Perustelut
Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:
Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.
Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.
Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.
Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.
Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:
- Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
- Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
- Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
- Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit
Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.
Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:
- Palveluliikelaitoksen johtaja, vakituinen virkasuhde, Porin Palveluliikelaitos PORI-16-95-22
- Palveluliikelaitoksen johtajan tehtävä on täytetty määräaikaisesti useasti. Virka tulee tässä vaiheessa täyttää vakituisesti.
- Toimitilahuoltaja, oppisopimus, Porin Palveluliikelaitos PORI-16-93-22
- Tiimi Yta. Puhtauspalvelutyö vaatii työn ammattitaitoista osaamista. Noormarkun terveysaseman sairaalan osastolla on avoin puhtauden työpaikka työntekijän siirtyessä Ulvilan terveysaseman osastolle laitoshuoltajaksi. Määräaikaisena tätä Noormarkun osaston avointa puhtauden paikkaa tehnyt työntekijä on halukas opiskelemaan oppisopimuksella toimitilahuoltajan ammattitutkinnon. Puhtauspalvelualalla on valtakunnallisestikin työvoimapula. Ammattiin kouluttautuminen tapahtuu joustavasti oppisopimuskoulutuksena työn ohessa. Porin kaupungilla ja Palveluliikelaitoksella on kumppanuussopimus WinNovan kanssa, jolloin oppisopimus tapahtuu luontevasti ja tarkoituksenmukaisesti työnantajan tarpeisiin. Palveluliikelaitos esittää, että Kaupunginhallitus myöntää luvan ottaa tiimi Yta:n, Noormarkun terveysaseman osastolle, puhdistuspalvelualan toimitilahuoltajan ammattitutkinnon oppisopimusopiskelijan. Oppisopimuksen kesto on noin puolitoista vuotta riippuen opiskelijan henkilökohtaisesta opintosuunnitelmasta, johon vaikuttaa mm. hänen jo olemassa oleva osaaminen. Oppisopimus ei lisää työnantajan kokonaispalkkakustannuksia.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja, lauri.kilkku@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:
- Palveluliikelaitoksen johtaja, vakituinen virkasuhde, Porin Palveluliikelaitos PORI-16-95-22
- Toimitilahuoltaja, oppisopimus, Porin Palveluliikelaitos PORI-16-93-22
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.