Kaupunginhallitus, kokous 17.8.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 314 Hankintapäätös, Frends-integraatioalustan lisenssipalvelun hankinta

PRIDno-2026-5425

Valmistelija

  • Ilkka Manninen, tietohallintojohtaja, ilkka.manninen@pori.fi

Perustelut

Taustaa 

Hankinta kohdistuu käytössä olevan Frends-integraatioalustan lisensoinnin jatkamiseen sekä integraatioympäristön kapasiteetin laajentamiseen. Ratkaisun avulla turvataan nykyisten integraatioiden toiminta, palveluiden jatkuvuus sekä integraatioympäristön kehittäminen kaupungin tulevia tarpeita vastaavasti. Frends-integraatioalusta mahdollistaa kaupungin eri tietojärjestelmien väliset automaattiset tiedonsiirrot. Alustan kautta välitetään tietoja useiden keskeisten järjestelmien välillä, mikä vähentää manuaalista työtä, parantaa tiedon laatua ja varmistaa digitaalisten palveluiden toimivuuden.

Hankinnan kohde 

Kaupunki on rakentanut integraatioympäristönsä Frends-alustan varaan. Hankinta kohdistuu käytössä olevan integraatioalustan lisensoinnin ja käytön jatkamiseen sekä kapasiteetin mahdolliseen laajentamiseen. Ratkaisun avulla turvataan nykyisten integraatioiden toiminta sekä kaupungin digitaalisten palveluiden jatkuvuus.

Sopimus

Toimittajan tarjouksen mukaan palvelun kuukausihinta on 2 900 euroa (alv 0 %). Sopimus on voimassa toistaiseksi. Hinta sisältää Frends Town -lisenssipaketin sekä lisäkapasiteetin siten, että kokonaisuus kattaa 150 integraatioprosessia. Ratkaisu tukee myös kaupungin konserniyhteisöjen sekä kuntayhteistyössä toteutettavien integraatioiden hyödyntämistä toimittajan lisenssiehtojen mukaisesti.

Hankinta toteutetaan Atea Finland Oy:n kautta Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen mukaisena hankintana. Tiera Verkkokauppa on kuntasektorille kilpailutettu yhteishankintakanava, jonka kautta hankintayksiköt voivat hankkia ICT-laitteita, ohjelmistoja ja palveluita voimassa olevan puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti.

Taloudelliset vaikutukset

Palvelun kuukausikustannus on 2 900 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on siten 139 200 euroa (alv 0 %). Sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu 48 kuukauden perusteella. Kustannukset katetaan tietohallinnon käyttötalousmäärärahoista.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi

Kaupunginjohtajan päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättää:

-          hyväksyä Frends Town -lisenssipalvelun hankinnan Porin kaupungin käyttöön

-          hyväksyä hankinnan kustannukseksi 2 900 euroa kuukaudessa (alv 0 %) sekä hankinnan ennakoiduksi arvoksi 139 200 euroa (alv 0 %)

-          oikeuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan hankintaa koskevan sopimuksen sekä päättämään sopimukseen liittyvistä vähäisistä muutoksista.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Ilkka Mannninen, tietohallintojohtaja, tietohallinto

Muutoksenhaku

Hankintaoikaisuohje ja oikaisuvaatimusohje

I Hankintaoikaisu

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 135 §:n mukaan sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu).

Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.

Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintayksiköltä hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä.

14.4.2026 alkaen oikaisuvaatimus on toimitettava fyysisesti tai postitse Porin kaupungin kirjaamoon viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitettava oikaisuvaatimus voidaan toimittaa viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

TIEDOKSIANTO

Tiedoksianto kirjeitse

Hankintapäätös on annettu tiedoksi hallintolain (434/2003) 59 §:n mukaisesti postitse kirjeellä. Asianosainen on saanut asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneen tiedon myöhemmin.

TAI

Hankintapäätös on annettu todisteellisesti tiedoksi hallintolain (434/2003) 60 §:n mukaisesti. Asianosainen on saanut päätöksestä tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Tiedoksianto sähköisesti

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisen asiointilain (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa, 13/2003) 19 §:n mukaisesti ja asianosainen on antanut suostumuksensa siihen, että päätös voidaan lähettää hänelle sähköisesti tiedoksi. Asianosainen on saanut päätöksen tiedoksi kolmantena päivänä sen lähettämisestä.

TAI

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisen asiointilain (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa, 13/2003) 18 §:n mukaisesti todisteellisesti tiedoksi ja asianosainen on antanut suostumuksensa siihen, että päätös voidaan antaa hänelle sähköisesti tiedoksi.

Päätös on saatu tiedoksi, kun asiakirja on noudettu palvelimelta, tietokannasta tai muusta tiedostosta.

Tiedoksianto muulla tavalla

Hankintapäätös on annettu tiedoksi hankintayksikön päättämällä tavalla.

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa.

Toimitusosoite

Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle.

Hankintayksikön yhteystiedot:

Porin kaupungin kirjaamo
PL 121
28101 PORI
kirjaamo@pori.fi

käyntiosoite: Porin Suomi-piste, Yrjönkatu 6 (maanantai 10-16, tiistai-torstai 8-16, perjantai 8-15)

 

II Oikaisuvaatimusohje

Oikeus oikaisuvaatimuksen tekemiseen

Päätökseen tyytymätön voi tehdä oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, sekä Porin kaupungin jäsen.

Päätöksen tiedoksianto ja oikaisuvaatimusaika

Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän kuntalain 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta.

14.4.2026 alkaen oikaisuvaatimus on toimitettava fyysisesti tai postitse Porin kaupungin kirjaamoon viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitettava oikaisuvaatimus voidaan toimittaa viimeistään määräajan viimeisen päivän aikana.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua pöytäkirjanotteen lähettämisestä kirjeellä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai kolmantena päivänä pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianomaisen suostumuksella sähköisenä viestinä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Oikaisuvaatimuksen sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu, sekä se, millaista oikaisua vaaditaan ja millä perusteilla sitä vaaditaan.

Oikaisuvaatimuskirjelmä on allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimuksen käsittelemiseksi kirjelmässä on ilmoitettava vaatimuksen tekijän nimi ja postiosoite, johon asiaa koskevat ilmoitukset vaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.

Oikaisuvaatimuksen perille toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa osoitteeseen:

Porin kaupungin kirjaamo
PL 121
28101 PORI

Käyntiosoite:   Porin Suomi-piste, Yrjönkatu 6 (maanantai 10-16, tiistai-torstai 8-16, perjantai 8-15)
Puhelinnumero:(02) 621 1100
Faksi:                (02) 634 9417
Sähköposti:     kirjaamo@pori.fi