Tekninen lautakunta, kokous 20.1.2026

Perustelut

Kaupunginhallitus on päätöksellään 27.6.2022 § 442 hyväksynyt Porisperen strategiseksi tapahtumakumppaniksi. Muita kaupungin strategisia tapahtumakumppaneita ovat Pori Jazz, Aito Iskelmä festivaali ja Porin päivä. Strategiseksi tapahtumakumppaniksi pääseminen edellyttää suurtapahtuman (vähintään 10.000 kävijää) järjestämistä jossain kaupungin kärkikohteessa, kuten Kirjurinluodossa tai keskustassa. Tapahtumakumppanien kanssa tehdään pitkäjänteistä kehitys-, brändi-, markkinointi- ja raportointiyhteistyötä ja keskiössä ovat Porin kaupungin arvot: avoimuus, rakkaus ja rohkeus. Tapahtumakumppanin järjestämä suurtapahtuma luo vahvaa brändimielikuvaa aktiivisesta ja kiinnostavasta Porista, jota kaupunki hyödyntää Porin brändimarkkinoinnissa ja kaupungille taataan tapahtumakumppanin toimesta merkittävää markkinointinäkyvyyttä.

Strategisten kumppanien kanssa laaditaan useamman vuoden pituiset yhteistyösopimukset, joissa sovitaan yhteistyön tarkempien yksityiskohtien lisäksi mm. yhteistyöhön liittyvistä korvauksista. Kaupungin osalta strategisista tapahtumakumppanuuksista vastaa konsernipalveluiden viestintä- ja brändiyksikkö. Kaupunginhallitus on viestintä- ja brändiyksikön esityksestä päätöksellään 15.12.2025 § 532 hyväksynyt Porispereä koskevan tapahtumakumppanuussopimuksen. Kyseisen kumppanuussopimuksen mukaisesti Porispere sitoutuu järjestämään vuosina 2026-2028 Porispere -tapahtuman Porissa ja kaupunki puolestaan tarjoaa osana yhteistyötä korvauksetta alueen Kirjurinluodosta festivaalin järjestämistä varten. Sopimukseen kuuluu optio vuosille 2029 ja 2030.

Porispere Oy:n kanssa on neuvoteltu Kirjurinluodon alueiden vuokraamisesta festivaalin käyttöön vuosille 2026-2028 oheisen maanvuokrasopimusluonnoksen mukaisesti. Vuokralaiselta ei peritä maanvuokraa Strategisen kumppanuussopimuksen ehtojen mukaisesti, sillä alueen tarjoaminen veloituksetta vuokralaisen käyttöön on osa osapuolten välistä yhteistyötä. Mikäli vuokralainen jättää yhtenäkin vuotena tapahtuman järjestämättä sopimuskauden aikana, kaupungilla on oikeus purkaa maanvuokrasopimus.

Toimivallan peruste:

Porin kaupungin hallintosäännön 26 §:n nojalla tekninen lautakunta päättää enintään 300.000 euron arvoisten kiinteistöjen, rakennusten, rakennelmien ja laitteiden luovuttamisesta myymällä, vaihtamalla ja vuokraamalla.

Ehdotus

Esittelijä

Tekninen lautakunta päättää, että Porispere Oy:lle vuokrataan oheisen vuokrasopimusluonnoksen mukaisin ehdoin Kirjurinluodosta alue vuosille 2026-2028 sillä edellytyksellä, että Strateginen tapahtumakumppanuussopimus on ensin allekirjoitettu, ja tonttipäällikkö oikeutetaan tekemään maanvuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Tekninen lautakunta oikeuttaa tonttipäällikön päättämään mahdollisesta maanvuokrasopimuksen option käytöstä vuosille 2029 ja 2030 noudattaen Porin kaupungin ja Porisperen kumppanuussopimuksen mukaista optioaikaa ja allekirjoittamaan optiokautta koskevan vuokrasopimuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.