Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 17.4.2024

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Hanke keskittyy kansainvälisen urbaanin katuteatteri- ja kaupunkifestivaalin suunnitteluun ja toteuttamiseen Porissa. Suomessa ei siis ole vielä yhtään katuteatteriin erikoistunutta festivaalia. Rakastajat-teatteri haluaa hyödyntää vankkaa osaamistaan ja laajoja verkostojaan upouuden, kansainvälisen, saavutettavan ulkoilmafestivaalin järjestämisessä. Festivaali tulee jalkautumaan sinne missä ihmiset liikkuvat: kaupungin kaduille, toreille, puistoihin, porttikongeihin, näyteikkunoihin, rakennusten seinille, katoille, parvekkeille jne. Myös mm. kahviloihin on suunnitteilla pop up - esitysyllätyksiä. Vuonna 2024 ensimmäinen järjestettävä festivaali tulee ajoittumaan kesäkuun viimeiselle viikolle. Festivaalin tavoitteena on tavoittaa mahdollisimman kattavasti erilaisia kohderyhmiä tuomalla taidetta ulos sisätiloista sinne missä ihmiset liikkuvat. Kansainväliset esiintyjät tuovat festivaalin näkyväksi puolestaan omissa kanavissaan kotimaihinsa ympäri maailmaa. Tavoitteena on luoda uutta; kehittää ja toteuttaa esittävän taiteen ulkoilmafestivaali, jollaista Suomessa ei vielä ole. Festivaali tarjoaa kaupunkilaisille ja matkailijoille mahdollisuuden tutustua Suomessa vielä suhteellisen tuntemattomaan katuteatterikulttuuriin. Taide tuodaan ihmisten luo. Festivaali sijoittuu fyysisesti Poriin, jatkaen näin Porin kehittymistä matkailijoita houkuttelevaksi festivaalikaupungiksi ja kurkottaen kansainvälisen verkostoitumisen kautta myös Suomen rajojen ulkopuolelle.

Festivaalin ohjelma keskittyy ensimmäisenä vuonna kaupungin keskustassa ja sen ympäristössä tapahtuvaan yleisölle avoimeen ja ilmaiseen ohjelmaan. Ohjelma koostuu sekä kansainvälisistä että kotimaisista katuteatteri- ja sirkusesityksistä, joita esitetään esim. Porin keskustassa Eetunaukion, Porin torin ja uudistetun Etelärannan tuntumassa. Ohjelmistossa tullaan näkemään myös kaupunkitilassa liikkuvia esityksiä (“walkabout” ja “promenade” -esityksiä) sekä paikkasidonnaisia ja immersiivisiä esityksiä. Tavoitteena on luoda festivaalin myötä kotimaisille taiteilijoille mahdollisuuksia esiintyä uusille yleisöille kaupunkitilassa sekä verkostoitua kansainvälisten taiteilijoiden kanssa. Tuloksena voi parhaimmillaan syntyä uudenlaisia monikansallisia yhteistyöprojekteja. Festivaalin aikana on tarkoitus myös järjestää työpajoja ammattitaiteilijoille sekä erityisesti lapsille ja nuorille, mutta myös muulle yleisölle ja paikallisille kolmannen sektorin yhteisöille. Työpajat voivat olla sirkusta, akrobatiaa, tanssia, klovneriaa, fyysistä komediaa, performanssia, flashmobia. Niissä voidaan valmistaa myös pienimuotoisia demoesityksiä, ja tarjota näin osallistujille esiintymiskokemuksia. Kaupunkitilassa tapahtuvan ohjelman lisäksi järjestetään myöhäisillan klubit Rakastajat-teatterin omassa Kehräämö-tilassa. Iltaklubit ovat pääsymaksullisia ja voivat sisältää teatteri- , sirkus-, tanssi- ja performanssitaiteen lisäksi musiikkia, spoken word -esityksiä ja stand upia. Hinnat pidetään alhaisina. Koska pääosa festivaalin ohjelmistosta tulee olemaan ulkotiloissa ja kaupunkikuvassa tapahtuvaa, ovat esitykset myös lähtökohtaisesti pääsymaksuttomia ja helposti saavutettavia. Esitykset pohjaavat lisäksi fyysiseen ilmaisuun, kuten akrobatiaan, tanssiin ja liikkeeseen, joten näin ollen ei katsojan kielitaito muodostu kynnykseksi esityksistä nauttimiseen. Eri kielitaustoista ja sosioekonomisista tilanteista tulevat katsojat pääsevät kokemaan ammattitasoista ja kansainvälistä esittävää taidetta kesäisen Porin sykkeessä. Tuomalla taidetta porilaisten luokse tulemme tukeneeksi kaupunkilaisten hyvinvointia.

Avustuksen käytön kuvaus
KULUT
Palkat ja henkilöstökulut (sis. tuottavan tahon palkat) 99 686,40 €
Festivaaliohjelmisto ja toteutus (sis. esityskorvaukset, tekniikka, matkat, majoitukset, infra ja luvat) 87 150,00 €
Viestintä- ja markkinointikulut (sis. graafikon palkka, paikallinen ja valtakunnallinen mainonta) 18 000,00 €
Muut 7463,60 €
KULUT YHTEENSÄ 212 300,00€

TULOT SKR Taide toiseen -apuraha 157 000,00 €
Svenska Kulturfonden i Björneborg 20 000,00 €
Porin kaupungin tapahtuma-avustus 20 000,00€
Muut apurahat ja yhteistyösopimukset 12 000,00€
Omarahoitusosuus (sis. lipputulot ja in kind -rahoitus) 13 300,00€
TULOT YHTEENSÄ 212 300,00 €

Rakastajat-teatterin kannatus ry on hakenut tapahtuma-avustusta Porin kansainväliselle katuteatterifestivaalille 20 000 €.

Ehdotus

Esittelijä

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Rakastajat-teatterin kannatus ry:n  Porin kansainväliselle katuteatterifestivaalille tapahtuma-avustusta yhteensä 12 000 euroa hakusumman ollessa 20 000 euroa tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.