Kaupunginhallitus, kokous 26.10.2026

Esityslista on tarkastettu

§ 413 Poliittisen ohjausryhmän nimeäminen koskien sisäliikunta- ja tapahtumatilat investointihanketta sekä pääkirjaston investointihanketta

PRIDno-2025-8617

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 15.12.2025

Valmistelija

Markku Koppelomäki, toimialajohtaja, tekninen toimiala, markku.koppelomaki@pori.fi
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, lauri.kilkku@pori.fi

Perustelut

Kaupunginvaltuusto on hyväksyessään vuoden 2026 talousarvion vahvistanut sitovat hanketavoitteet, joiden mukaan sisäliikuntatilojen sekä pääkirjastopalveluiden toteutuslinjaukselle asetettiin aikataulutavoite siten, että linjaus on kaupunginvaltuuston hyväksyttävänä toukokuussa 2026. Tavoitteena on, että linjauksien vaikutukset voidaan huomioida vuoden 2027 talousarviokehyksen valmistelussa kesäkuussa 2026. Linjauksia valmisteltaessa tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon myös museoiden kokoelmakeskukseen liittyvät tarpeet.

Toteutuslinjauksien valmistelulla on merkittäviä taloudellisia, toiminnallisia ja kaupunkikehityksellisiä vaikutuksia, ja se edellyttää tiivistä vuorovaikutusta palveluiden käyttäjien, luottamushenkilöjohdon ja viranhaltijaorganisaation välillä. Aikataulun sitovuus sekä kokonaisuuden laajuus ja strateginen merkitys puoltavat poliittisen ohjausryhmän asettamista valmistelutyön tueksi.

Ohjausryhmän tehtävänä on:

·       ohjata ja seurata hanketavoitteiden toteutuslinjauksen valmistelua,

·       varmistaa valmistelun kytkeytyminen kaupungin strategisiin ja taloudellisiin reunaehtoihin,

·       tukea eri vaihtoehtojen poliittista arviointia,

Ohjausryhmä toimii valmistelua tukevana elimenä, eikä se korvaa toimivaltaisten toimielinten päätöksentekoa.

Valmistelun sujuvuuden ja aikataulussa etenemisen varmistamiseksi ohjausryhmän asettaminen on tarkoituksenmukaista käynnistää viipymättä.

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää:

1.      asettaa poliittisista luottamushenkilöistä koostuvan ohjausryhmän hanketavoitteiden toteutuslinjauksen valmistelua varten,

2.      nimetä ohjausryhmän jäsenet ja puheenjohtajan,

3.      todeta, että ohjausryhmän tehtävänä on ohjata ja seurata valmistelua siten, että kaupunginvaltuuston talousarviossa asettama aikataulu- ja sisältötavoite toteutuu.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti, että pääkirjastopalveluita ja sisäliikuntatiloja koskevaa valmistelua ohjaa kaupunginhallitus, ja asiaa valmistellaan kaupunginhallituksen suunnittelukokousten yhteydessä.

Valmistelija

  • Markku Koppelomäki, toimialajohtaja, tekninen toimiala, markku.koppelomaki@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti 15.12.2025 § 529, että pääkirjastopalveluita sekä sisäliikuntatiloja koskevaa valmistelua ohjaa kaupunginhallitus ja että asiaa valmistellaan kaupunginhallituksen suunnittelukokousten yhteydessä. Menettelyllä varmistettiin hankkeiden valmistelun poliittinen ohjaus niiden toteutuslinjausten valmisteluvaiheessa.

Hankkeet ovat edelleen etenemässä vaiheisiin, joissa tehdään merkittäviä hankesuunnittelua, toteutusmallia, kustannustasoa, laajuutta ja aikataulua koskevia linjauksia. Valmistelulla on edelleen huomattavia taloudellisia, toiminnallisia ja kaupunkikehityksellisiä vaikutuksia, minkä vuoksi kaupunginhallituksen toimiminen hankkeiden poliittisena ohjausryhmänä on perusteltua myös hankesuunnitteluvaiheessa aina rakentamispäätökseen tai rakentamisvaiheen käynnistymiseen saakka. Menettelyllä varmistetaan kaupunginhallituksen ajantasainen tilannekuva hankkeiden valmistelusta, poliittinen sitoutuminen valmistelun lähtökohtiin sekä kaupunginvaltuuston hyväksymien tavoitteiden johdonmukainen toteuttaminen.

Pääkirjaston osalta edetään hankesuunnitelman päivityksen kautta toteutussuunnitteluun ja rakentamiseen. Sisäliikunta- ja tapahtumatilojen osalta edetään tarveselvityksen kautta hankesuunnitelmaan. Investointihankkeiden toteutusmallit päätetään osana hankesuunnitelmien hyväksyntää.

Ohjausryhmän tehtävänä on:

  • ohjata ja evästää hankkeiden valmistelua ja suunnittelua, muodostaa valmistelun tueksi poliittisia näkemyksiä ja linjauksia sekä seurata hankkeiden etenemistä.
  • varmistaa hankkeiden kytkeytyminen kaupungin strategisiin tavoitteisiin, palveluverkkolinjauksiin ja taloudellisiin reunaehtoihin,
  • käsitellä hankkeiden keskeiset laajuutta, kustannuksia, aikataulua ja toteutusmuotoa koskevat valmistelukysymykset ennen toimivaltaisten toimielinten päätöksentekoa,
  • edistää luottamushenkilöjohdon ja viranhaltijaorganisaation välistä tiedonkulkua ja yhteistä tilannekuvaa.

Ohjausryhmä toimii valmistelua tukevana elimenä, eikä se korvaa toimivaltaisten toimielinten päätöksentekoa. Ohjausryhmän toiminta alkaa viipymättä.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää:

  1. pääkirjasto- sekä sisäliikunta- ja tapahtumatilat -investointihankkeiden valmistelun ja suunnittelun poliittisena ohjausryhmänä toimii kaupunginhallitus,
  2. hankkeiden valmistelua käsitellään kaupunginhallituksen suunnittelukokouksissa, joihin kutsutaan myös valtuustoryhmien puheenjohtajat,
  3. ohjausryhmän tehtävänä on ohjata ja evästää hankkeiden valmistelun ja suunnittelun etenemistä sekä käsitellä valmistelussa esiin nousevia keskeisiä vaihtoehtoja sekä muodostaa valmistelun tueksi poliittisia linjauksia ennen toimivaltaisten toimielinten päätöksentekoa.

Tiedoksi

Anssi Salmi, Anna Kyhä-Matere, Niko Viinamäki, Simo Korpela, Sampsa Kataja, Esa Kohtamäki, Lauri Kilkku, Markku Koppelomäki