden taiteellista tai historiallista arvoa. Rakennuksen historiaa ja toimintaa on esitetty kattavammin Rakennushistoriallisessa selvityksessä.

TILAHANKINNAN VAIHTOEHDOT

Hankesuunnitelman toteutti Kiinteistö Oy Domus Arctopolis. Tästä syystä erilaisia tilavaihtoehtoja ei kartoitettu. Liisankatu 20 on käyttötarkoitukseltaan opetuskäyttöön tarkoitettu rakennus, eikä sen käyttötarkoitus peruskorjauksen myötä muuttuisi. Myös kooltaan ja sijainniltaan se vastaa hyvin kansalaisopiston tarpeita.

TOIMINNOT JA TAVOITTEIDEN MÄÄRITTELY

Hankesuunnitteluvaiheessa pidettiin tilatarpeita kartoittava työpaja kansalaisopiston henkilökunnan kanssa. Keskustelua tilatarpeista ja niiden yhteensovittamisesta jatkettiin hankesuunnittelutyöryhmän kokouksissa. Suunnitelmaluonnosten valmistuttua arkkitehti kävi läpi luonnokset vielä uudelleen tulevien käyttäjien kanssa ja muokkasi niitä sen perusteella.

Hankesuunnitelmaluonnos toimitettiin myös Satakunnan museolle ja Satakunnan pelastuslaitokselle lausuttavaksi. Lisäksi rakennusvalvonnalle esiteltiin hankesuunnitelma. Hankesuunnitelmasta pyydettiin lausunnot myös vammais- ja vanhusneuvostoilta sekä nuorisovaltuustolta. Lausunnot otetaan huomioon jatkosuunnittelun yhteydessä. Hankesuunnitteluvaiheessa laadittiin myös ennakkovaikutusten arviointi.

Hankesuunnitelmaa on esitelty eri vaiheissa kaupungin johtoryhmässä sekä kaupunginhallituksen suunnittelukokouksessa ennen lautakuntien ja kaupunginhallituksen lopullista päätöksentekoa. Kiinteistö Oy Domus Arctopolis on osaltaan hyväksynyt hankesuunnitelman 8.11.2024.

TILAOHJELMA

Tällä hetkellä pääosa rakennuksen vanhan osan tiloista on luokkatiloja. Vanha juhlasali on muutettu auditorioksi. Uuden osan tilat on suunniteltu hotelli- ja ravintolakoulun käyttöön ja rakennuksen 1. kerroksessa on ravintola. Rakennuksen käyttötarkoitus ei peruskorjauksessa muutu, vaan se säilyy opetus- ja ravintolakäytössä. Yksittäisten tilojen käyttötarkoituksiin voi kuitenkin tulla muutoksia.

Merkittävin muutos on kellarin puku-, pesu-, varasto- ja sosiaalitilojen ottaminen opetuskäyttöön. Tästä syystä vanhan osan kellariin lisätään myös hissiyhteys. Rakennuksen ensimmäisessä kerroksessa toteutetaan ravintolatilojen uudelleen suunnittelu vastaamaan paremmin nykyaikaisen ravintolakeittiön tarpeita. Samalla tiloihin on tarkoitus myös tehdä ravintolan ja kansalaisopiston yhteiset näyttely- ja kahviotilat. Toisen kerroksen tiloihin tehdään henkilökunnalle työtiloja jakamalla nykyisiä tiloja pienemmiksi työhuoneiksi.

Auditorio tulee jatkossa olemaan molempien toimijoiden yhteiskäytössä. Kansalaisopiston järjestämien luento- ja opetustilaisuuksien ympärille jäävää vapaata aikaa, voi ravintolayrittäjä hyödyntää nykyiseen tapaan erilaisten koulutus- ja kokoustilaisuuksien järjestämiseen. Tavoitteena on, että molemmat toimijat hyötyvät toistensa läsnäolosta samassa rakennuksessa.

KUSTANNUSARVIO

Hankkeen kustannusarvio on 8,88 miljoonaa euroa (alv. 0 %).

Kustannusarvioon (alv. 0 %) on laskettu seuraavat kokonaisuudet:

  • Rakennuttajan kustannukset, noin 1,0 M€ (11,7 % kustannusarviosta)
  • Rakennustekniset työt, noin 3,9 M€ (43,7 %)
  • LVI-työt, noin 1,7 M€ (19,1 %)
  • Sähkötyöt, noin 1,3 M€ (14,1 %)
  • Erillishankinnat, noin 126.000 € (1,4 %)
  • Muut kustannukset, noin 0,9 M€ (10 %)
  • Perustamiskustannukset yhteensä noin 8,88 M€

Hanke rahoitetaan kiinteistöyhtiön ottamalla lainalla, jolle se tulee hakemaan kaupungin takausta. Tiloista tehdään pitkäaikainen vuokrasopimus kiinteistöyhtiön ja kaupungin välille. Arvio vuokrasta tämänhetkisen kustannusarvion perusteella on noin 800.000 euroa vuodessa.

HANKEAIKATAULU                               

Alustavan hankeaikataulun mukaan hankkeen jatkosuunnittelu sekä tarvittavat lisätutkimukset ja -mittaukset ajoittuvat vuodelle 2025. Purkaminen ja uuden rakentaminen voisi mahdollisesti alkaa jo vuoden 2025 lopussa tai viimeistään vuoden 2026 alussa. Hanke valmistuu vuoden 2027 aikana ja tavoite on, että toiminta pääsisi alkamaan vuoden 2027 syksyllä.

Aikataulu on suunniteltu siten, että kaikki hankesuunnitelman mukaiset korjaukset toteutetaan kerralla eikä erillistä vaiheistusta tehdä. Koko talo on peruskorjauksen ajan tyhjillään ja työmaa-alueena.

Ehdotus

Esittelijä

Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi

Sivistyslautakunta päättää esittää vapaa-ajan lautakunnalle ja edelleen tekniselle lautakunnalle sekä edelleen kaupunginhallitukselle hankesuunnitelman hyväksymistä.

Lisäksi sivistyslautakunta esittää vuokrasopimukseen tarvittavat määrärahavaraukset tulevien vuosien taloussuunnitelmiin sekä esittää kaupunginhallitukselle vuokrasopimusluonnoksen hyväksymistä.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

___

Merkitään, että Jouni Salonen poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn jälkeen kello 17.15.

Esteellisyys

Tomi Aalto

Kokouskäsittely

Merkitään, että Tomi Aalto poistui esteellisenä (yhteisöjäävi) tämän asiakohdan käsittelyn ajaksi. Aalto on Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen hallituksen jäsen.

Merkitään, että sivistyslautakunta kuuli rakennuspäällikkö Jouni Salosen ja Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen toimitusjohtaja Jenni Jakovaaran alustuksen asiasta.

Merkitään, että Helvi Walli poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana kello 17.13.

Merkitään, että Jenni Jakovaara poistui kokouksesta alustuksen jälkeen kello 17.14.

Valmistelija

Jenni Jakovaara, jenni.jakovaara@pori.fi

Perustelut

YLEISTÄ

Hankkeessa tutkittiin Porin seudun kansalaisopiston toimintojen sijoittamista Porin kaupungin 100 %:sti omistaman tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen omistamaan Liisankatu 20 kiinteistöön.  

Hankesuunnittelun tavoitteena oli sovittaa kansalaisopiston monipuolinen opetustoiminta vanhaan historialliseen rakennukseen. Liisankatu 20 on vanhalta osaltaan suojeltu, mikä asettaa omat rajoitteensa suunnittelulle. Tavoitteena oli kuitenkin peruskorjauksen kautta saada rakennus takaisin pysyvään käyttöön.

KOHDE

Kiinteistö- ja osoitetiedot: Liisankatu 20, 28100 Pori
Kaupunginosa: 3. kaupunginosa
Kortteli: 35
Tontti: 1114
Kiinteistötunnus: 609-3-35-1114

Kerrosluku: 2-3 kerrosta + kellarikerros
Porrashuoneita: 2 kpl
Hissejä: 2 kpl

Huoneistoala: n. 3390 m2​​​​​​
Bruttoala: n. 4120 m2

KOHTEEN KUVAUS

Muutostöiden kohteena oleva rakennus koostuu kahdesta osasta, joista vanhempi osa on valmistunut vuonna 1902 ja uudempi osa vuonna 1991. Vanhempi osa on alun perin toiminut tyttökouluna ja on yksi Porin vanhimpia koulurakennuksia. Uusi osa toimi valmistuessaan hotelli- ja ravintolakouluna. Rakennus on pysynyt opetuskäytössä koko historiansa ajan ja sen käyttötarkoitus ei ole muuttumassa suunniteltujen muutostöiden myötä.

Vanhassa osassa on 2 kerrosta sekä kellari- ja ullakkokerrokset. Uudessa osassa on 2 kerrosta sekä kellarikerros. Rakennuksessa on väestönsuoja.

Vanhan osan on suunnitellut arkkitehti Yrjö Sadenius (Sadeniemi) (1869-1951). Arkkitehtina Yrjö Sadeniemi tunnetaan erityisesti kirkko- ja koulurakennusten suunnittelijana. Rakennus on oman aikansa arkkitehtuurin laadukas ja tunnistettava edustaja, jonka ominaispiirteet ovat säilyneet ja muutokset toteutettu alkuperäistä arkkitehtuuria kunnioittaen. Rakennus on kaupunkikuvallisesti merkittävä.

Uusi osa on suunniteltu Porin kaupungin rakennusviraston talonsuunnitteluosastolla ja suunnittelusta vastasi arkkitehti Olli Steen. Hotelli- ja ravintolaoppilaitoksen lisäksi Steen on suunnitellut Porin kaupunginkirjaston ja työväenopiston sekä nuorisotalon.

Rakennuksen on todettu olevan peruskorjauksen tarpeessa.

RAKENNUSHISTORIALLISET JA ASEMAKAAVALLISET TIEDOT

Rakennus sijaitsee asemakaava-alueella, joka on vahvistettu 9.8.1988. Rakennuksen vanha osa on suojeltu asemakaavassa srII-merkinnällä, joka tarkoittaa, että rakennusta ei saa purkaa eikä siinä saa suorittaa sellaisia korjaus- tai muutostöitä, jotka turmelevat julkisivujen, vesikattojen ja porrashuoneiden taiteellista tai historiallista arvoa. Rakennuksen historiaa ja toimintaa on esitetty kattavammin Rakennushistoriallisessa selvityksessä.

TILAHANKINNAN VAIHTOEHDOT

Hankesuunnitelman toteutti Kiinteistö Oy Domus Arctopolis. Tästä syystä erilaisia tilavaihtoehtoja ei kartoitettu. Liisankatu 20 on käyttötarkoitukseltaan opetuskäyttöön tarkoitettu rakennus, eikä sen käyttötarkoitus peruskorjauksen myötä muuttuisi. Myös kooltaan ja sijainniltaan se vastaa hyvin kansalaisopiston tarpeita.

TOIMINNOT JA TAVOITTEIDEN MÄÄRITTELY

Hankesuunnitteluvaiheessa pidettiin tilatarpeita kartoittava työpaja kansalaisopiston henkilökunnan kanssa. Keskustelua tilatarpeista ja niiden yhteensovittamisesta jatkettiin hankesuunnittelutyöryhmän kokouksissa. Suunnitelmaluonnosten valmistuttua arkkitehti kävi läpi luonnokset vielä uudelleen tulevien käyttäjien kanssa ja muokkasi niitä sen perusteella.

Hankesuunnitelmaluonnos toimitettiin myös Satakunnan museolle ja Satakunnan pelastuslaitokselle lausuttavaksi. Lisäksi rakennusvalvonnalle esiteltiin hankesuunnitelma. Hankesuunnitelmasta pyydettiin lausunnot myös vammais- ja vanhusneuvostoilta sekä nuorisovaltuustolta. Lausunnot otetaan huomioon jatkosuunnittelun yhteydessä. Hankesuunnitteluvaiheessa laadittiin myös ennakkovaikutusten arviointi.

Hankesuunnitelmaa on esitelty eri vaiheissa kaupungin johtoryhmässä sekä kaupunginhallituksen suunnittelukokouksessa ennen lautakuntien ja kaupunginhallituksen lopullista päätöksentekoa. Kiinteistö Oy Domus Arctopolis on osaltaan hyväksynyt hankesuunnitelman 8.11.2024.

TILAOHJELMA

Tällä hetkellä pääosa rakennuksen vanhan osan tiloista on luokkatiloja. Vanha juhlasali on muutettu auditorioksi. Uuden osan tilat on suunniteltu hotelli- ja ravintolakoulun käyttöön ja rakennuksen 1. kerroksessa on ravintola. Rakennuksen käyttötarkoitus ei peruskorjauksessa muutu, vaan se säilyy opetus- ja ravintolakäytössä. Yksittäisten tilojen käyttötarkoituksiin voi kuitenkin tulla muutoksia.

Merkittävin muutos on kellarin puku-, pesu-, varasto- ja sosiaalitilojen ottaminen opetuskäyttöön. Tästä syystä vanhan osan kellariin lisätään myös hissiyhteys. Rakennuksen ensimmäisessä kerroksessa toteutetaan ravintolatilojen uudelleen suunnittelu vastaamaan paremmin nykyaikaisen ravintolakeittiön tarpeita. Samalla tiloihin on tarkoitus myös tehdä ravintolan ja kansalaisopiston yhteiset näyttely- ja kahviotilat. Toisen kerroksen tiloihin tehdään henkilökunnalle työtiloja jakamalla nykyisiä tiloja pienemmiksi työhuoneiksi.

Auditorio tulee jatkossa olemaan molempien toimijoiden yhteiskäytössä. Kansalaisopiston järjestämien luento- ja opetustilaisuuksien ympärille jäävää vapaata aikaa, voi ravintolayrittäjä hyödyntää nykyiseen tapaan erilaisten koulutus- ja kokoustilaisuuksien järjestämiseen. Tavoitteena on, että molemmat toimijat hyötyvät toistensa läsnäolosta samassa rakennuksessa.

KUSTANNUSARVIO

Hankkeen kustannusarvio on 8,88 miljoonaa euroa (alv. 0 %).

Kustannusarvioon (alv. 0 %) on laskettu seuraavat kokonaisuudet:

  • Rakennuttajan kustannukset, noin 1,0 M€ (11,7 % kustannusarviosta)
  • Rakennustekniset työt, noin 3,9 M€ (43,7 %)
  • LVI-työt, noin 1,7 M€ (19,1 %)
  • Sähkötyöt, noin 13 M€ (14,1 %)
  • Erillishankinnat, noin 126.000 € (1,4 %)
  • Muut kustannukset, noin 0,9 M€ (10 %)
  • Perustamiskustannukset yhteensä noin 8,88 M€

Hanke rahoitetaan kiinteistöyhtiön ottamalla lainalla, jolle se tulee hakemaan kaupungin takausta. Tiloista tehdään pitkäaikainen vuokrasopimus kiinteistöyhtiön ja kaupungin välille. Arvio vuokrasta tämänhetkisen kustannusarvion perusteella on noin 800.000 euroa vuodessa.

HANKEAIKATAULU                               

Alustavan hankeaikataulun mukaan hankkeen jatkosuunnittelu sekä tarvittavat lisätutkimukset ja -mittaukset ajoittuvat vuodelle 2025. Purkaminen ja uuden rakentaminen voisi mahdollisesti alkaa jo vuoden 2025 lopussa tai viimeistään vuoden 2026 alussa. Hanke valmistuu vuoden 2027 aikana ja tavoite on, että toiminta pääsisi alkamaan vuoden 2027 syksyllä.

Aikataulu on suunniteltu siten, että kaikki hankesuunnitelman mukaiset korjaukset toteutetaan kerralla eikä erillistä vaiheistusta tehdä. Koko talo on peruskorjauksen ajan tyhjillään ja työmaa-alueena.

Ehdotus

Esittelijä

Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi

Vapaa-ajan lautakunta päättää esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kaupunginhallitukselle hankesuunnitelman hyväksymistä.

Lisäksi vapaa-ajan lautakunta esittää vuokrasopimukseen tarvittavat määrärahavaraukset tulevien vuosien taloussuunnitelmiin sekä esittää kaupunginhallitukselle vuokrasopimusluonnoksen hyväksymistä.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

___

Merkitään, että Jouni Salonen poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn jälkeen kello 17.07.

Kokouskäsittely

Merkitään, että sivistyslautakunta kuuli rakennuspäällikkö Jouni Salosen ja Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen toimitusjohtaja Jenni Jakovaaran alustuksen asiasta.

Merkitään, että Jenni Jakovaara poistui kokouksesta alustuksen jälkeen kello 17.06.

Valmistelija

Jenni Jakovaara, jenni.jakovaara@pori.fi
Jouni Salonen, rakennuspäällikkö, jouni.salonen@pori.fi

Perustelut

Asian aikaisemmat käsittelyt (sivistyslautakunta 26.11.2024 §138 ja vapaa-ajan lautakunta 27.11.2024 §85) ovat historiatiedossa.

YLEISTÄ

Hankkeessa tutkittiin Porin seudun kansalaisopiston toimintojen sijoittamista Porin kaupungin 100 %:sti omistaman tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen omistamaan Liisankatu 20 kiinteistöön.  

Hankesuunnittelun tavoitteena oli sovittaa kansalaisopiston monipuolinen opetustoiminta vanhaan historialliseen rakennukseen. Liisankatu 20 on vanhalta osaltaan suojeltu, mikä asettaa omat rajoitteensa suunnittelulle. Tavoitteena oli kuitenkin peruskorjauksen kautta saada rakennus takaisin pysyvään käyttöön.

KOHDE

Kiinteistö- ja osoitetiedot: Liisankatu 20, 28100 Pori
Kaupunginosa: 3. kaupunginosa
Kortteli: 35
Tontti: 1114
Kiinteistötunnus: 609-3-35-1114

Kerrosluku: 2-3 kerrosta + kellarikerros
Porrashuoneita: 2 kpl
Hissejä: 2 kpl

Huoneistoala: n. 3390 m2​​​​​​
Bruttoala: n. 4120 m2

KOHTEEN KUVAUS

Muutostöiden kohteena oleva rakennus koostuu kahdesta osasta, joista vanhempi osa on valmistunut vuonna 1902 ja uudempi osa vuonna 1991. Vanhempi osa on alun perin toiminut tyttökouluna ja on yksi Porin vanhimpia koulurakennuksia. Uusi osa toimi valmistuessaan hotelli- ja ravintolakouluna. Rakennus on pysynyt opetuskäytössä koko historiansa ajan ja sen käyttötarkoitus ei ole muuttumassa suunniteltujen muutostöiden myötä.

Vanhassa osassa on 2 kerrosta sekä kellari- ja ullakkokerrokset. Uudessa osassa on 2 kerrosta sekä kellarikerros. Rakennuksessa on väestönsuoja.

Vanhan osan on suunnitellut arkkitehti Yrjö Sadenius (Sadeniemi) (1869-1951). Arkkitehtina Yrjö Sadeniemi tunnetaan erityisesti kirkko- ja koulurakennusten suunnittelijana. Rakennus on oman aikansa arkkitehtuurin laadukas ja tunnistettava edustaja, jonka ominaispiirteet ovat säilyneet ja muutokset toteutettu alkuperäistä arkkitehtuuria kunnioittaen. Rakennus on kaupunkikuvallisesti merkittävä.

Uusi osa on suunniteltu Porin kaupungin rakennusviraston talonsuunnitteluosastolla ja suunnittelusta vastasi arkkitehti Olli Steen. Hotelli- ja ravintolaoppilaitoksen lisäksi Steen on suunnitellut Porin kaupunginkirjaston ja työväenopiston sekä nuorisotalon.

Rakennuksen on todettu olevan peruskorjauksen tarpeessa.

RAKENNUSHISTORIALLISET JA ASEMAKAAVALLISET TIEDOT

Rakennus sijaitsee asemakaava-alueella, joka on vahvistettu 9.8.1988. Rakennuksen vanha osa on suojeltu asemakaavassa srII-merkinnällä, joka tarkoittaa, että rakennusta ei saa purkaa eikä siinä saa suorittaa sellaisia korjaus- tai muutostöitä, jotka turmelevat julkisivujen, vesikattojen ja porrashuoneiden taiteellista tai historiallista arvoa. Rakennuksen historiaa ja toimintaa on esitetty kattavammin Rakennushistoriallisessa selvityksessä.

TILAHANKINNAN VAIHTOEHDOT

Hankesuunnitelman toteutti Kiinteistö Oy Domus Arctopolis. Tästä syystä erilaisia tilavaihtoehtoja ei kartoitettu. Liisankatu 20 on käyttötarkoitukseltaan opetuskäyttöön tarkoitettu rakennus, eikä sen käyttötarkoitus peruskorjauksen myötä muuttuisi. Myös kooltaan ja sijainniltaan se vastaa hyvin kansalaisopiston tarpeita.

TOIMINNOT JA TAVOITTEIDEN MÄÄRITTELY

Hankesuunnitteluvaiheessa pidettiin tilatarpeita kartoittava työpaja kansalaisopiston henkilökunnan kanssa. Keskustelua tilatarpeista ja niiden yhteensovittamisesta jatkettiin hankesuunnittelutyöryhmän kokouksissa. Suunnitelmaluonnosten valmistuttua arkkitehti kävi läpi luonnokset vielä uudelleen tulevien käyttäjien kanssa ja muokkasi niitä sen perusteella.

Hankesuunnitelmaluonnos toimitettiin myös Satakunnan museolle ja Satakunnan pelastuslaitokselle lausuttavaksi. Lisäksi rakennusvalvonnalle esiteltiin hankesuunnitelma. Hankesuunnitelmasta pyydettiin lausunnot myös vammais- ja vanhusneuvostoilta sekä nuorisovaltuustolta. Lausunnot otetaan huomioon jatkosuunnittelun yhteydessä. Hankesuunnitteluvaiheessa laadittiin myös ennakkovaikutusten arviointi.

Hankesuunnitelmaa on esitelty eri vaiheissa kaupungin johtoryhmässä sekä kaupunginhallituksen suunnittelukokouksessa ennen lautakuntien ja kaupunginhallituksen lopullista päätöksentekoa. Kiinteistö Oy Domus Arctopolis on osaltaan hyväksynyt hankesuunnitelman 8.11.2024.

TILAOHJELMA

Tällä hetkellä pääosa rakennuksen vanhan osan tiloista on luokkatiloja. Vanha juhlasali on muutettu auditorioksi. Uuden osan tilat on suunniteltu hotelli- ja ravintolakoulun käyttöön ja rakennuksen 1. kerroksessa on ravintola. Rakennuksen käyttötarkoitus ei peruskorjauksessa muutu, vaan se säilyy opetus- ja ravintolakäytössä. Yksittäisten tilojen käyttötarkoituksiin voi kuitenkin tulla muutoksia.

Merkittävin muutos on kellarin puku-, pesu-, varasto- ja sosiaalitilojen ottaminen opetuskäyttöön. Tästä syystä vanhan osan kellariin lisätään myös hissiyhteys. Rakennuksen ensimmäisessä kerroksessa toteutetaan ravintolatilojen uudelleen suunnittelu vastaamaan paremmin nykyaikaisen ravintolakeittiön tarpeita. Samalla tiloihin on tarkoitus myös tehdä ravintolan ja kansalaisopiston yhteiset näyttely- ja kahviotilat. Toisen kerroksen tiloihin tehdään henkilökunnalle työtiloja jakamalla nykyisiä tiloja pienemmiksi työhuoneiksi.

Auditorio tulee jatkossa olemaan molempien toimijoiden yhteiskäytössä. Kansalaisopiston järjestämien luento- ja opetustilaisuuksien ympärille jäävää vapaata aikaa, voi ravintolayrittäjä hyödyntää nykyiseen tapaan erilaisten koulutus- ja kokoustilaisuuksien järjestämiseen. Tavoitteena on, että molemmat toimijat hyötyvät toistensa läsnäolosta samassa rakennuksessa.

KUSTANNUSARVIO

Hankkeen kustannusarvio on 8,88 miljoonaa euroa (alv. 0 %).

Kustannusarvioon (alv. 0 %) on laskettu seuraavat kokonaisuudet:

  • Rakennuttajan kustannukset, noin 1,0 M€ (11,7 % kustannusarviosta)
  • Rakennustekniset työt, noin 3,9 M€ (43,7 %)
  • LVI-työt, noin 1,7 M€ (19,1 %)
  • Sähkötyöt, noin 1,3 M€ (14,1 %)
  • Erillishankinnat, noin 126.000 € (1,4 %)
  • Muut kustannukset, noin 0,9 M€ (10 %)
  • Perustamiskustannukset yhteensä noin 8,88 M€

Hanke rahoitetaan kiinteistöyhtiön ottamalla lainalla, jolle se tulee hakemaan kaupungin takausta. Tiloista tehdään pitkäaikainen vuokrasopimus kiinteistöyhtiön ja kaupungin välille. Arvio vuokrasta tämänhetkisen kustannusarvion perusteella on noin 800.000 euroa vuodessa.

HANKEAIKATAULU                               

Alustavan hankeaikataulun mukaan hankkeen jatkosuunnittelu sekä tarvittavat lisätutkimukset ja -mittaukset ajoittuvat vuodelle 2025. Purkaminen ja uuden rakentaminen voisi mahdollisesti alkaa jo vuoden 2025 lopussa tai viimeistään vuoden 2026 alussa. Hanke valmistuu vuoden 2027 aikana ja tavoite on, että toiminta pääsisi alkamaan vuoden 2027 syksyllä.

Aikataulu on suunniteltu siten, että kaikki hankesuunnitelman mukaiset korjaukset toteutetaan kerralla eikä erillistä vaiheistusta tehdä. Koko talo on peruskorjauksen ajan tyhjillään ja työmaa-alueena.

Ehdotus

Esittelijä

Markku Koppelomäki, toimialajohtaja, tekninen toimiala, markku.koppelomaki@pori.fi

Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle hankesuunnitelman hyväksymistä.

Lisäksi tekninen lautakunta esittää vuokrasopimukseen tarvittavat määrärahavaraukset tulevien vuosien taloussuunnitelmiin sekä esittää kaupunginhallitukselle vuokrasopimusluonnoksen hyväksymistä.

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan välittömästi kokouksessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisäksi lautakunta päätti tarkastaa tämän asian välittömästi kokouksessa.

Kokouskäsittely

Aluksi Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen toimitusjohtaja Jenni Jakovaara ja rakennuspäällikkö Jouni Salonen esittelivät Kansalaisopiston hankesuunnitelmaa 16:33 - 17:28.

Kiinteistö Oy Domus Arctopoliksen toimitusjohtaja Jenni Jakovaara poistui kokouksesta kello 17:28.

Investointipäällikkö Sanna Välimäki saapui kokoukseen kello 17:12.

Valmistelija

  • Jenni Jakovaara, jenni.jakovaara@pori.fi
  • Jouni Salonen, rakennuspäällikkö, jouni.salonen@pori.fi

Perustelut

Tekninen lautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 10.12.2024, vapaa-ajan lautakunta 27.11.2024 sekä sivistyslautakunta 26.11.2024 . Asian esittely ja aiemmat käsittelyt ovat luettavissa historiatiedoista.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kansalaisopiston hankesuunnitelman.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää hyväksyä vuokrasopimusluonnoksen sekä vuokrasopimukseen tarvittavat määrärahavaraukset tulevien vuosien taloussuunnitelmiin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Kiinteistöosakeyhtiö Domus Arctopoliksen toimitusjohtaja Jenni Jakovaara ja rakennuspäällikkö Jouni Salonen esittelivät Kansalaisopiston hankesuunnitelmaa kaupunginhallitukselle kello 15.21 - 15.45.

Tiedoksi

 Kiinteistö Oy Domus Arctopolis / toimitusjohtaja Jenni Jakovaara, tilayksikkö.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin yhteinen palvelupiste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.