Tarkastuslautakunta, kokous 11.3.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 20 Vuoden 2024 arviointikertomuksen erityisteemat

PRIDno-2024-3037

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 25.2.2025

Valmistelija

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2024 arvioinnin työohjelman mukaan tässä kokouksessa on tarkoitus käydä evästyskeskustelu, joka muodostaa pohjaa arviointikertomuksen sisällölle.

Lautakunnan jäsenille on työohjelmakauden kuluessa ollut käytettävissä muun muassa seuraavat aineistot:

·         työohjelman mukaiset viranhaltijoiden kuulemismuistiot

·         lautakunnan jäsenille on toimitettu toimialojen ja liikelaitosten esityslista- ja pöytäkirjamateriaalia

·         kaupunkikehityksen neljännesvuosittaiset seurantaraportit

Tarkastusjohtaja selvittää kokouksessa kuulemisten pohjalta syntyneitä havaintoja ja käynnissä olevan jatkoselvitystyön nykyvaihetta.

Tarkastuslautakunnan arvioinnin työohjelman aiheina ovat kuluneen arviointivuoden aikana olleet muun muassa seuraavat teemat:

Erityisteemoina

·       Nuorisoyksikkö

·       Kaavoitusyksikkö

·       Suisto Kiinteistöt Oy

 

Toistuvat teemat

·       Toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet

·       Kaupunkikonserni

·       Henkilöstöjohtaminen

·       Kestävyys

·       Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen

 

Työohjelman mukaisesti arviointikertomuksen evästyskeskusteluja käydään vielä seuraavissa kokouksissa.​​

Ehdotus

Esittelijä

Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta päättää:

·         käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta sekä

·         antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen

·         todeta, että arviointikertomuksen lopullisen muodon tulee noudattaa Porin kaupungin graafista ilmettä

·         ja että arviointikertomuksesta laaditaan taittotyön yhteydessä myös painettava versio

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Tuija Vähänen-Koivuluoma poistui tämän asian käsittelyn kohdalla klo 17:42.

Valmistelija

  • Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Perustelut

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 25.2.2025 käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta sekä antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen. 

Työohjelman mukaisesti tässä kokouksessa on tarkoitus jatkaa arviointikertomuksen evästyskeskusteluja.

Aineistoluonnos on jaettu esityslistan liitteenä.

Luonnos on salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24.1 §:n 15 kohdan mukaan.

Ehdotus

Esittelijä

  • Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi

Tarkastuslautakunta käy keskustelun arviointikertomustyöskentelyn jatkosta esityslistan mukana tulleen arviointikertomusluonnoksen pohjalta ja päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi sekä huomioon otettavaksi arviointikertomusta laadittaessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Liitteet

 Salainen__Arviointikertomusluonnos_11.3.2025
Salassa pidettävä, JulkL 24.1 § 15 kohta

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Päätöksestä ei kuntalain 136 §:n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.