Perustelut
Johtavan controllerin virka oli julkisesti haettavana 3.10.-25.10.2024. Hakukuulutus julkaistiin Kuntarekry-järjestelmässä ja Työmarkkinatorilla. Määräaikaan mennessä virkaa haki 14 henkilöä.
Avoinna olevan johtava controller -viran pääasiallisena tehtävänä on toimia konsernipalveluissa, talous- ja hallintoyksikössä talouspäällikkö- ja controllertiimin esihenkilönä. Vastuutehtäviin kuuluvat kaupungin toimialojen ja liikelaitosten taloussuunnittelu- ja seurantaprosessit, sekä niiden toiminnan jatkuva tehostaminen. Hän vastaa myös yksikön johtajan erikseen osoittamista kehittämistehtävistä, joista akuuteimpana on tällä hetkellä koko kaupungin hanketoiminnan uudelleenorganisointi.
Lisäksi johtava controller vastaa luotettavan taloudellisen tiedon tuottamisesta johdolle ja päättäjille, talouspäällikkö- ja controllertiimin toiminnan kehittämisestä, talouden prosessien ja raportointimallien jatkuvasta parantamisesta sekä kuntatalouden säädösten ja normien noudattamisen varmistamisesta
Virkasuhteen kelpoisuusvaatimuksena on koulutuksen osalta tehtävään soveltuvaa ylempi korkeakoulututkinto.
Tehtävässä menestyminen edellyttää:
- vankkaa kokemusta controller-tehtävistä (taloushallinnosta, budjetoinnista ja taloudellisesta raportoinnista)
- kykyä analysoida taloudellista dataa ja riskejä sekä tarjota selkeitä suosituksia päätöksenteon tueksi
- ymmärrystä taloushallinnon kehittämisestä ja toimintaprosessien tarkastelusta talouden näkökulmasta
- hyviä vuorovaikutustaitoja ja kykyä toimia monipuolisesti eri sidosryhmien kanssa
- kokemusta talousraportointijärjestelmien ja taloushallinnon muiden työkalujen käytöstä
- työkokemusta esihenkilötehtävistä tai koulutusta, joka antaa hyvät valmiudet esihenkilötehtävään
- vahvaa paineensietokykyä ja kykyä priorisoida tehtäviä nopeasti muuttuvassa ympäristössä.
Eduksi katsotaan kuntatalouden ja julkishallinnon erityispiirteiden tuntemus sekä kokemus strategisesta taloussuunnittelusta.
Hakemusasiakirjojen perusteella ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joiden koulutus ja työkokemus vastasivat parhaiten hakuilmoituksessa asetettuja vaatimuksia.
Ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin
Jussi Peltonen, kauppatieteiden maisteri, business controller
Minna Ojala, ekonomi (KTM), EMBA
Jussi Rantala, ekonomi (KTM)
Elina Vainio, kauppatieteiden maisteri
sekä 1 hakija (ei halua, että nimeä julkaistaan), tradenomi, liiketalouden ylempi MBA tutkinto.
Ensimmäisellä kierroksella (viikolla 46) haastattelijoina toimivat hankintapäällikkö Outi Karinharju ja talous- ja hallintojohtaja Tuomas Hatanpää. Haastattelussa arvioitiin koulutuksen ja kokemuksen lisäksi hakijan motivaatiota kyseistä tehtävää kohtaan sekä valmiuksia kokemuksensa ja ominaisuuksiensa perusteella johtavan controllerin tehtäväkokonaisuuden menestyksekkääseen hoitamiseen. Haastattelussa arvioitiin myös hakijan käsitystä haettavan tehtävän sisällöstä.
Ensimmäisen haastattelun perusteella soveltuvuusarviointiin ja toiseen haastatteluun valittiin Jussi Peltonen ja Minna Ojala. Soveltuvuusarvioinnit toteutti (viikolla 48) Eezy Personnel Oy.
Toinen haastattelukierros (viikoilla 49 - 50) sisälsi kahden ennakkotehtävän valmistelun, joiden tulokset hakijat esittelivät haastatteluryhmälle. Haastatteluryhmään kuuluivat toisella kierroksella Outi Karinharjun ja Tuomas Hatanpään lisäksi kaupunginjohtaja Lauri Inna. Ennakkotehtävien lisäksi toisessa haastattelussa esitettiin johtavan controllerin tehtäväkenttään kuuluvia substanssikysymyksiä sekä ensimmäistä haastattelukierrosta syvällisempiä kysymyksiä hakijoiden työskentelytavoista.
Hakemusasiakirjojen, kahden haastattelun, ennakkotehtävien ja soveltuvuusarvioinnin pohjalta kokonaisarvioinnissa hakijoista etusijalle nousee Minna Ojala, jota esitetään valittavaksi johtavan controllerin virkaan.
Minna Ojalalla on pitkä kokemus taloushallinnon tehtävistä sekä asiantuntijana että esihenkilönä yksityisellä ja julkisella sektorilla. Haastatteluissa sekä ennakkotehtävissä korostui kunnallistalouden vahva osaaminen, kehittämismyönteisyys, systemaattinen ja analyyttinen lähestymistapa asioihin, projektinhallintaotteena tehokas ja priorisoiva. Lisäksi erinomaiset vuorovaikutus- ja esittämistaidot ilmensivät aktiivisuutta, ratkaisukeskeisyyttä sekä positiivista asennetta, jotka todennäköisesti edistävät tehokkuutta ja luottamusta johdettavassa tiimissä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus valitsee johtavan controllerin virkaan edellä kuvatuin perustein ekonomi (KTM) Minna Ojalan edelleen todeten, että virantäytössä noudatetaan kolmen kuukauden koeaikaa.
Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Palkkauksesta päättää konsernipalvelujen toimintasäännön mukaan henkilöstöjohtaja.
Päätös
Kaupunginhallitus valitsi johtavan controllerin virkaan ekonomi (KTM) Minna Ojalan.