Vapaa-ajan lautakunta, kokous 26.3.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 26 Edustajien valinta Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen sekä 60. valtakunnallisille orkesteripäiville Lahdessa 6.5. - 8.5.2025

PRIDno-2025-1722

Valmistelija

  • Jyri Träskelin, yksikön päällikkö, kulttuuriyksikkö, jyri.traskelin@pori.fi

Perustelut

Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräinen kevätkokous ja 60. valtakunnalliset orkesteripäivät Lahdessa 6.5. - 8.5.2025

Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n 60. valtakunnalliset orkesteripäivät ovat Lahdessa Sibeliustalossa ja Lahden Kaupungintalossa 6.5. - 8.5.2025.
Päivien yhteydessä pidetään yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous Kaupungintalon sisäpihalla keskiviikkona 7.5. klo 9.00

Porin kaupunki on jäsenenä Suomen Sinfoniaorkesterit ry:ssä. Jäsenellä, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 20 - 59 päätoimista muusikkoa on oikeus lähettää kokoukseen kolme (3) äänivaltaista edustajaa.

Kullakin edustajalla on yksi ääni. Kaikkia kolmea ääntä voi käyttää myös yksi henkilö. Kokoukseen tarvitaan vapaa-ajan lautakunnan valtakirja viralliselle/ virallisille kokousedustajille. Valtakirjasta tulee ilmetä viralliset kokousedustajat/-edustaja ja kunkin edustajan äänimäärä.

Orkesteripäivien osallistumismaksut:
3 pv 390 €
2 pv 290 €
1 pv - tiistai 140 € / keskiviikko 170 € / torstai 150 €
Maksu kattaa seminaariohjelman, lounaat, iltapäiväkahvit, keskiviikkona yhteisen illanvieton ruokailut ja torstaina Sinfonia Lahden konsertin.  
Mikäli jäsenorkesterin virallinen edustaja osallistuu vain torstain kevätkokoukseen, on osallistuminen maksuton.

Kevätkokouksen kutsu liitteenä ja orkesteripäivien ohjelma tästä linkistä https://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/tapahtuma/?id=272&ofs=1

Linkki ilmoittautumislomakkeeseen https://forms.microsoft.com/e/vB81qDX6Zu

Osallistumismaksut matka- ja majoituskuluineen Pori Sinfoniettan edustajien osalta korvataan orkesterin määrärahoista ja luottamushenkilöiden osalta sivistystoimen hallinnon määrärahoista.

Ehdotus

Esittelijä

  • Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi

Vapaa-ajan lautakunta valitsee virallisen/viralliset kokousedustajan/-edustajat sekä orkesteripäiville osallistuvat lautakunnan jäsenet ja päättää kunkin virallisen kokousedustajan edustaman äänimäärän kevätkokouksessa.                      

Päätös

Vapaa-ajan lautakunta päätti yksimielisesti valita virallisiksi kokousedustajiksi intendentti Leena Harmaalan ja vapaa-ajan lautakunnan jäsen Raili Arolan.

Vapaa-ajan lautakunta päätti yksimielisesti oikeuttaa Leena Harmaalan käyttämään kaikki kolme Porin kaupungin ääntä.

Tiedoksi

Leena Harmaala

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin yhteinen palvelupiste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.