Perustelut
Kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on kuntalain 84 §:n mukaisesti tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yhdistyksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.
Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kaupunginhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavien toimielinten jäseniä, valtuuston ja lautakuntien puheenjohtajia ja varapuheenjohtajia, kaupunginjohtajaa sekä kaupunginhallituksen ja lautakuntien esittelijöitä. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.
Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.
Sidonnaisuusrekisterin vastuuhenkilöt ovat tarkastuslautakunnan 14.9.2021 § 59 tekemän päätöksen mukaisesti pyytäneet sidonnaisuusilmoitukset Porin kaupungin ilmoitusvelvollisilta luottamushenkilöiltä ja viranhaltijoilta.
Ilmoituksen pohjana toimii kuntalain 84 §:n mukainen ilmoitusvelvollisuus, joka mahdollistaa ilmoituksen tekemisen ainoastaan ilmoitusvelvollisille ihmisille. Kaikki luottamushenkilöt ja viranhaltijat eivät näin ollen ole velvollisia ilmoittamaan sidonnaisuuksiaan. Ilmoitus ei ole näkyvissä julkaistuna verkkopalvelussa esimerkiksi silloin, jos ilmoitusta ei ole tehty, ilmoitusta ei ole lähetetty tarkastettavaksi tai ilmoitus odottaa täydennyksiä.
Uusia ilmoitusvelvollisia on pyydetty toimittamaan sidonnaisuusilmoitukset ja eronneiden tiedot on poistettu julkisuudesta kaupunginvaltuuston päätöksen tiedoksi saannin jälkeen. Ilmoitusvelvollisia on 21.8.2024 muistutettu käydä tarkistamassa ilmoituksensa. Lisäksi tahoille, joilta ilmoitus puuttuu kokonaan, on lähetetty erillinen muistutusviesti.
Sidonnaisuusilmoitusten ajantasainen, julkaistu versio on nähtävillä osoitteesta: https://pori.sidonnaisuusrekisteri.fi/
Liite: Sidonnaisuusilmoituskooste 17.9.2024 (Ei vielä julkinen, Kuntalaki 29 §, Ei verkkojulkinen, sisältää henkilötietoja)
Ehdotus
Esittelijä
-
Niko Poskiparta, tarkastusjohtaja, niko.poskiparta@pori.fi
Tarkastuslautakunta päättää
- merkitä tiedoksi tarkastustoimessa suoritetut toimenpiteet
- hyväksyä 17.9.2024 päivätyn sidonnaisuusilmoituskoosteen ja
- saattaa sen kaupunginvaltuustolle tiedoksi.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.