Perustelut
Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa (906/2019, tiedonhallintalaki) säädetään tietoaineistojen yhdenmukaisesta ja laadukkaasta hallinnasta sekä tietoturvallisesta käsittelystä.
Tiedonhallintalain 10 §:ssä säädetään julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnan (tiedonhallintalautakunta) tehtävästä arvioida tiedonhallintalain 5 §:ssä säädettyjen vaatimusten toteuttamista valtion virastoissa ja laitoksissa sekä kunnissa ja kuntayhtymissä.
Tiedonhallintalautakunta on 29.4.2025 päivätyllä selvityspyynnöllään pyytänyt arvioinnin siitä, miten tiedonhallintalain 5 §:ssä säädettyjä vaatimuksia on toteutettu hallinnollisessa uudistuksessa, jossa työvoimapalvelujen järjestämisvastuu siirtyi 1.1.2025 kunnille.
Selvityksessä pyydetään esittämään, miten muutosvaikutusten arviointi on tehty suhteessa:
1. tiedonhallinnan vastuisiin (laissa säädetyt tiedonhallinnan vastuut),
2. tiedonhallintalain 4 luvussa säädettyihin tietoturvallisuusvaatimuksiin ja -toimenpiteisiin,
3. tiedonhallintalain 5 luvussa säädettyihin tietoaineistojen muodostamista ja luovutustapaa
koskeviin vaatimuksiin,
4. tiedonhallintalain 6 luvussa säädettyihin asianhallinnan ja palvelujen tiedonhallinnan vaatimuksiin sekä
5. muualla laissa säädettyihin asiakirjojen julkisuuteen, salassapitoon, suojaan ja tiedonsaantioikeuksiin.
Edellä mainitun lisäksi pyydetään selvittämään, onko arviointi tehty suhteessa tietovarantojen yhteentoimivuuteen ja hyödyntämiseen ja miten arviointi on mainituista näkökulmista toteutettu.
Lisäksi tiedonhallintalautakunta pyytää vastaanottajaa selvittämään, mitä muutoksia työvoimapalvelujen järjestämisvastuun siirtyminen on aiheuttanut tiedonhallintamallin sisältöön ja millä aikataululla ja menettelyllä muutokset on tiedonhallintamalliin hyväksytty.
Selvityspyynnön määräaika on 9.6.2025, johon Porin kaupunki on pyytänyt lisäaikaa jotta asia ehditään käsitellä kaupunginhallituksessa 27.6.2025
Tiedonhallintalautakunnan selvityspyyntö on oheismateriaalina.
Porin kaupungin selvitys on liitteenä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää antaa liitteenä olevan selvityksen tiedonhallintalain 5 §:ssä säädettyjen muutosvaikutuksen arvioinnin ja tiedonhallintamallin ylläpidon toteutumisesta työvoimapalveluiden uudistuksessa sekä asiakirjahallinnon päällikön lausunnon.
Pöytäkirja tämän asian osalta päätetään tarkastaa välittömästi kokouksessa.