Perustelut
Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään Seinäjoella Kalevan navetan Hugo-salissa
(Nyykoolinkatu 25, Seinäjoki) perjantaina 6.11.2026 klo 10.15. Ennen varsinaista kokousta klo 9.30 on orkesteriryhmien hallitusvalintoja valmistelevat kokoukset. Myös valmisteleviin kokouksiin voivat osallistua kaikki viralliset kokousedustajat.
Porin kaupungilla, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 20-59 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää kokoukseen kolme (3) äänivaltaista edustajaa. Kaikkia kolmea ääntä voi käyttää myös yksi henkilö. Syyskokouksessa äänioikeutta käyttävän virallisen kokousedustajan on esitettävä valtakirja. Valtakirjasta tulee ilmetä viralliset kokousedustajat/-edustaja ja kunkin edustajan äänimäärä. Syyskokouksessa käsitellään sääntöjen 11 §:n mukaiset asiat https://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/saannot/ . Kokouksessa mm. valitaan yhdistyksen hallitus toimintakaudeksi 2027-2028. Syyskokouskutsu liitteenä.
Syyskokouksen jälkeen on syysseminaari.
Seminaarin ohjelma https://sinfoniaorkesterit.fi/tapahtuma/suomen-sinfoniaorkesterit-ryn-syyskokous-ja-seminaari-seinajoki/ ja liitteenä.
Syysseminaarin yhteydessä on mahdollisuus osallistua Seinäjoen kaupunginorkesteri 90-vuotta -juhlakonserttiin torstai-iltana 5.11 ja/ tai Seinäjoen kaupunginorkesterin gaalaan perjantai-iltana 6.11. Syysseminaarin osallistumismaksu on 165 euroa. Maksu kattaa seminaariohjelman, lounaat, seminaarikahvitukset sekä Seinäjoen kaupunginorkesterin juhlakonsertin torstai-iltana. Perjantai-illan gaalan hinta on 30e (sis. tarjoilut)
Mikäli jäsenorkesterin virallinen edustaja osallistuu vain syyskokoukseen ilman tarjoiluja, osallistuminen on maksuton.
Syyskokouksen esityslista ja sen liitteet toimitetaan erikseen hyvissä ajoin ennen kokousta.
Ilmoittautumislomake Ilmoittautuminen syysseminaariin ja -kokoukseen 5.-6.11.2026, Seinäjoki 16.10. mennessä.
Osallistumismaksut ja matkakulut Pori Sinfoniettan edustajien osalta korvataan orkesterin määrärahoista ja luottamushenkilöiden osalta sivistystoimen hallinnon määrärahoista.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Vapaa-ajan lautakunta päättää virallisen/ viralliset kokousedustajan/-edustajat ja edustajan/edustajien äänimäärät sekä valitsee mahdolliset syysseminaariin osallistuvat lautakunnan jäsenet.