Perustelut
Asian esittely
Teknisen toimialan toimintasäännössä (voimassa 1.1.2026 alkaen) on määritelty viranhaltijoiden toimivalta huoneenvuokrauksissa. Voimassa olevan toimintasäännön 2 §:n mukaan toimialajohtaja päättää huoneenvuokrauksista, kun vuosivuokra on alle 200 000 euroa ja 3 §:n mukaan tilayksikön päällikkö, kun vuosivuokra on alle 50 000 euroa.
Huoneenvuokrauksella tarkoitetaan tässä toimintasäännössä rakennuksen tai sen osan vuokraamista. Viranhaltijoiden toimivalta kattaa siten euromääräisten rajojen puitteissa sekä yksittäisten huonetilojen että kokonaisten rakennusten vuokraukset. Selvyyden ja yhdenmukaisuuden vuoksi määritelmä kirjataan kaikkiin toimintasäännön huoneenvuokrauksia koskeviin toimivaltamääräyksiin, myös toimialajohtajan osalta.
Toimitilahallinnan toimintayksikkö hallinnoi toimintasäännön 1 §:n mukaan kaupungin omistamien toimitilojen vuokrausta, ulkoa vuokrausta ja toimitiloihin liittyviä sopimuksia. Vuokraustoiminta on siten toimitilapäällikön keskeinen työtehtävä ja vuokrasopimusten valmistelu ja sopimusneuvottelut tehdään toimitilahallinnan toimintayksikössä. Nykyisin toimitilapäälliköllä ei kuitenkaan ole toimivaltaa päättää huoneenvuokrauksista, vaan päätökset tehdään tilayksikön päällikön tai toimialajohtajan tasolla.
Työtehtävien sujuvuuden ja päätöksenteon joutuisuuden varmistamiseksi on tarkoituksenmukaista tarkistaa toimivaltarajoja siten, että päätösvalta vastaa tehtäväjakoa ja vuokraustoiminnan käytännön hoitamista. Toimintasääntöä esitetään muutettavaksi siten, että:
1. toimitilapäällikkö päättää huoneenvuokrauksista, kun vuosivuokra on alle 120 000 euroa (uusi toimivaltamääräys)
2. tilayksikön päällikkö päättää huoneenvuokrauksista, kun vuosivuokra on alle 160 000 euroa (nykyisin 50 000 euroa)
3. toimialajohtajan toimivaltamääräykseen lisätään huoneenvuokrauksen määritelmä ja ilmaisu "vuosivuokra on alle 200 000 euroa" muutetaan muotoon "vuosivuokra on enintään 200 000 euroa".
Hallintosäännön 26 §:n 21 kohdan mukaan tekninen lautakunta päättää toimintasäännön hyväksymisestä ja siinä toimivaltansa siirtämisestä alaisilleen viranhaltijoille.
Muutettavat toimintasäännön kohdat
Toimintasäännön 2 §, toimialajohtajan huoneenvuokrauksia koskeva kohta, muutetaan kuulumaan seuraavasti:
Toimialajohtaja päättää
• huoneenvuokrauksista, joilla tarkoitetaan rakennuksen tai sen osan vuokraamista, kun vuosivuokra on enintään 200 000 euroa
Toimialajohtajan muut toimivaltamääräykset säilyvät ennallaan.
Toimintasäännön 3 §, tilayksikön päällikköä koskeva kohta, muutetaan kuulumaan seuraavasti:
Tilayksikön päällikkö päättää yksikössään
• huoneenvuokrauksista, joilla tarkoitetaan rakennuksen tai sen osan vuokraamista, kun vuosivuokra on alle 160 000 euroa
Yksikön päällikön muut toimivaltamääräykset säilyvät ennallaan.
Toimintasäännön 5 §, toimitilapäällikköä koskeva kohta, muutetaan kuulumaan seuraavasti:
Toimitilapäällikkö päättää
• huoneenvuokrauksista, joilla tarkoitetaan rakennuksen tai sen osan vuokraamista, kun vuosivuokra on alle 120 000 euroa
Toimitilapäällikön muut toimivaltamääräykset säilyvät ennallaan.
Ehdotus
Esittelijä
-
Markku Koppelomäki, toimialajohtaja, tekninen toimiala, markku.koppelomaki@pori.fi
Tekninen lautakunta päättää muuttaa teknisen toimialan toimintasäännön 2, 3 ja 5 §:ää siten, että toimialajohtaja päättää huoneenvuokrauksista, kun vuosivuokra on enintään 200 000 euroa, tilayksikön päällikkö päättää huoneenvuokrauksista, kun vuosivuokra on alle 160 000 euroa ja toimitilapäällikkö päättää huoneenvuokrauksista, kun vuosivuokra on alle 120 000 euroa. Huoneenvuokrauksella tarkoitetaan rakennuksen tai sen osan vuokraamista ja määritelmä kirjataan kuhunkin toimivaltamääräykseen. Muilta osin toimintasääntö säilyy ennallaan. Muutos tulee voimaan 1.10.2026.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.